Cusptips

Do you take my insurance?

Do you take my insurance?

Patients want to know their costs for treatment and what benefits their insurance can offer at your office.

They may call your office and ask, do you take my insurance?

The reality is most dental offices can file most all insurances. But the patient also really wants to know not only does the office take their insurance, they want to know what kind of benefits their insurance will pay at your office and if there are any negotiated in-network rates to help save costs.

They want to know whether the office is in network or out of network. So you really need to know more about the types of insurance and what type of insurance this patient has.

6 types of insurance

There are many types of insurance, here are 6:

1. Open panel freedom of choice

The open panel freedom of choice insurances. With these plans, a person can choose any
dentist and any dentist can choose to participate.

2. Closed panel insurance

These plans allow the patient to only be seen by a dentist who has a signed contract with
insurance.

3. PPO (preferred provider organizations)

PPOs are preferred provider organizations and this may be a patient who has in-network
coverage, where this may with an in-network provider who has signed a contract with the
insurance carrier to charge a reduced fee for the patients.

These patients may still have the option to see an out-of-network provider, but they may pay a greater share of the full fee.

4. EPOs

EPO is an exclusive provider organization and these patients can only see an in-network dentist and there are no out-of-network benefits.

5.Capitation plans

There are also capitation plans, which could be a DHMO – A dental health maintenance organization.

Dentists in these plans are paid a monthly fee to care for the patients, but the patient has to go to a contracted dentist.

6.Medicaid

There are also plans like Medicaid that are state run plans and the benefits are paid by the state.

The insurance coverage for these has to be verified for the date of service to be sure that the patient has eligible coverage and the patient has to go to an in-network provider.

So you can see there are a lot of complexities to this question. Do you take my insurance?

And the best thing a dental office can do is to help the patient get some answers about the benefits and help them to get the care they need.

That’s what the patient wants. They want answers about their benefits and they want to get the care they need.

Understanding insurance benefits

So try to help them understand their benefits in the most transparent way and recognize that it’s not only confusing for the patient, but it can also be confusing for the office sometimes.

For example, sometimes you may hear a patient has insurance X and you don’t recognize the
name of this insurance.

You may have never heard of insurance X before, but when you call the provider relations number on the back of the insurance card, you learn this insurance X uses the insurance Y fee schedule and your office is already a participating provider for insurance Y.

This could be a third-party administrator acting on behalf of insurance X so the patient can get in-network rates with the insurance Y provider.

Even though they have insurance X, they have in network coverage at your office with insurance Y networks, it’s very complex.

So sometimes the answer of whether the office is in network with a company is way more complicated than just looking at your list of insurance participation and knowing which insurances you’re in-network with at your office.

To know which patients get in-network rates at your office, you really have to dig a little deeper and be able to explain in-network and out of network benefits for the patient.

It’s important to them. They want to understand their insurance.

Most of the out-of-network providers can file the benefits for the patient to be seen out of network. The insurance may pay the same fee, but the patient is paying possibly a greater share of the fee, especially if they’re not getting the same reduced fee schedule.

This may happen if they’re not getting the reduced fee schedule or there could be a different percentage paid to out of network providers by the insurance.

Some out-of-network insurance coverage like Medicaid won’t pay a benefit if the patient goes out of network.

So you really need to know if the plan for the patient is a PPO or an EPO and many are PPOs
but some are EPOs and so we need to check the details.

If you’re certain that they’re in-network providers, you can just let the patient know yes and we can file this insurance.

But if you’re not sure if it’s an in-network provider, don’t just send the patient away struggling to find the care they need and not learning anything about their insurance.

Help the patient, help them understand their benefits.

Helping patients understand their benefits

Offer to do a benefits check.

Set up the patient in the computer with their contact information and their insurance group
information.

Get the provider relations number for the insurance and then create a system in your office to do these benefit checks.

Maybe you put their name on a clipboard, maybe you keep their names on a list on a spreadsheet.

You could even have an online form that you can enter the patient in and the staff member can track the patients who need a benefits check.

This form could even be made into a portal on your website to offer to do benefits checks for patients.

And then your staff member can look at the collected info to check benefits- always make sure after you do the benefits check that the patient gets a follow-up call and that the information is saved in the practice management software for reference.

What to do for the benefits check first?

First get a summary of benefits for the insurance, maybe on the phone or on the fax or using the online portals for the insurance. You can request a summary of the benefits that you can scan into your practice management software.

Ask the provider relations representative if your office is in network or are there any thirdparty administrators that cover this plan with your office. And note this information for your patient in the notes section of your practice management software. 

In general, it may help to annually update your insurance coverage for local employers in your practice management system so that it’s stored in your computer and after one call is made to the insurance, the information is saved for not just that patient but for other patients as well. Start with new patients or patients who have large treatment plans and questions about insurance benefits.

You can save this information by group number. Using the group number to name the plan will avoid duplicating plan information with multiple names in your software. Always add the date the information was check as part of the name for future reference. Save this benefit plan on file and to be able to link it to new patients when adding their group number to that same plan. And using the group number to name the insurance plan will help you make sure that you don’t duplicate the different plan names.

You don’t want to have to call the insurance multiple times, so try to have a consistent naming system. Having the information in your software helps so that way you can see the coverage for different categories of insurance benefits.

You can also add notes regarding the in-network coverage for your office and if there’s any third-party administrators that link this plan to your in-network providers. You can add information about frequency of services if helpful.

And now you can let the patient know more about the plan.

If it’s an EPO or a state plan like Medicaid, they may have to see an in-network provider.

If it’s an open panel plan, like many PPOs, they may be able to go to an in-network or an outof-network provider and you can let them know if your office is in-network or if you’re an
out-of-network provider for this plan, you can also let the patient know some estimated cost
ranges for a consult. 

If your office is an out-of-network provider, what percentage does their plan pay for exams and preventative care?

Is it a one hundred percent?

Do you have a copy of the plans fee schedule?

Can you offer to share your consultation price for the patient to first try the office?

You can let the patient know these costs for an initial visit- then once we have a detailed treatment plan based on the comprehensive dental exam – we can give a more accurate picture of costs for treatment based on what needs to be done.

You may want to let the patient know. We have lots of patients with your insurance who come here.

We can do a benefits check and follow up to let you know the benefits of your plan and the cost of your initial visit. And once we have a comprehensive treatment plan to take care of your needs, we can do more specific benefits checks based on what you need.

We can do a benefits check and follow up to let you know the cost of your visit. And then if we’re out of network, if the office is an out of network provider and the insurance will pay out of network, let the patient know what’s the cost for the initial cleaning or the initial consult. Have a set fee you can assure the patient for that first visit- and document it for other staff to know. 

Help patients avoid financial surprises

We don’t want patients to have financial surprises, so let the patient know that if you’re an in-network provider, out-of-network provider.

If you aren’t sure if you’re an in-network provider, offer to do a benefits check to get their information and follow up with an estimate for that first new patient visit.

Let them know this is the cost for the first visit, for the consult for the new patient or maybe a cleaning.

And then once we see you at the office, we can make a dental treatment plan to know what actually needs to be done and we can check benefits again after your first visit.

For the dental treatment, we will create the treatment plan and we may have a policy that if the treatment plan’s over a certain dollar amount, we’ll do a benefits check online or we’ll send the information to the insurance to request a pre-estimate for fees and we can get that information for the patient to avoid surprises.

But our goal is to get the patient the care they need and to help them better understand their benefits. We don’t want them to have any financial surprises.

So let’s try to get them the information they need and get them scheduled and get them a plan for care.

10,103 thoughts on “Do you take my insurance?”

  1. На сайте http://kinoman-hds.online вы найдете огромное количество интересных фильмов самого разного жанра, включая драмы, мелодрамы, комедии, криминал, семейные фильмы и многое другое. Представлены фильмы на самую разную тему, включая семейную, подростковую, про маньяков, войну, любовь, космос, школу. Все фильмы в идеальном качестве, с хорошим звуком. Их можно просматривать как одному, так и в компании. Найти подходящее решение сможет фильтр. Регулярно появляются новые фильмы, мультики, которые заслуживают вашего внимания.

  2. 1. Определите требования: Перед покупкой важно ознакомиться с требованиями вашей отрасли. Узнайте, какие эталоны безопасности действуют, и какие элементы спецодежды нужны для вашей проф деятельности.

    2. Материалы: Выбирайте спецодежду из высококачественных и долговременных материалов, подходящих для условий работы. К примеру, для сварщиков подойдет огнеупорная ткань, а для работников в холодных помещениях утепленные модели.

    3. Размер и удобство: Спецодежда должна быть [url=https://lihoslavl.35stupenek.ru/spetsodezhda-optom]спецодежда Лихославль[/url] удобной не сковывать движений. На выбор размера оказывает влияние и необходимость надевать под спецодежду дополнительные элементы (например, куртки или жилетки).

    4. Дополнительные элементы: Рассмотрите возможность оснащения спецодежды дополнительными защитными внешними элементами: карманами, застежками, нашивками и т.п. Такое может повысить удобство и функциональность.

    5. Дизайн и стиль: Невзирая на то, что основной задачей спецодежды является безопасность, почти многие компании сейчас придают значение также эстетике. Вы можете выбрать современный и элегантный вариант, который будет соответствовать стилю вашей компании.

    Заключение

    Спецодежда это главная сочиняющая безопасности и комфорта на рабочем месте. Верный выбор спецодежды не только лишь обороняет тружеников, да и содействует повышению их производительности и настроения. Помните о регулярной проверке состояния спецодежды и подмене изношенных элементов, чтобы обеспечить наивысшую защиту и безопасность на рабочем месте.

  3. [u][b] Привет, друзья![/b][/u]
    Реально ли приобрести диплом стоматолога? Основные шаги
    [url=http://filmchik.3dn.ru/index/25-9c1fcfa76177a0c1ad520532d03000697c5603f661d6-1]filmchik.3dn.ru/index/25-9c1fcfa76177a0c1ad520532d03000697c5603f661d6-1[/url]

  4. Здравствуйте!
    Приобрести документ о получении высшего образования можно у нас в Москве.
    [url=http://thegameofan.blogspot.com/2014/01/blog-post_8/]thegameofan.blogspot.com/2014/01/blog-post_8[/url]

  5. Китайские марки автомобилей список, история и подробное описание популярных китайских авто. Рассказываем о плюсах и минусах [url=http://hyundai-voronezh.ru]китайская машина l7[/url]

  6. [u][b] Привет, друзья![/b][/u]
    Заказать документ о получении высшего образования
    [url=http://offmarketbusinessforsale.com/diplom-kupit-686816fq]offmarketbusinessforsale.com/diplom-kupit-686816fq[/url]
    [url=http://gtj.kr/board_KtRj53/460538]gtj.kr/board_KtRj53/460538[/url]
    [url=http://voiceof.com/diplom-501808oqbrd]voiceof.com/diplom-501808oqbrd[/url]
    [url=http://starryjeju.com/qna/6056550]starryjeju.com/qna/6056550[/url]
    [url=http://laviehub.com/blog/diplom-kupit-28607kl]laviehub.com/blog/diplom-kupit-28607kl[/url]

  7. В нашем интернет-магазине dbshop.ru и сервисной мастерской мы предоставляем не только широкий ассортимент автозвукового оборудования, но и множество профессиональных услуг, с опорой на многолетний опыт работы. Наша группа экспертов способна выполнить самые трудные задания, например, установка автосигнализации с автозапуском или полная шумоизоляция вашего автомобиля. Если вам требуется [url=https://dbshop.ru/services/shumoizolyatsiya/]сделать шумоизоляцию автомобиля[/url] наши специалисты помогут вам подобрать и установить идеальное оборудование. У нас вы обнаружите [url=https://dbshop.ru/services/ustanovka-avtosignalizatsii/ustanovka-signalizatsii-s-avtozapuskom/]установка сигнализации с автозапуском[/url] которые полностью удовлетворят все ваши потребности. Мы сотрудничаем исключительно с брендами, обеспечивая высочайшее качество и надежность каждой установки.

    Наш многолетний опыт дает нам возможность предложить клиентам не просто продукцию, а полноценные решения, которые делают ваш автомобиль удобнее, безопаснее и приятнее в использовании. Мы дорожим доверием наших клиентов и всегда стараемся превзойти их ожидания, обеспечивая первоклассный сервис и поддержку. Обратитесь к нам, и вы убедитесь, что профессионализм и качество — это не просто слова.

    Чтобы сделать заказ свяжитесь с нами: г. Ижевск, ул. Коммунаров, 244, телефон +7 (3412) 91-21-21. Мы всегда рады помочь вам сделать ваш автомобиль лучше.

  8. [u][b] Здравствуйте![/b][/u]
    Мы готовы предложить документы техникумов
    [url=http://alphacs.ro/member.php?78892-lucymorFamup]alphacs.ro/member.php?78892-lucymorFamup[/url]

  9. [u][b] Здравствуйте![/b][/u]
    Купить диплом академии
    [url=http://telegra.ph/spisok-dokumentov-dlya-postupleniya-v-vuz-08-02/]telegra.ph/spisok-dokumentov-dlya-postupleniya-v-vuz-08-02[/url]

  10. [u][b] Здравствуйте![/b][/u]
    Диплом экономиста
    [url=http://telegra.ph/akademicheskaya-spravka-ob-obuchenii-v-vuze-08-02/]telegra.ph/akademicheskaya-spravka-ob-obuchenii-v-vuze-08-02[/url]

  11. [u][b] Привет, друзья![/b][/u]
    [b]Приобрести диплом ВУЗа.[/b]
    [url=http://telegra.ph/dopolnitelnye-bally-pri-postuplenii-v-vuz-08-02]telegra.ph/dopolnitelnye-bally-pri-postuplenii-v-vuz-08-02[/url]

  12. ООО СПЕЦТОРГ – ВСЁ ВОЕЖЕ ПЕРЕРАБАТЫВАЮЩЕЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

    [url=https://xn—-7sbabx4ajc9afspe.xn--p1ai/dobavki-dlja-var-nyh-kolbas.html]на сайт[/url]
    Пилюли, пищевые добавки, хлам чтобы пищевой промышленности
    СпецТорг предлагает широкий борт товара
    СпецТорг врачевство и пищевые добавки чтобы мясоперерабатывающей промышленности
    СпецТорг СпецТорг технологический наследие дабы пищевой промышленности
    СпецТорг добавки для кондитерского производства
    СпецТорг оборудование чтобы пищевой промышленности
    СпецТорг моющие и дезинфицирующие имущество
    СпецТорг ножи и заточное оборудование
    СпецТорг профессиональный моющий благополучие
    Zaltech GmbH (Австрия) – средство и пищевые добавки для мясоперерабатывающей промышленности,
    La Minerva (Италия) –обзаведение для пищевой промышленности
    Dick (Германия) – ножи и заточное обстановка
    Kiilto Clein (Farmos – Финляндия) – моющие и дезинфицирующие добро
    Hill Affray (Англия) – профессиональный моющий наличность
    Сельскохозяйственное обстановка из Белоруссии
    Кондитерка – пюре, сиропы, топпинги
    Пюре производства компании Agrobar
    Сиропы производства Herbarista
    Сиропы и топпинги производства August Cane
    Топпинги производства Dukatto
    Продукты мясопереработки
    Добавки чтобы варёных колбас
    149230 Докторская
    149720 Докторская Мускат
    149710 Докторская Кардамон
    149240 Любительская
    149260 Телячья
    149270 Русская
    149280 Молочная
    149290 Чайная
    Cосиски и сардельки
    149300 Сосиски Сливочные
    149310 Сосисики Любительские
    149320 Сосиски Молочные
    149330 Сосиски Русские
    149350 Сардельки Говяжьи
    149360 Сардельки Свиные
    Полу- и варено-копченые колбасы
    Полу- копченые и варено-копченые колбасы Разряд «ГОСТ-RU»
    149430 Сервелат в/к
    149420 Московская в/к
    149370 Краковская
    149380 Украинская
    149390 Охотничьи колбаски п/к
    149400 Одесская п/к
    149410 Таллинская п/к
    Деликатесы и ветчины Очертание «LUX» 130-200%
    «ZALTECH» разработал серию продуктов «LUX» для ветчин
    149960 Зельцбаух
    119100 Ветчина Деревенская
    124290 Шинкен комби
    118720 Ветчина Деревенская Плюс
    138470 Шинка Крестьянская
    142420 Шинка Домашняя
    147170 Флорида
    148580 Ветчина Пицц
    Сырокопченые колбасы Порядок «ГОСТ — RU»
    порода продуктов «Zaltech» для сырокопченых колбас ГОСТ
    152360 Московская
    152370 Столичная
    152380 Зернистая
    152390 Сервелат
    152840 Советская
    152850 Брауншвейгская
    152860 Праздничная
    вид продуктов Zaltech чтобы ливерных колбас
    114630 Сметанковый паштет
    118270 Паштет с паприкой
    118300 Укропный паштет
    114640 Грибной паштет
    130820 Паштет Добрый
    118280 Паштет Луковый
    135220 Паштет коньячный
    143500 Паштет Парижский
    Сырокопченые деликатесы Традиции домашнего стола
    «Zaltech» дабы производства сырокопченых деликатесов
    153690 Шинкеншпек
    154040 Карешпек
    146910 Рошинкен ХАЛАЛ
    127420 Евро шинкеншпек
    117180 Евро сырокопченый шпик
    Конвениенс продукты и полуфабрикаты
    Функциональные продукты для шприцевания свежего мяса
    «Zaltech» предлагает серию продуктов «Convenience»
    152520 Фрешмит лайт
    148790 Фрешмит альфа
    157350 Фрешмит экономи
    160960 Фрешмит экономи S
    158570 Фрешмит экономи плюс
    153420Чикен комби Гриль
    151190 Роаст Чикен
    146950Чикен Иньект
    Воздаяние соевого белка и мяса непроизвольный дообвалки
    Функциональные продукты ради замены соевого белка и МДМ
    151170Эмуль Топ Реплейсер
    157380 Эмул Топ Реплейсер II
    151860Эмул Топ МДМ Реплейсер
    ТУ чтобы производителей колбас
    ТУ 9213 -015-87170676-09 – Изделия колбасные вареные
    ТУ 9213-419-01597945-07 – Изделия ветчины
    ТУ 9213-438 -01597945-08 – Продукты деликатесные из говядины, свинины, баранины и оленины
    ТУ 9214-002-93709636-08 – Полуфабрикаты мясные и мясосодержащие кусковые, рубленные
    ТУ 9216-005-48772350-04 – Консервы мясные, паштеты
    ТУ 9213-004-48772350-01 – Паштеты мясные деликатесные
    ТУ 9213-019-87170676-2010 – Колбасные изделия полукопченые и варено-копченые
    ТУ 9213-439 -01597945-08 – Продукты деликатесные из мяса птицы
    ТУ 9213-010-48772350-05 – Колбасы сырокопченые и сыровяленые

    подробней
    Справочник специй
    Е – номера
    Ножи и заточные станки
    ножи ради обвалки и жиловки
    Ножи для обвалки
    Профессиональные ножи воеже первичной мясопереработки
    Жиловочные ножи
    Ножи для нарезки
    Ножи для рыбы
    Мусаты Секачи

  13. 1. Обусловьте требования: Перед покупкой важно ознакомиться с требованиями вашей отрасли. Узнайте, какие стандарты безопасности действуют, и какие элементы спецодежды нужны для вашей профессиональной деятельности.

    2. Материалы: Избирайте спецодежду из качественных и долговременных материалов, подходящих для условий работы. К примеру, для сварщиков подойдет огнеупорная ткань, для работников в холодных помещениях утепленные модели.

    3. Размер и удобство: Спецодежда должна быть [url=https://zelenogorsk.35stupenek.ru/spetsodezhda-optom]спецодежда Зеленогорск[/url] комфортной и не сковывать движений. На выбор размера оказывает влияние и необходимость надевать под спецодежду дополнительные элементы (например, куртки или жилетки).

    4. Дополнительные элементы: Осмотрите возможность оснащения спецодежды дополнительными защитными внешними элементами: карманами, застежками, нашивками и так далее Это может повысить удобство и функциональность.

    5. Дизайн и стиль: Несмотря на то, что главной задачей спецодежды является безопасность, многие компании сейчас уделяют внимание также эстетике. Вы можете выбрать современный и элегантный вариант, который будет подходить имиджу вашей компании.

    Заключение

    Спецодежда это важная сочиняющая безопасности и комфорта на рабочем месте. Правильный выбор спецодежды не только оберегает тружеников, а также способствует увеличению их производительности и настроения. Помните о регулярной проверке состояния спецодежды и подмене изношенных элементов, чтобы обеспечить максимальную защиту и безопасность на рабочем месте.

  14. [u][b] Здравствуйте![/b][/u]
    Купить документ о получении высшего образования.
    Мы изготавливаем [b]дипломы[/b] любой профессии по доступным ценам.
    [url=http://camp-fire.jp/profile/BernardCruz]camp-fire.jp/profile/BernardCruz[/url]
    [b]Будем рады вам помочь![/b].

  15. [b]Приобрести документ[/b] университета можно у нас в столице.
    [url=http://offmarketbusinessforsale.com/diplom-975486mvwie/]offmarketbusinessforsale.com/diplom-975486mvwie[/url]
    [url=http://ladder2leader.com/diplom-123113stozq/]ladder2leader.com/diplom-123113stozq[/url]
    [url=http://taondinternational.rudraserver.com/blog/index.php?entryid=135124/]taondinternational.rudraserver.com/blog/index.php?entryid=135124[/url]
    [url=http://mykindadoctor.com/diplom-870372rvccw/]mykindadoctor.com/diplom-870372rvccw[/url]
    [url=http://sgssmd.com/diplom-kupit-75136nx/]sgssmd.com/diplom-kupit-75136nx[/url]

  16. [u][b] Привет, друзья![/b][/u]
    Диплом пту купить официально с упрощенным обучением в Москве
    [url=http://penelopesplace.net/2012/06/07/a-c-petersens/comment-page-3545/#comment-757872/]penelopesplace.net/2012/06/07/a-c-petersens/comment-page-3545/#comment-757872[/url]
    Рады оказать помощь!.

  17. На сайте https://1-3.su вы найдете все для того, чтобы интересно, незабываемо провести досуг и заодно повысить свой уровень знаний. Перед вами народные сказки, а также русские народные сказки, авторские варианты, истории для самых маленьких, стихи, которые читают на ночь, математические сказки, рассказы, былины и многое другое. Это самая большая библиотека, которая, несомненно, принесет большое количество приятных эмоций, новые знания. Здесь также имеются и различные авторские сказки, сборник сказок.

  18. Personally I over it’s gobbledygook, my view of myself has no deportment on anything except against people trapped in a union that obsesses nearby subordinate to rank.

    But you can often [url=https://www.moviesjoy.today]attend new movies[/url] instead of free concluded the Internet.

  19. [u][b] Привет, друзья![/b][/u]
    [b]Аттестат 11 класса купить официально с упрощенным обучением в Москве[/b]
    [url=http://fr994575.bget.ru/tamashalar/1-post1]fr994575.bget.ru/tamashalar/1-post1[/url]

  20. Рейтинг лучших электрических зубных щеток
    Выбор электрической зубной щетки может быть непростым, учитывая разнообразие моделей на рынке. Наш рейтинг лучших электрических зубных щеток включает в себя самые качественные и популярные модели, которые помогут вам улучшить гигиену полости рта.

    Oral-B Genius X – высокотехнологичная щетка с искусственным интеллектом, которая адаптируется к стилю чистки пользователя.
    Philips Sonicare DiamondClean – модель с пятью режимами работы, обеспечивающая индивидуальный подход к чистке зубов.
    Colgate Hum – компактная и удобная щетка, идеально подходящая для повседневного использования.
    Fairywill P11 – бюджетная модель с мощным аккумулятором и ультразвуковой технологией.
    Quip Electric Toothbrush – стильная щетка с минималистичным дизайном и удобной сменой насадок.

    Подробные обзоры и сравнения этих моделей можно найти на сайте mireahack.ru.

  21. Заказать алкоголь с доставкой на дом в Раменском и Раменском районе. Мы работаем круглосуточно 24 часа. Доставка ночью от 20 минут [url=https://alkonadom24.ru]https://alkonadom24.ru[/url]

  22. Looking for payday loans? Nearmepayday.loan do you need money urgently? Payday loans near you are a great solution for your financial emergency needs. Using regular online applications and prompt approval, you have the opportunity to receive funds into your account within 24 hours. No need for a perfect credit score—just provide proof of income and get the funds you need to cover unexpected expenses. Payday loans are great for emergencies and will help you bridge the gap until your next paycheck. Apply online today and receive the financial assistance you need without delay.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *