Cusptips

Do you take my insurance?

Do you take my insurance?

Patients want to know their costs for treatment and what benefits their insurance can offer at your office.

They may call your office and ask, do you take my insurance?

The reality is most dental offices can file most all insurances. But the patient also really wants to know not only does the office take their insurance, they want to know what kind of benefits their insurance will pay at your office and if there are any negotiated in-network rates to help save costs.

They want to know whether the office is in network or out of network. So you really need to know more about the types of insurance and what type of insurance this patient has.

6 types of insurance

There are many types of insurance, here are 6:

1. Open panel freedom of choice

The open panel freedom of choice insurances. With these plans, a person can choose any
dentist and any dentist can choose to participate.

2. Closed panel insurance

These plans allow the patient to only be seen by a dentist who has a signed contract with
insurance.

3. PPO (preferred provider organizations)

PPOs are preferred provider organizations and this may be a patient who has in-network
coverage, where this may with an in-network provider who has signed a contract with the
insurance carrier to charge a reduced fee for the patients.

These patients may still have the option to see an out-of-network provider, but they may pay a greater share of the full fee.

4. EPOs

EPO is an exclusive provider organization and these patients can only see an in-network dentist and there are no out-of-network benefits.

5.Capitation plans

There are also capitation plans, which could be a DHMO – A dental health maintenance organization.

Dentists in these plans are paid a monthly fee to care for the patients, but the patient has to go to a contracted dentist.

6.Medicaid

There are also plans like Medicaid that are state run plans and the benefits are paid by the state.

The insurance coverage for these has to be verified for the date of service to be sure that the patient has eligible coverage and the patient has to go to an in-network provider.

So you can see there are a lot of complexities to this question. Do you take my insurance?

And the best thing a dental office can do is to help the patient get some answers about the benefits and help them to get the care they need.

That’s what the patient wants. They want answers about their benefits and they want to get the care they need.

Understanding insurance benefits

So try to help them understand their benefits in the most transparent way and recognize that it’s not only confusing for the patient, but it can also be confusing for the office sometimes.

For example, sometimes you may hear a patient has insurance X and you don’t recognize the
name of this insurance.

You may have never heard of insurance X before, but when you call the provider relations number on the back of the insurance card, you learn this insurance X uses the insurance Y fee schedule and your office is already a participating provider for insurance Y.

This could be a third-party administrator acting on behalf of insurance X so the patient can get in-network rates with the insurance Y provider.

Even though they have insurance X, they have in network coverage at your office with insurance Y networks, it’s very complex.

So sometimes the answer of whether the office is in network with a company is way more complicated than just looking at your list of insurance participation and knowing which insurances you’re in-network with at your office.

To know which patients get in-network rates at your office, you really have to dig a little deeper and be able to explain in-network and out of network benefits for the patient.

It’s important to them. They want to understand their insurance.

Most of the out-of-network providers can file the benefits for the patient to be seen out of network. The insurance may pay the same fee, but the patient is paying possibly a greater share of the fee, especially if they’re not getting the same reduced fee schedule.

This may happen if they’re not getting the reduced fee schedule or there could be a different percentage paid to out of network providers by the insurance.

Some out-of-network insurance coverage like Medicaid won’t pay a benefit if the patient goes out of network.

So you really need to know if the plan for the patient is a PPO or an EPO and many are PPOs
but some are EPOs and so we need to check the details.

If you’re certain that they’re in-network providers, you can just let the patient know yes and we can file this insurance.

But if you’re not sure if it’s an in-network provider, don’t just send the patient away struggling to find the care they need and not learning anything about their insurance.

Help the patient, help them understand their benefits.

Helping patients understand their benefits

Offer to do a benefits check.

Set up the patient in the computer with their contact information and their insurance group
information.

Get the provider relations number for the insurance and then create a system in your office to do these benefit checks.

Maybe you put their name on a clipboard, maybe you keep their names on a list on a spreadsheet.

You could even have an online form that you can enter the patient in and the staff member can track the patients who need a benefits check.

This form could even be made into a portal on your website to offer to do benefits checks for patients.

And then your staff member can look at the collected info to check benefits- always make sure after you do the benefits check that the patient gets a follow-up call and that the information is saved in the practice management software for reference.

What to do for the benefits check first?

First get a summary of benefits for the insurance, maybe on the phone or on the fax or using the online portals for the insurance. You can request a summary of the benefits that you can scan into your practice management software.

Ask the provider relations representative if your office is in network or are there any thirdparty administrators that cover this plan with your office. And note this information for your patient in the notes section of your practice management software. 

In general, it may help to annually update your insurance coverage for local employers in your practice management system so that it’s stored in your computer and after one call is made to the insurance, the information is saved for not just that patient but for other patients as well. Start with new patients or patients who have large treatment plans and questions about insurance benefits.

You can save this information by group number. Using the group number to name the plan will avoid duplicating plan information with multiple names in your software. Always add the date the information was check as part of the name for future reference. Save this benefit plan on file and to be able to link it to new patients when adding their group number to that same plan. And using the group number to name the insurance plan will help you make sure that you don’t duplicate the different plan names.

You don’t want to have to call the insurance multiple times, so try to have a consistent naming system. Having the information in your software helps so that way you can see the coverage for different categories of insurance benefits.

You can also add notes regarding the in-network coverage for your office and if there’s any third-party administrators that link this plan to your in-network providers. You can add information about frequency of services if helpful.

And now you can let the patient know more about the plan.

If it’s an EPO or a state plan like Medicaid, they may have to see an in-network provider.

If it’s an open panel plan, like many PPOs, they may be able to go to an in-network or an outof-network provider and you can let them know if your office is in-network or if you’re an
out-of-network provider for this plan, you can also let the patient know some estimated cost
ranges for a consult. 

If your office is an out-of-network provider, what percentage does their plan pay for exams and preventative care?

Is it a one hundred percent?

Do you have a copy of the plans fee schedule?

Can you offer to share your consultation price for the patient to first try the office?

You can let the patient know these costs for an initial visit- then once we have a detailed treatment plan based on the comprehensive dental exam – we can give a more accurate picture of costs for treatment based on what needs to be done.

You may want to let the patient know. We have lots of patients with your insurance who come here.

We can do a benefits check and follow up to let you know the benefits of your plan and the cost of your initial visit. And once we have a comprehensive treatment plan to take care of your needs, we can do more specific benefits checks based on what you need.

We can do a benefits check and follow up to let you know the cost of your visit. And then if we’re out of network, if the office is an out of network provider and the insurance will pay out of network, let the patient know what’s the cost for the initial cleaning or the initial consult. Have a set fee you can assure the patient for that first visit- and document it for other staff to know. 

Help patients avoid financial surprises

We don’t want patients to have financial surprises, so let the patient know that if you’re an in-network provider, out-of-network provider.

If you aren’t sure if you’re an in-network provider, offer to do a benefits check to get their information and follow up with an estimate for that first new patient visit.

Let them know this is the cost for the first visit, for the consult for the new patient or maybe a cleaning.

And then once we see you at the office, we can make a dental treatment plan to know what actually needs to be done and we can check benefits again after your first visit.

For the dental treatment, we will create the treatment plan and we may have a policy that if the treatment plan’s over a certain dollar amount, we’ll do a benefits check online or we’ll send the information to the insurance to request a pre-estimate for fees and we can get that information for the patient to avoid surprises.

But our goal is to get the patient the care they need and to help them better understand their benefits. We don’t want them to have any financial surprises.

So let’s try to get them the information they need and get them scheduled and get them a plan for care.

9,945 thoughts on “Do you take my insurance?”

  1. [u][b] Здравствуйте![/b][/u]
    Заказать диплом академии
    [url=http://telegra.ph/organizacionnye-formy-obucheniya-v-vuze-08-02/]telegra.ph/organizacionnye-formy-obucheniya-v-vuze-08-02[/url]

  2. Правильный размер и форма ковра могут существенно воздействовать на восприятие пространства. Вот несколько советов:

    – Гостиная: Для больших комнат подойдет ковер, который расположится под мебелью. Оставляйте по 20-30 см свободного пространства между краями ковра и стенками.

    – Спальня: В идеале ковер должен быть шире и длиннее постели, чтоб его края выступали по бокам.

    – Кухня: Нередко употребляют небольшие коврики возле раковины или рабочей поверхности.

    Не считая а всё потому не страшитесь экспериментировать с формами: круглые ковры прекрасно подходят для уютных уголков, а прямоугольные для вытянутых пространств.

    3. Материалы

    Выбор материала ковра один из ключевых причин, влияющих на его долговечность и внешний вид. Разглядим главные варианты:

    – Шерсть: Тёплая, прочная и устойчивая к загрязнениям, шершавая шерсть то что надо для большинства помещений. Но стоит учитывать, что шерсть может быть более дорогой.

    – Синтетические волокна: Ковры из полиэстера или полипропилена обычно более доступны по цене и легки в уходе. Они отлично то что надо для детских комнат и помещений с высочайшей проходимостью.

    – Смешанные материалы: Время от времени ковры изготавливаются из сочетания различных волокон, что позволяет получить превосходнейший баланс между ценой, качеством и долговечностью.

    4. Стиль и цвет

    Ковры могут стать ясным акцентом в стиле помещения либо, наоборот, добавить сдержанности. Тут важно учитывать общую палитру и стиль вашей семьи:

    – Цвет: Пастельные тона визуально увеличивают место, тогда ведь как ясные и насыщенные цвета делают комнату более уютной и теплой.

    – Узор: Геометрические либо абстрактные узоры могут добавить современности, когда как классические узоры подойдут для классических интерьеров.

    – Стиль: Обусловьтесь, хотите ли вы, чтобы ковер стал центром внимания или плавно вписался в общее представление.

    5. Уход и чистота

    Принципиально помнить, что ковер [url=http://studio-azhur.ru/index.php?option=com_k2&view=itemlist&task=user&id=55195]http://studio-azhur.ru/index.php?option=com_k2&view=itemlist&task=user&id=55195[/url] требует постоянного ухода. Выбирайте модели в зависимости от того, как нередко вы готовы тратить время на их чистку. Некие ковры можно стирать в машинке, а другие требуют профессиональной химчистки.

    Заключение

    Выбор ковра для дома это творческий и главный процесс, который способен кардинально поменять восприятие вашего пространства. Беря во внимание стиль, размер, материал и предназначение, у вас есть возможность подобрать идеальный вариант, который будет веселить вас длинные годы. Основное не спешите и выбирайте с душой, ведь ковер наполняет дом уютом и теплотой.

  3. [u][b] Привет![/b][/u]
    Диплом юриста
    [url=http://telegra.ph/dokumenty-pri-postuplenii-v-vuz-08-02/]telegra.ph/dokumenty-pri-postuplenii-v-vuz-08-02[/url]

  4. Установка дымоходов для бани в Нижнем Новгороде, профессионально и качественно.
    Топовые специалисты по дымоходам для бани в Нижнем Новгороде, гарантии качества работы.
    Сравнение различных видов дымоходов для бани в Нижнем Новгороде, рекомендации по выбору.
    Дымоходы для бани в Нижнем Новгороде: какие ошибки избегать, экспертное мнение.
    Как увеличить срок службы дымоходов для бани в Нижнем Новгороде, рекомендации по уходу.
    Выбор оптимального типа дымоходов для бани в Нижнем Новгороде, сравнение характеристик.
    дымоход для банной печи купить [url=https://forum-bani.ru/]https://forum-bani.ru/[/url] .

  5. [u][b] Добрый день![/b][/u]
    Как избежать рисков при покупке диплома колледжа или ПТУ в России
    [url=http://romb4x4.ru/forum/threads/kuplju-diplom-texnikuma-i774k.12255/]romb4x4.ru/forum/threads/kuplju-diplom-texnikuma-i774k.12255[/url]

  6. Хотите детальную карту автомобильных дорог США посмотреть? Pacific-map.com вам в этом поможет! Тут имеется физическая карта Канады, у вас есть возможность ее во весь экран развернуть. Предоставляем исключительно актуальную и точную информацию. Ищете road pacific coast? Pacific-map.com – самый полезный сайт, интерфейс его прост и интуитивно понятен. Тут можете быстро найти карту США со штатами и городами. Постоянно добавляем новые карты, все они интересны. Заходите на наш портал в любое время, у нас для вас только самое лучшее!

  7. История и значение розы в культуре и символике, знаменитый цветок с многовековой историей.
    Отличия между темной и светлой розой, как ухаживать за розами в саду.
    Роза как символ любви и страсти, тайны и загадки розы.
    Розовый цвет как символ нежности и красоты, почему роза считается королевой цветов.
    Какие свойства и лечебные качества у роз, секреты сбора и хранения розовых лепестков.
    розы история [url=https://roslina.ru/]https://roslina.ru/[/url] .

  8. Если вас интересуют школьные учебники, атласы, контурные карты, тогда прямо сейчас посетите наш портал. На geo-gdz.ru вы найдете только полезную информацию. Здесь есть по геометрии Атанасяна для 7 класса решебник задач и другое. Можете скачать контурные карты и бесплатно распечатать. Мы стремимся сделать учебу наиболее интересной. Ищете решебник алгебра? Geo-gdz.ru – сайт, который дает возможность погрузиться в прекрасный мир знаний. Тут в режиме онлайн можете изучить учебники и атласы. Абсолютно все картинки высокого качества. Ждем вас на нашем ресурсе!

  9. Лучшие котлы для отопления частного дома | Какой котел для отопления дома выбрать | Лучшие цены на котлы для отопления | Какой котел для отопления частного дома лучше выбрать | Профессиональная установка котла для отопления | Выбор лучшего котла для отопления частного дома | Гарантированный выбор котла для отопления | Какие котлы для отопления частного дома лучше | Секреты экономичного отопления частного дома | Котел для отопления частного дома: как выбрать недорого?
    купить котел для отопления [url=https://sauna-manzana.ru/]https://sauna-manzana.ru/[/url] .

  10. [u][b]Здравствуйте![/b][/u]
    [b]Приобрести документ[/b] ВУЗа вы имеете возможность в нашем сервисе.
    [url=http://livelib.ru/reader/DiplomMoskva]livelib.ru/reader/DiplomMoskva[/url]

  11. [u][b] Добрый день![/b][/u]
    Мы готовы предложить документы ВУЗов
    [url=http://цдод.рф/forum/topic.php?forum=3&topic=811/]цдод.рф/forum/topic.php?forum=3&topic=811[/url]

  12. Ищете вакансии работа в Израиле? Заходите на портал kariera-start.ru кадрового агентства Карьера Старт – это лицензированная компания, которая имеет 8 летний опыт трудоустройства в Израиле иностранных граждан. Оформим пакет документов для пересечения границы, встретим в аэропорту, обеспечим жильем и поможем с официальным статусом. Посмотрите вакансии на сайте и ознакомьтесь со всеми преимуществами.

  13. Наши предлагаемые услуги: [url=https://avtoritet038.ru/himchistka-myagkoj-mebeli]химчистка мебели на дому иркутск[/url] или мытье витражей, химчистка ковров, чистка бытовой техники, чистка бассейнов, уборка различных территорий, вывоз наледи зимой, полировка полов и многие другие. Спросите подробнее у нашего консультанта по вышеуказанному номеру телефона или оформите заявку на обратный звонок. Мы находимся по адресу: г. Иркутск, ул. Советская, д. 115 Г.

  14. Наши оказываемые услуги: [url=https://avtoritet038.ru/himchistka-zhalyuzi-i-shtor]чистка жалюзи[/url] или мытье витражей, химчистка ковров, чистка бытовой техники, чистка мягких игрушек, уборка придомовых территорий, уборка наледи зимой, чистка полов и многие другие. Узнайте все обстоятельства у нашего консультанта по уже названному телефону или оформите обратную связь. Мы находимся по адресу: г. Иркутск, ул. Советская, д. 115 Г.

  15. [url=http://cheapelectronicsbuy.link]http://cheapelectronicsbuy.link[/url]

    iPhone 14 Pro 512GB – Deep Purle $ 600.00 IPhone 14 Pro 512GB – Gold $ 600.00 iPhone 13 Pro Max 550$ iPhone SE 2020 300$ iPhone 12 Pro Max 400$ iPhone 12 Pro 350$ iPhone 11 Pro Max 512GB Silver 250.00$ iPhone 11 Pro Max 512GB Midnight Green 250.00$ Stainless Steel Case, White Sport Band, 140 — 210mm wrists 250.00$ Gold Stainless Steel, Stone Sport Band, 130 — 200mm wrists 200.00$ Gold Stainless Steel, Stone Sport Band, 140 — 210mm wrists 250.00$ Black Stainless Steel, Black Sport Band, 130 — 200mm wrists 200.00$ Black Stainless Steel, Black Sport Band, 140 — 210mm wrists 250.00$ Apple Watch Gold, Pink Sand Sport Loop, 140 — 210mm wrists 120.00$

    [url=http://salesmartphonebuy.link] Buy iPhone XR Sale iPhone 12 Pro[/url]

  16. [u][b] Здравствуйте![/b][/u]
    Приобрести документ о получении высшего образования
    [url=http://justbevictorious.com/diplom-966784duoqn/]justbevictorious.com/diplom-966784duoqn[/url]
    [url=http://gtj.kr/board_KtRj53/552229/]gtj.kr/board_KtRj53/552229[/url]
    [url=http://freeflashgamesnow.com/profile/2771889/JulianeKepe/]freeflashgamesnow.com/profile/2771889/JulianeKepe[/url]
    [url=http://yourbuyersguide.co.uk/diplom-778231xwozz/]yourbuyersguide.co.uk/diplom-778231xwozz[/url]
    [url=http://utahsyardsale.com/author/soonseale81/]utahsyardsale.com/author/soonseale81[/url]

  17. Наши услуги: [url=https://avtoritet038.ru/chistka-i-himchistka-kovrov]чистка ковролина[/url] или мытье фасадов, химчистка мягкой мебели, чистка кухонной техники, чистка бассейнов, уборка придомовых территорий, вывоз снега зимой, чистка полов и многие другие. Спросите все детали у нашего менеджера по уже названному номеру телефона или оформите обратную связь. Мы расположены по адресу: г. Иркутск, ул. Советская, д. 115 Г.

  18. [b]Заказать документ о получении высшего образования.[/b]
    [url=http://logo-def.ru/userinfo.php?uid=28681/]logo-def.ru/userinfo.php?uid=28681[/url]
    [url=http://b24activities.ru/club/forum/messages/forum4/topic76/message105/?result=reply#message105/]b24activities.ru/club/forum/messages/forum4/topic76/message105/?result=reply#message105[/url]
    [url=http://heimur.ru/index.php?/topic/13850-купить-диплом-в-благовещенске-w197u/]heimur.ru/index.php?/topic/13850-купить-диплом-в-благовещенске-w197u[/url]
    [url=http://blog.webit.ru/google-adwords-chto-eto-takoe-i-kak-s-nim-rabotat/?unapproved=94425&moderation-hash=ee5c02ae3fe6de57a260ead63884320f#comment-94425/]blog.webit.ru/google-adwords-chto-eto-takoe-i-kak-s-nim-rabotat/?unapproved=94425&moderation-hash=ee5c02ae3fe6de57a260ead63884320f#comment-94425[/url]
    [url=http://kulinariya123.blogspot.com/2011/01/228?m=1/]kulinariya123.blogspot.com/2011/01/228?m=1[/url]

  19. [u][b] Добрый день![/b][/u]
    Мы можем предложить [b]дипломы[/b] любой профессии.
    Покупка [b]диплома[/b], подтверждающего обучение в ВУЗе, – это выгодное решение.
    [url=http://spletninews.ru/diplomyi-bez-ozhidaniya-i-slozhnostey/]spletninews.ru/diplomyi-bez-ozhidaniya-i-slozhnostey[/url]
    [b]Рады оказать помощь![/b].

  20. [url=https://mounjaro-5mg.ru/mundzharo/]мунжаро купить +в москве[/url] – мунджаро тирзепатид купить +в аптеке, mounjaro купить +в москве цена

  21. Пошаговая инструкция по безопасной покупке диплома о высшем образовании
    [url=http://telegra.ph/kupit-diplom-tehnikuma-ukraina-08-13-10/]telegra.ph/kupit-diplom-tehnikuma-ukraina-08-13-10[/url]

  22. Покупка диплома о среднем полном образовании: как избежать мошенничества?
    [url=http://telegra.ph/kupit-diplom-tolyatti-08-13-6/]telegra.ph/kupit-diplom-tolyatti-08-13-6[/url]

  23. [u][b] Добрый день![/b][/u]
    Приобрести документ о получении высшего образования
    [url=http://aromatov.wooden-rock.ru/forum/topic.php?forum=1&topic=14445]aromatov.wooden-rock.ru/forum/topic.php?forum=1&topic=14445[/url]

  24. [u][b] Здравствуйте![/b][/u]
    [b]Аттестат 11 класса купить официально с упрощенным обучением в Москве[/b]
    [url=http://taxi-bateau-bassindarcachon.com/la-saga-de-la-eine-darcachon/img_1371/#comment-1319928/]taxi-bateau-bassindarcachon.com/la-saga-de-la-eine-darcachon/img_1371/#comment-1319928[/url]

  25. Узнайте, как приобрести диплом о высшем образовании без рисков
    [url=http://telegra.ph/kupit-diplom-ob-okonchanii-uchilishcha-08-13-2/]telegra.ph/kupit-diplom-ob-okonchanii-uchilishcha-08-13-2[/url]

  26. [u][b]Добрыйдень![/b][/u]
    [b]Купить диплом о высшем образовании.[/b]
    [url=http://telegra.ph/kupit-diplom-v-moskve-nedorogo-08-13-9/]telegra.ph/kupit-diplom-v-moskve-nedorogo-08-13-9[/url]

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *