Cusptips

Do you take my insurance?

13,470 Comments / practice Management / By

Do you take my insurance?

Patients want to know their costs for treatment and what benefits their insurance can offer at your office.

They may call your office and ask, do you take my insurance?

The reality is most dental offices can file most all insurances. But the patient also really wants to know not only does the office take their insurance, they want to know what kind of benefits their insurance will pay at your office and if there are any negotiated in-network rates to help save costs.

They want to know whether the office is in network or out of network. So you really need to know more about the types of insurance and what type of insurance this patient has.

6 types of insurance

There are many types of insurance, here are 6:

1. Open panel freedom of choice

The open panel freedom of choice insurances. With these plans, a person can choose any
dentist and any dentist can choose to participate.

2. Closed panel insurance

These plans allow the patient to only be seen by a dentist who has a signed contract with
insurance.

3. PPO (preferred provider organizations)

PPOs are preferred provider organizations and this may be a patient who has in-network
coverage, where this may with an in-network provider who has signed a contract with the
insurance carrier to charge a reduced fee for the patients.

These patients may still have the option to see an out-of-network provider, but they may pay a greater share of the full fee.

4. EPOs

EPO is an exclusive provider organization and these patients can only see an in-network dentist and there are no out-of-network benefits.

5.Capitation plans

There are also capitation plans, which could be a DHMO – A dental health maintenance organization.

Dentists in these plans are paid a monthly fee to care for the patients, but the patient has to go to a contracted dentist.

6.Medicaid

There are also plans like Medicaid that are state run plans and the benefits are paid by the state.

The insurance coverage for these has to be verified for the date of service to be sure that the patient has eligible coverage and the patient has to go to an in-network provider.

So you can see there are a lot of complexities to this question. Do you take my insurance?

And the best thing a dental office can do is to help the patient get some answers about the benefits and help them to get the care they need.

That’s what the patient wants. They want answers about their benefits and they want to get the care they need.

Understanding insurance benefits

So try to help them understand their benefits in the most transparent way and recognize that it’s not only confusing for the patient, but it can also be confusing for the office sometimes.

For example, sometimes you may hear a patient has insurance X and you don’t recognize the
name of this insurance.

You may have never heard of insurance X before, but when you call the provider relations number on the back of the insurance card, you learn this insurance X uses the insurance Y fee schedule and your office is already a participating provider for insurance Y.

This could be a third-party administrator acting on behalf of insurance X so the patient can get in-network rates with the insurance Y provider.

Even though they have insurance X, they have in network coverage at your office with insurance Y networks, it’s very complex.

So sometimes the answer of whether the office is in network with a company is way more complicated than just looking at your list of insurance participation and knowing which insurances you’re in-network with at your office.

To know which patients get in-network rates at your office, you really have to dig a little deeper and be able to explain in-network and out of network benefits for the patient.

It’s important to them. They want to understand their insurance.

Most of the out-of-network providers can file the benefits for the patient to be seen out of network. The insurance may pay the same fee, but the patient is paying possibly a greater share of the fee, especially if they’re not getting the same reduced fee schedule.

This may happen if they’re not getting the reduced fee schedule or there could be a different percentage paid to out of network providers by the insurance.

Some out-of-network insurance coverage like Medicaid won’t pay a benefit if the patient goes out of network.

So you really need to know if the plan for the patient is a PPO or an EPO and many are PPOs
but some are EPOs and so we need to check the details.

If you’re certain that they’re in-network providers, you can just let the patient know yes and we can file this insurance.

But if you’re not sure if it’s an in-network provider, don’t just send the patient away struggling to find the care they need and not learning anything about their insurance.

Help the patient, help them understand their benefits.

Helping patients understand their benefits

Offer to do a benefits check.

Set up the patient in the computer with their contact information and their insurance group
information.

Get the provider relations number for the insurance and then create a system in your office to do these benefit checks.

Maybe you put their name on a clipboard, maybe you keep their names on a list on a spreadsheet.

You could even have an online form that you can enter the patient in and the staff member can track the patients who need a benefits check.

This form could even be made into a portal on your website to offer to do benefits checks for patients.

And then your staff member can look at the collected info to check benefits- always make sure after you do the benefits check that the patient gets a follow-up call and that the information is saved in the practice management software for reference.

What to do for the benefits check first?

First get a summary of benefits for the insurance, maybe on the phone or on the fax or using the online portals for the insurance. You can request a summary of the benefits that you can scan into your practice management software.

Ask the provider relations representative if your office is in network or are there any thirdparty administrators that cover this plan with your office. And note this information for your patient in the notes section of your practice management software. 

In general, it may help to annually update your insurance coverage for local employers in your practice management system so that it’s stored in your computer and after one call is made to the insurance, the information is saved for not just that patient but for other patients as well. Start with new patients or patients who have large treatment plans and questions about insurance benefits.

You can save this information by group number. Using the group number to name the plan will avoid duplicating plan information with multiple names in your software. Always add the date the information was check as part of the name for future reference. Save this benefit plan on file and to be able to link it to new patients when adding their group number to that same plan. And using the group number to name the insurance plan will help you make sure that you don’t duplicate the different plan names.

You don’t want to have to call the insurance multiple times, so try to have a consistent naming system. Having the information in your software helps so that way you can see the coverage for different categories of insurance benefits.

You can also add notes regarding the in-network coverage for your office and if there’s any third-party administrators that link this plan to your in-network providers. You can add information about frequency of services if helpful.

And now you can let the patient know more about the plan.

If it’s an EPO or a state plan like Medicaid, they may have to see an in-network provider.

If it’s an open panel plan, like many PPOs, they may be able to go to an in-network or an outof-network provider and you can let them know if your office is in-network or if you’re an
out-of-network provider for this plan, you can also let the patient know some estimated cost
ranges for a consult. 

If your office is an out-of-network provider, what percentage does their plan pay for exams and preventative care?

Is it a one hundred percent?

Do you have a copy of the plans fee schedule?

Can you offer to share your consultation price for the patient to first try the office?

You can let the patient know these costs for an initial visit- then once we have a detailed treatment plan based on the comprehensive dental exam – we can give a more accurate picture of costs for treatment based on what needs to be done.

You may want to let the patient know. We have lots of patients with your insurance who come here.

We can do a benefits check and follow up to let you know the benefits of your plan and the cost of your initial visit. And once we have a comprehensive treatment plan to take care of your needs, we can do more specific benefits checks based on what you need.

We can do a benefits check and follow up to let you know the cost of your visit. And then if we’re out of network, if the office is an out of network provider and the insurance will pay out of network, let the patient know what’s the cost for the initial cleaning or the initial consult. Have a set fee you can assure the patient for that first visit- and document it for other staff to know. 

Help patients avoid financial surprises

We don’t want patients to have financial surprises, so let the patient know that if you’re an in-network provider, out-of-network provider.

If you aren’t sure if you’re an in-network provider, offer to do a benefits check to get their information and follow up with an estimate for that first new patient visit.

Let them know this is the cost for the first visit, for the consult for the new patient or maybe a cleaning.

And then once we see you at the office, we can make a dental treatment plan to know what actually needs to be done and we can check benefits again after your first visit.

For the dental treatment, we will create the treatment plan and we may have a policy that if the treatment plan’s over a certain dollar amount, we’ll do a benefits check online or we’ll send the information to the insurance to request a pre-estimate for fees and we can get that information for the patient to avoid surprises.

But our goal is to get the patient the care they need and to help them better understand their benefits. We don’t want them to have any financial surprises.

So let’s try to get them the information they need and get them scheduled and get them a plan for care.

13,470 thoughts on “Do you take my insurance?”

  1. Faye850

    Ace of Base — шведская поп-группа, образованная в 1990 году. Их музыкальный стиль сочетает в себе элементы поп-музыки, дэнса и электроники. Группа стала популярной благодаря хитам “All That She Wants”, “The Sign”, “Don’t Turn Around” и “Beautiful Life”. Эти композиции не только покорили чарты во многих странах мира, но и остаются классикой жанра до сих пор. Ace of Base оставили неизгладимый след в истории поп-музыки, их мелодии до сих пор радуют слушателей по всему миру. Скачать музыку 2024 года и слушать онлайн бесплатно mp3.

    Reply
  7. RobertFeeme

    Юридическая помощь при заливах квартир — незаменимый инструмент для защиты ваших прав и интересов. Попадание в подобную ситуацию влечет за собой ряд сложностей, начиная от оформления необходимых бумаг и заканчивая взысканием убытков с виновника происшествия.
    Профессиональный юрист поможет составить акт о заливе, который фиксирует факт и обстоятельства повреждения имущества. Далее следует этап сбора доказательств: фотографии, справки о стоимости ущерба, свидетельские показания. Важно правильно рассчитать размер убытков, включающий стоимость восстановительного ремонта и прочие затраты.
    Юрист займется подготовкой претензии к виновнику инцидента с требованием возместить ущерб. В случае отказа или игнорирования претензии вопрос может быть передан в суд. С юридической точки зрения процесс требует грамотной подготовки и стратегии, что станет залогом успешного результата.
    Получение юридической помощи позволит вам чувствовать себя увереннее, а также избежать потенциальных подводных камней в процессе взыскания компенсации за залив квартиры.

    залили квартиру суд

    Reply
  8. KennethNib

    Är du sugen på att spela casino men vill slippa sätta in egna pengar? Då kan gogo casino no deposit vara något för dig! Denna typ av casino erbjuder spelare möjligheten att börja spela utan att behöva göra någon insättning.

    Genom att registrera dig på ett gogo casino no deposit kan du ta del av olika bonusar och kampanjer utan att behöva sätta in egna pengar. Detta gör det möjligt för dig att prova på olika spel och se om det är något som passar dig innan du bestämmer dig för att sätta in pengar.

    Det finns många fördelar med att spela på ett gogo casino no deposit. För det första så får du en chans att prova på olika spel utan att riskera dina egna pengar. Dessutom så kan du också vinna riktiga pengar utan att behöva sätta in något. Det är helt enkelt ett bra sätt att testa på olika casinospel innan du bestämmer dig för att göra en insättning.

    Det är viktigt att komma ihåg att även om du spelar på ett gogo casino no deposit så finns det fortfarande regler och villkor som du behöver följa. Se till att läsa igenom dessa innan du börjar spela för att undvika eventuella missförstånd eller problem.

    Sammanfattningsvis så kan gogo casino no deposit vara ett bra alternativ för dig som vill spela casino men inte vill sätta in egna pengar. Genom att registrera dig på ett sådant casino kan du prova på olika spel och kampanjer utan att behöva riskera dina egna pengar. Så varför inte ge det en chans? Vem vet, kanske är det din tur att vinna stort!
    https://gogocasino.one

    Reply
  9. KennethNib

    Gogo Casino är en av de mest populära onlinekasinona för svenska spelare. För att kunna spela och njuta av alla spännande spel och erbjudanden som erbjuds på Gogo Casino måste du först logga in på ditt konto.

    FГ¶r att logga in pГҐ Gogo Casino behГ¶ver du bara besГ¶ka deras webbplats och klicka pГҐ knappen “Logga in” i det Г¶vre hГ¶gra hГ¶rnet av sidan. DГ¤r kommer du att bli ombedd att ange ditt anvГ¤ndarnamn och lГ¶senord. Om du inte har ett konto kan du enkelt registrera dig genom att klicka pГҐ knappen “Skapa konto” och fГ¶lja anvisningarna.

    När du har loggat in på ditt konto kan du börja spela alla dina favoritspel på Gogo Casino, inklusive slots, bordsspel och live dealer-spel. Du kan också dra nytta av deras generösa kampanjer och erbjudanden, som inkluderar allt från insättningsbonusar till free spins.

    Gogo Casino är känt för sin användarvänliga plattform, säkra betalningsmetoder och snabba uttag. Så om du letar efter en spännande och pålitlig spelsajt, är Gogo Casino det perfekta valet.

    Så varför inte logga in på Gogo Casino idag och uppleva all spänningen själv? Lycka till!
    https://gogocasino.one

    Reply
  10. KennethNib

    “Gogo Casino Logga In”

    Gogo Casino är en populär online spelsida där spelare kan ta del av ett brett utbud av casinospel. För att kunna spela på Gogo Casino behöver man först skapa ett konto och logga in.

    FГ¶r att logga in pГҐ Gogo Casino behГ¶ver man bara besГ¶ka deras hemsida och klicka pГҐ knappen som det stГҐr “Logga In” pГҐ. Man blir dГҐ ombedd att fylla i sitt anvГ¤ndarnamn och lГ¶senord som man valde vid registreringen av sitt konto. NГ¤r man har fyllt i rГ¤tt uppgifter och klickat pГҐ “Logga In” knappen fГҐr man tillgГҐng till sitt spelkonto och kan bГ¶rja spela.

    Det är viktigt att man använder en starkt lösenord för att skydda sitt konto från obehörig åtkomst. Man kan också välja att aktivera tvåfaktorautentisering för extra säkerhet.

    När man spelar på Gogo Casino kan man ta del av olika bonusar och erbjudanden som kan hjälpa en att öka sina vinstchanser. Det är också viktigt att spela ansvarsfullt och sätta gränser för sitt spelande.

    Sammanfattningsvis är Gogo Casino en spännande plattform för alla som älskar casinospel. Genom att enkelt logga in på sin spelkonto kan man ta del av underhållande spel och förhoppningsvis också vinna stora vinster. Så om du är sugen på lite spänning och underhållning, varför inte prova att logga in på Gogo Casino redan idag? Lycka till!
    https://gogocasino.one

    Reply
  11. KennethNib

    Gogo Casino, ett populärt online casino som lanserades år 2019, har nyligen lanserat en ny logo. Den nya logotypen har skapat mycket buzz bland spelare och i spelindustrin.

    Den nya logotypen är modern och stilren med en touch av glamour. Den består av det ikoniska bokstavsgolfmönstret som är en karakteristisk del av Gogo Casino-varumärket. Färgerna som används är mintgrön och lila, vilket ger logotypen en fräsch känsla.

    Gogo Casino är känt för sin enkla och användarvänliga design, vilket också återspeglas i den nya logotypen. Den är lätt att känna igen och skapar en stark identifiering för varumärket.

    Spelare har varit mycket positiva till den nya logotypen och har uttryckt sin uppskattning för det moderna och stilrena utseendet. Många ser det som en uppgradering av varumärket och är ivriga att se hur Gogo Casino kommer att fortsätta utvecklas.

    Gogo Casino fortsätter att vara ledande inom online casinobranschen och den nya logotypen är ett bevis på deras engagemang för att vara innovativa och moderna. Med den nya logotypen kommer Gogo Casino säkerligen fortsätta att locka nya spelare och behålla sin position som ett av de mest populära online casinona på marknaden.
    https://gogocasino.one

    Reply
  19. Michaelviash

    [url=https://smart-engineer.ru/about/novosti/seminar-po-vakuummetrii-meradat-vit.html]вакуумметр вит мерадат[/url] – регистратор температуры термодат, innovert частотник купить

    Reply
  21. HoraceHealo

    [url=https://t.me/+okjqEygf3QNmYTY8]банковскую карту на чужое имя купить[/url] – EGlobex, купить кредитную карту без предоплаты

    Reply
  22. JamesBuils

    [url=http://carepoint.su/lekarstva/ozempik-1mg-3ml/]оземпик купить спб наличие[/url] – мунжаро лекарство купить +в москве, семаглутид рецепт

    Reply
  23. GregoryNaifs

    [url=https://fabrika-mercha.ru/collection/muzhskie]бейсболка мужская клубная[/url] – бейсболка луки женские, jdm nfc shadowraze скачать

    Reply
  29. DonaldTut

    [url=https://ez-ddos.com/services.pl]аудит безопасности сайта[/url] – заказать ддос атаку, взлом сайта

    Reply
  33. KennethNib

    Gogo Casino no deposit

    Gogo Casino har blivit ett populärt onlinekasino bland svenska spelare tack vare dess enkla och användarvänliga plattform. Ett särskilt intressant erbjudande som lockar många spelare är möjligheten att spela utan att behöva göra en insättning, även känt som no deposit bonus.

    Att kunna spela utan att behöva sätta in egna pengar är en fördel som många spelare uppskattar. Det ger dem möjligheten att utforska olika spel och uppleva spänningen av att vinna utan att behöva ta någon risk. Gogo Casino erbjuder regelbundet no deposit bonusar till sina spelare, antingen i form av gratis spins eller bonuspengar.

    För att ta del av en no deposit bonus på Gogo Casino behöver spelaren bara skapa ett konto och verifiera sin identitet. Därefter kommer bonusen att krediteras till spelarens konto och de kan börja spela utan att behöva sätta in egna pengar. Det är viktigt att läsa villkoren för varje erbjudande för att vara säker på att man förstår hur bonusen fungerar och vilka regler som gäller.

    Gogo Casino erbjuder ett brett utbud av spel frГҐn ledande spelleverantГ¶rer som NetEnt, Microgaming och Play’n GO. Oavsett om man fГ¶redrar spelautomater, bordsspel eller live casino sГҐ finns det nГҐgot fГ¶r alla spelare att njuta av. Med no deposit bonusar kan spelarna utforska olika spel och kanske hitta sina favoriter utan att behГ¶va riskera sina egna pengar.

    Sammanfattningsvis är Gogo Casino no deposit ett fantastiskt erbjudande för spelare som vill ha en chans att vinna utan att behöva göra en insättning. Genom att erbjuda regelbundna no deposit bonusar visar Gogo Casino att de värdesätter sina spelare och är villiga att belöna dem för deras lojalitet. Ge det ett försök och se om du kan ha turen på din sida!
    https://gogocasino.one

    Reply
  35. KennethNib

    Gogo Casino Г¤r ett populГ¤rt online casino som erbjuder sina spelare en spГ¤nnande spelupplevelse. En frГҐga som mГҐnga spelare kan ha Г¤r hur man kan kontakta Gogo Casino om man behГ¶ver hjГ¤lp eller har frГҐgor. I denna artikel kommer vi att titta nГ¤rmare pГҐ Gogo Casino’s telefonnummer och hur du kan komma i kontakt med deras kundtjГ¤nst.

    Gogo Casino erbjuder flera olika sätt att kontakta deras kundtjänst, inklusive via telefon. Om du behöver hjälp eller har frågor kan du ringa deras telefonnummer för att prata med en representant direkt. Genom att använda telefonnumret kan du få snabb och personlig hjälp med dina frågor eller problem.

    FГ¶r att hitta Gogo Casino’s telefonnummer kan du besГ¶ka deras hemsida och leta efter kontaktinformationen dГ¤r. Du kan ocksГҐ hitta telefonnumret genom att kontakta deras kundtjГ¤nst via deras livechatt eller e-post. KundtjГ¤nst Г¤r tillgГ¤nglig dygnet runt fГ¶r att hjГ¤lpa till med alla frГҐgor eller problem som du kan ha.

    Att kunna kontakta Gogo Casino’s kundtjГ¤nst via telefon Г¤r en fГ¶rdel fГ¶r spelare som fГ¶redrar att prata med en representant direkt. Genom att ringa telefonnumret kan du fГҐ omedelbar hjГ¤lp och svar pГҐ dina frГҐgor. Det Г¤r ett bekvГ¤mt och effektivt sГ¤tt att lГ¶sa eventuella problem eller fГҐ den hjГ¤lp du behГ¶ver nГ¤r du spelar pГҐ Gogo Casino.

    Sammanfattningsvis Г¤r Gogo Casino’s telefonnummer en viktig resurs fГ¶r spelare som behГ¶ver hjГ¤lp eller har frГҐgor. Genom att anvГ¤nda telefonnumret kan du komma i kontakt med deras kundtjГ¤nst och fГҐ den hjГ¤lp och support du behГ¶ver. Det Г¤r en bekvГ¤m och effektiv metod fГ¶r att lГ¶sa eventuella problem och fГҐ en bГ¤ttre spelupplevelse pГҐ Gogo Casino.
    https://gogocasino.one

    Reply
  36. JamesAmari

    [url=https://t.me/zdoroviysposib]сколько стоит лираглутид[/url] – оземпик препарат отзывы цена, саксенда раствор +для инъекций

    Reply
  37. Jamesroove

    [url=https://finalgo.ru/threads/vydaem-chastnyj-zajm-dengi-v-dolg.19/]Выдаем кредит и займ [/url] – Кредит наличными, В долг у инвестора

    Reply
  38. KennethNib

    Gogo Casino välkomstbonus

    Gogo Casino är en populär onlinekasino som är känt för sitt stora utbud av spel och generösa bonusar. En av de mest eftertraktade bonusarna som Gogo Casino erbjuder är välkomstbonusen.

    Välkomstbonusen hos Gogo Casino är en av de bästa på marknaden och ger nya spelare en fantastisk start på deras speläventyr. När du registrerar dig som ny spelare på Gogo Casino kan du se fram emot en generös välkomstbonus som kan ge dig extra pengar att spela för.

    Välkomstbonusen hos Gogo Casino kan variera och kan inkludera olika typer av bonusar, såsom insättningsbonusar, gratissnurr eller andra förmåner. För att ta del av välkomstbonusen hos Gogo Casino behöver du registrera ett konto och göra en insättning. Välkomstbonusen kommer då automatiskt att krediteras till ditt spelkonto och du kan börja spela med bonusen.

    För att utnyttja välkomstbonusen fullt ut är det viktigt att läsa och förstå reglerna och villkoren som gäller för bonusen. Ofta finns det omsättningskrav som måste uppfyllas innan du kan ta ut eventuella vinster som genererats med välkomstbonusen. Genom att följa dessa regler kan du maximera din chans att få ut så mycket som möjligt av din välkomstbonus.

    Sammanfattningsvis är välkomstbonusen hos Gogo Casino en fantastisk möjlighet för nya spelare att få en bra start på sitt speläventyr. Med en generös bonus och ett stort utbud av spel är Gogo Casino en idealisk plats för alla som älskar att spela kasinospel på nätet. Så registrera dig idag och ta del av din välkomstbonus på Gogo Casino!
    https://gogocasino.one

    Reply
  43. ScottJaigh

    [url=https://t.me/ozempic_pokupka_prodaja]оземпик препарат +для похудения[/url] – саксенда победим, оземпик инструкция +по применению цена аналоги

    Reply

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *