Cusptips

Do you take my insurance?

Do you take my insurance?

Patients want to know their costs for treatment and what benefits their insurance can offer at your office.

They may call your office and ask, do you take my insurance?

The reality is most dental offices can file most all insurances. But the patient also really wants to know not only does the office take their insurance, they want to know what kind of benefits their insurance will pay at your office and if there are any negotiated in-network rates to help save costs.

They want to know whether the office is in network or out of network. So you really need to know more about the types of insurance and what type of insurance this patient has.

6 types of insurance

There are many types of insurance, here are 6:

1. Open panel freedom of choice

The open panel freedom of choice insurances. With these plans, a person can choose any
dentist and any dentist can choose to participate.

2. Closed panel insurance

These plans allow the patient to only be seen by a dentist who has a signed contract with
insurance.

3. PPO (preferred provider organizations)

PPOs are preferred provider organizations and this may be a patient who has in-network
coverage, where this may with an in-network provider who has signed a contract with the
insurance carrier to charge a reduced fee for the patients.

These patients may still have the option to see an out-of-network provider, but they may pay a greater share of the full fee.

4. EPOs

EPO is an exclusive provider organization and these patients can only see an in-network dentist and there are no out-of-network benefits.

5.Capitation plans

There are also capitation plans, which could be a DHMO – A dental health maintenance organization.

Dentists in these plans are paid a monthly fee to care for the patients, but the patient has to go to a contracted dentist.

6.Medicaid

There are also plans like Medicaid that are state run plans and the benefits are paid by the state.

The insurance coverage for these has to be verified for the date of service to be sure that the patient has eligible coverage and the patient has to go to an in-network provider.

So you can see there are a lot of complexities to this question. Do you take my insurance?

And the best thing a dental office can do is to help the patient get some answers about the benefits and help them to get the care they need.

That’s what the patient wants. They want answers about their benefits and they want to get the care they need.

Understanding insurance benefits

So try to help them understand their benefits in the most transparent way and recognize that it’s not only confusing for the patient, but it can also be confusing for the office sometimes.

For example, sometimes you may hear a patient has insurance X and you don’t recognize the
name of this insurance.

You may have never heard of insurance X before, but when you call the provider relations number on the back of the insurance card, you learn this insurance X uses the insurance Y fee schedule and your office is already a participating provider for insurance Y.

This could be a third-party administrator acting on behalf of insurance X so the patient can get in-network rates with the insurance Y provider.

Even though they have insurance X, they have in network coverage at your office with insurance Y networks, it’s very complex.

So sometimes the answer of whether the office is in network with a company is way more complicated than just looking at your list of insurance participation and knowing which insurances you’re in-network with at your office.

To know which patients get in-network rates at your office, you really have to dig a little deeper and be able to explain in-network and out of network benefits for the patient.

It’s important to them. They want to understand their insurance.

Most of the out-of-network providers can file the benefits for the patient to be seen out of network. The insurance may pay the same fee, but the patient is paying possibly a greater share of the fee, especially if they’re not getting the same reduced fee schedule.

This may happen if they’re not getting the reduced fee schedule or there could be a different percentage paid to out of network providers by the insurance.

Some out-of-network insurance coverage like Medicaid won’t pay a benefit if the patient goes out of network.

So you really need to know if the plan for the patient is a PPO or an EPO and many are PPOs
but some are EPOs and so we need to check the details.

If you’re certain that they’re in-network providers, you can just let the patient know yes and we can file this insurance.

But if you’re not sure if it’s an in-network provider, don’t just send the patient away struggling to find the care they need and not learning anything about their insurance.

Help the patient, help them understand their benefits.

Helping patients understand their benefits

Offer to do a benefits check.

Set up the patient in the computer with their contact information and their insurance group
information.

Get the provider relations number for the insurance and then create a system in your office to do these benefit checks.

Maybe you put their name on a clipboard, maybe you keep their names on a list on a spreadsheet.

You could even have an online form that you can enter the patient in and the staff member can track the patients who need a benefits check.

This form could even be made into a portal on your website to offer to do benefits checks for patients.

And then your staff member can look at the collected info to check benefits- always make sure after you do the benefits check that the patient gets a follow-up call and that the information is saved in the practice management software for reference.

What to do for the benefits check first?

First get a summary of benefits for the insurance, maybe on the phone or on the fax or using the online portals for the insurance. You can request a summary of the benefits that you can scan into your practice management software.

Ask the provider relations representative if your office is in network or are there any thirdparty administrators that cover this plan with your office. And note this information for your patient in the notes section of your practice management software. 

In general, it may help to annually update your insurance coverage for local employers in your practice management system so that it’s stored in your computer and after one call is made to the insurance, the information is saved for not just that patient but for other patients as well. Start with new patients or patients who have large treatment plans and questions about insurance benefits.

You can save this information by group number. Using the group number to name the plan will avoid duplicating plan information with multiple names in your software. Always add the date the information was check as part of the name for future reference. Save this benefit plan on file and to be able to link it to new patients when adding their group number to that same plan. And using the group number to name the insurance plan will help you make sure that you don’t duplicate the different plan names.

You don’t want to have to call the insurance multiple times, so try to have a consistent naming system. Having the information in your software helps so that way you can see the coverage for different categories of insurance benefits.

You can also add notes regarding the in-network coverage for your office and if there’s any third-party administrators that link this plan to your in-network providers. You can add information about frequency of services if helpful.

And now you can let the patient know more about the plan.

If it’s an EPO or a state plan like Medicaid, they may have to see an in-network provider.

If it’s an open panel plan, like many PPOs, they may be able to go to an in-network or an outof-network provider and you can let them know if your office is in-network or if you’re an
out-of-network provider for this plan, you can also let the patient know some estimated cost
ranges for a consult. 

If your office is an out-of-network provider, what percentage does their plan pay for exams and preventative care?

Is it a one hundred percent?

Do you have a copy of the plans fee schedule?

Can you offer to share your consultation price for the patient to first try the office?

You can let the patient know these costs for an initial visit- then once we have a detailed treatment plan based on the comprehensive dental exam – we can give a more accurate picture of costs for treatment based on what needs to be done.

You may want to let the patient know. We have lots of patients with your insurance who come here.

We can do a benefits check and follow up to let you know the benefits of your plan and the cost of your initial visit. And once we have a comprehensive treatment plan to take care of your needs, we can do more specific benefits checks based on what you need.

We can do a benefits check and follow up to let you know the cost of your visit. And then if we’re out of network, if the office is an out of network provider and the insurance will pay out of network, let the patient know what’s the cost for the initial cleaning or the initial consult. Have a set fee you can assure the patient for that first visit- and document it for other staff to know. 

Help patients avoid financial surprises

We don’t want patients to have financial surprises, so let the patient know that if you’re an in-network provider, out-of-network provider.

If you aren’t sure if you’re an in-network provider, offer to do a benefits check to get their information and follow up with an estimate for that first new patient visit.

Let them know this is the cost for the first visit, for the consult for the new patient or maybe a cleaning.

And then once we see you at the office, we can make a dental treatment plan to know what actually needs to be done and we can check benefits again after your first visit.

For the dental treatment, we will create the treatment plan and we may have a policy that if the treatment plan’s over a certain dollar amount, we’ll do a benefits check online or we’ll send the information to the insurance to request a pre-estimate for fees and we can get that information for the patient to avoid surprises.

But our goal is to get the patient the care they need and to help them better understand their benefits. We don’t want them to have any financial surprises.

So let’s try to get them the information they need and get them scheduled and get them a plan for care.

10,527 thoughts on “Do you take my insurance?”

  1. На сайте https://turisticheskie-palatki.ru/ представлены качественные, функциональные и надежные туристические палатки, созданные из инновационных и современных материалов. Они защитят от сильного, промозглого ветра, невзгод погоды, а также солнца, дождя. Плотный материал не просвечивает, а простой механизм не позволит конструкции сломаться. Туристические палатки компактные, они мобильные, легко помещаются в багажник. Не утратят своего вида долгое время. Напротив каждого изделия содержится краткое описание, которое позволит быстрее определиться с выбором.

  2. Ваш автомобиль в Минске и необходим эвакуатор? Узнайте, как вызвать [url=https://megaevakuator.by]эвакуатор минск[/url] оперативно.

  3. Сегодня технологии достигли нового уровня, и искусственный интеллект становится неотъемлемой частью нашей повседневной жизни. Системы обработки информации способны понимать и генерировать текст, взаимодействуя с пользователями на интуитивном уровне [url=http://camillacastro.us/forums/viewtopic.php?pid=519937#p519937]http://camillacastro.us/forums/viewtopic.php?pid=519937#p519937[/url]

  4. Если вы или ваши близкие нуждаются в помощи, не откладывайте обращение за профессиональной поддержкой. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы начать путь к выздоровлению и лечение от алкоголизма в Алматы https://alco-help-almaty.kz/

  5. Вам требуется помощь? Ознакомьтесь с тем, как без хлопот [url=https://evakuator-minsk-24.by]заказать эвакуатор[/url], чтобы решить проблему оперативно.

  6. На сайте https://akkumulyatory-powerbank.ru/ в огромном ассортименте представлены внешние аккумуляторы от самых проверенных, надежных марок. Такое решение считается практичным и нужным, потому как оно положительно влияет на мобильность. И самое важное, что вы сможете оставаться на связи в любое время, независимо от ситуации. Что касается емкости батареи, то ее измеряют в миллиампер-часах. Эта величина определяет то, какое количество энергии может храниться в устройстве. Современные аппараты отличаются длительным сроком эксплуатации и высоким качеством.

  7. Сегодня технологии достигли нового уровня, и искусственный интеллект становится неотъемлемой частью нашей повседневной жизни. Системы обработки информации способны понимать и генерировать текст, взаимодействуя с пользователями на интуитивном уровне [url=http://opendelreyoaks.net/doku.php?id=%20%D0%93%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%80%D1%8B%20%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D0%BD%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%B6%D0%B5%D0%B9%20%D0%BD%D0%B0%20%D0%BE%D1%81%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B5%20AI]http://opendelreyoaks.net/doku.php?id=%20%D0%93%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%80%D1%8B%20%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D0%BD%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%B6%D0%B5%D0%B9%20%D0%BD%D0%B0%20%D0%BE%D1%81%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B5%20AI[/url]

  8. Ваш автомобиль в Минске и необходим эвакуатор? Узнайте, как вызвать [url=https://megaevakuator.by]эвакуатор минск[/url] оперативно.

  9. Take off into the thrilling world of the Aviator Game by Spribe! Test your luck and skills by predicting when to cash out before the plane flies away. Ready to start? Click the button below and get a special bonus to boost your gameplay. Don’t miss out on your chance to win big https://aviator-web.com/

  10. На сайте https://relomania.com заполните форму для того, чтобы воспользоваться услугой, связанной с переездом в Испанию. Компания «Relomania» готова оказать вам профессиональную консультацию, помощь наиболее удобным способом. Определитесь с тем, какой вид ВНЖ вам подходит больше всего. Компания практикует индивидуальные и персонализированные решения, а потому они точно вам подойдут. Все расценки являются прозрачными, честными, нет скрытых комиссий, а потому вы будете знать, за что платите. Все сотрудники отличаются огромным опытом.

  11. Hidden Wiki is one of the most famous resources available on the Tor network, which is used for anonymous surfing on the global Internet. This site is a wiki website that contains links to various resources and websites available on the dubbed dark web.

    Structure and Contents

    [url=https://thehiddenwiki.top]hidden wiki[/url] can be perceived as a guide to the black web. The website contains links to anonymous forums, blogs, online stores and other resources that are quite often not indexed by regular search engines. Hidden Wiki content can range from legal to illegal material.

    How to access to Hidden Wiki

    To access Hidden Wiki, users must download and install the Tor browser, which provides anonymity and defends from tracking. Once the browser is installed, you can enter the Hidden Wiki URL address, which usually ends in “.onion”.

    Disputes and Security

    Sites listed on Hidden Wiki contain dangerous either illegal content. While some resources can be useful, others may pose a danger to the user’s safety. that is why it is important to use healthy sense and prudence when visiting these places.

    Conclusion

    Hidden Wiki is an essential element of the black web, providing access to massive amounts of anonymous resources. But, regardless of the interest in such content, users must be aware of the risks associated with the security and legality of the information available through this site.

  12. На сайте http://polifarm-print.ru посмотрите телефон типографии, которая создаст качественную продукцию. Каждый клиент сможет воспользоваться огромным количеством услуг, чтобы получить необходимый результат. Здесь же получится заказать и много коробок самых разных форм, видов, размеров, модификаций. Есть возможность приобрести тару под пончики, пиццу, для косметики, коробки для медицины и многое другое. Типография располагает большим количеством вырубных штампов, что позволит вам выделиться на фоне других.

  13. Роза Ветров – цветочная мастерская, которая предлагает для вас шикарные цветы. Выбор большой, здесь вы что-то точно для себя найдете. Мы гарантируем, что букеты будут собраны качественно. На обращения реагируем быстро. Готовы помочь вам с выбором и ответить на все вопросы. Ищете продажа цветов? Flowersspb.com – здесь можно подробнее ознакомиться с условиями оплаты. Вы можете прямо сейчас заказать свежие цветы с быстрой доставкой. Уверены в том, что у вас останутся самые лучшие впечатления от нашего сервиса.

  14. На сайте https://rabota-webcams.ru/ опубликованы объявления, предложения о работе вебкам-моделью. Разные компании приглашают стройных, красивых, подтянутых и интересных девушек, которые смогут эффектно себя показать перед камерой. При этом вы получите за это хорошие деньги. В большинстве агентств деньги выплачиваются сразу и наличными. Перед вами список всех студий, в которые вы сможете обратиться за работой. В них работают настоящие профессионалы, которые при необходимости подскажут и научат всему.

  15. Сегодня технологии достигли нового уровня, и искусственный интеллект становится неотъемлемой частью нашей повседневной жизни. Системы обработки информации способны понимать и генерировать текст, взаимодействуя с пользователями на интуитивном уровне [url=https://iuecwalocal81288.com/content/ai-%D0%B8-%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B0-%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%B6%D0%B5%D0%B9-%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%82%D1%8B-%D0%B8-%D1%80%D0%B5%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8]https://iuecwalocal81288.com/content/ai-%D0%B8-%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B0-%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%B6%D0%B5%D0%B9-%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%82%D1%8B-%D0%B8-%D1%80%D0%B5%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8[/url]

  16. Take off into the thrilling world of the Aviator Game by Spribe! Test your luck and skills by predicting when to cash out before the plane flies away. Ready to start? Click the button below and get a special bonus to boost your gameplay. Don’t miss out on your chance to win big https://aviator-web.com/

  17. Если вам нужна надежная [url=https://izmelchiteli-zerna.by]молотковая дробилка[/url], ознакомьтесь с доступными моделями, чтобы выбрать надежную технику для вашего хозяйства.

  18. Рассматриваете [url=https://factos.ru]молотковая дробилка[/url]? Узнайте больше о особенностях этого модели дробилки для надежного измельчения зерна.

  19. Устали от тусклых стен? Пора преобразить свою квартиру с помощью потрясающих самоклеящихся пленок от Walls Decor! Эти чудесные отделки подарят вашему интерьеру роскошный вид, будь то рабочее помещение или уютное вертеп.

    Погрузитесь в широкий мир фактур и потрясающих цветов. Реализуйте самые смелые дизайнерские концепции без сложного ремонта! Несложность нанесения и прочность пленок Walls Decor обеспечат быстрый и безупречный результат.

    Откройте вселенную безграничной красоты!

    Пленка самоклеящаяся – https://walls-decor.com.ua/samokleyushchayasya-plenka

    Позвольте самоклеющимся пленкам стать вашими попутчиками в формировании поистине модного и неповторимого оформления!

  20. Продвижение телеграм канала, продвижение телеграм [url=https://kwork.ru/links/34892729/progon-po-profilyam-500-profilnykh-ssylok-s-opisaniem-i-ankorami]продвижение однокласники[/url], Продвижение сайта в топ, продвижение сайта [url=https://kwork.ru/links/34892571/ruchnoy-razmeshchenie-po-200-saytam-analizatoram]продвижение rutube[/url], продвижение вконтакте VK, продвижение вконтакте, продвижение однокласники, продвижение инстаграм, продвижение rutube, продвижение youtube

  21. Сегодня технологии достигли нового уровня, и искусственный интеллект становится неотъемлемой частью нашей повседневной жизни. Системы обработки информации способны понимать и генерировать текст, взаимодействуя с пользователями на интуитивном уровне [url=http://www.icmms.co.kr/bbs/board.php?bo_table=free&wr_id=719050]http://www.icmms.co.kr/bbs/board.php?bo_table=free&wr_id=719050[/url]

  22. Take off into the thrilling world of the Aviator Game by Spribe! Test your luck and skills by predicting when to cash out before the plane flies away. Ready to start? Click the button below and get a special bonus to boost your gameplay. Don’t miss out on your chance to win big https://aviator-web.com/

  23. Aptechka Online – это уникальный справочник, предоставляющий сравнение о медикаментах, таких как Актовегин, и популярных лекарственных средствах. На Aptechka Online пользователи могут найти подробной информацией о таких средствах, как Урсодез, показаниях и противопоказаниях и узнать, что лучше для профилактики.
    Аптечка Онлайн также предоставляет посетителям возможность ознакомиться с отзывами о различных препаратах, таких как Альфа Нормикс. Эти отзывы помогают определиться, какое лекарство будет наиболее эффективным в конкретном случае. Кроме того, на сайте представлено сравнение заменителей, что облегчает выбор альтернативных вариантов.
    Благодаря удобной структуре на Aptechka Online, пользователи могут быстро найти нужную информацию, будь то подробная инструкция или противопоказания. Это делает ресурс полезным помощником для тех, кто заботится о здоровье близких.
    [b]Aptechka Online[/b] предлагает подробные инструкции по применению лекарств, таких как Актовегин, что помогает пользователям лучше понять, как использовать средства для профилактики различных заболеваний. На сайте также можно найти актуальные данные о противопоказаниях и побочных эффектах, что важно для эффективного применения.
    Дополнительно, Aptechka Online предлагает обзоры по выбору аналогов, таких как Аллохол. Это помогает пользователям принимать информированные решения и находить более доступные варианты лекарственных препаратов, не теряя при этом в эффективности.

  24. В 2024 году рынок скупки техники продолжает эволюционировать учитывая новых технологий и потребительских предпочтений. Осмотрим основные тренды, которые будут определять данную сферу.

    1. Устойчивое развитие и экология
    Из года в год больше людей обращают свое внимание на экологические нюансы своих покупок. Скупающие компании начинают внедрять программы по утилизации и переработке старенькой техники, что способствует снижению электрических отходов.

    2. Повышение спроса на поддержанные устройства
    С ростом цен на новые устройства, покупатели все чаще выбирают поддержанную электронику. Это приводит к резкому увеличению предложения на рынкее БУ, дозволяя людям отыскивать качественную технику по более легкодоступным ценам.

    3. Развитие он-лайн-платформ
    Онлайн-платформы для скупки техники становятся все более модными. Удобные интерфейсы, резвый процесс оценки и возможность реализации он-лайн существенно упрощают жизнь юзерам.

    4. Специализация на определенных категориях техники
    Компании начали специализироваться на определенных категориях устройств, в том числе телефоны, ноутбуки либо игровые консоли. Это дает возможность более глубоко разуметь рынок и предлагать превосходнейшие условия нужным.

    5. Использование технологий оценки
    С возникновением новых технологий, таких как искусственный ум и машинное обучение, процесс оценки состояния техники становится резвее и поточнее, что положительно сказывается на обслуживании клиентов [url=https://skupka-2024.ru]https://skupka-2024.ru[/url]

    6. Неизменные изменения в законодательстве
    С переменами в законодательстве, касающемся утилизации электроники, компании обязаны приспособиться к новым требованиям. Это может стать как вызовом, так и возможностью для оптимизации бизнес-процессов.

    7. Возрастная аудитория и её предпочтения
    Разные возрастные группы имеют свои предпочтения касательно техники. Осознание этих различий поможет компаниям более эффективно нацеливать свои рекламные кампании.

    В 2024 году рынок скупки техники продолжит диверсифицироваться и адаптироваться к новым реалиям, что принесет как вызовы, так и новые возможности для участников базара.

  25. Организация вправе внедрить требования ISO 9001, применив их в своей системе менеджмента качества, но при этом получение сертификата не является обязательным. Решение о прохождении сертификации и получении сертификата соответствия является добровольным решением компании [url=https://www.behance.net/25b09287/info]https://www.behance.net/25b09287/info[/url]

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *