Cusptips

Do you take my insurance?

Do you take my insurance?

Patients want to know their costs for treatment and what benefits their insurance can offer at your office.

They may call your office and ask, do you take my insurance?

The reality is most dental offices can file most all insurances. But the patient also really wants to know not only does the office take their insurance, they want to know what kind of benefits their insurance will pay at your office and if there are any negotiated in-network rates to help save costs.

They want to know whether the office is in network or out of network. So you really need to know more about the types of insurance and what type of insurance this patient has.

6 types of insurance

There are many types of insurance, here are 6:

1. Open panel freedom of choice

The open panel freedom of choice insurances. With these plans, a person can choose any
dentist and any dentist can choose to participate.

2. Closed panel insurance

These plans allow the patient to only be seen by a dentist who has a signed contract with
insurance.

3. PPO (preferred provider organizations)

PPOs are preferred provider organizations and this may be a patient who has in-network
coverage, where this may with an in-network provider who has signed a contract with the
insurance carrier to charge a reduced fee for the patients.

These patients may still have the option to see an out-of-network provider, but they may pay a greater share of the full fee.

4. EPOs

EPO is an exclusive provider organization and these patients can only see an in-network dentist and there are no out-of-network benefits.

5.Capitation plans

There are also capitation plans, which could be a DHMO – A dental health maintenance organization.

Dentists in these plans are paid a monthly fee to care for the patients, but the patient has to go to a contracted dentist.

6.Medicaid

There are also plans like Medicaid that are state run plans and the benefits are paid by the state.

The insurance coverage for these has to be verified for the date of service to be sure that the patient has eligible coverage and the patient has to go to an in-network provider.

So you can see there are a lot of complexities to this question. Do you take my insurance?

And the best thing a dental office can do is to help the patient get some answers about the benefits and help them to get the care they need.

That’s what the patient wants. They want answers about their benefits and they want to get the care they need.

Understanding insurance benefits

So try to help them understand their benefits in the most transparent way and recognize that it’s not only confusing for the patient, but it can also be confusing for the office sometimes.

For example, sometimes you may hear a patient has insurance X and you don’t recognize the
name of this insurance.

You may have never heard of insurance X before, but when you call the provider relations number on the back of the insurance card, you learn this insurance X uses the insurance Y fee schedule and your office is already a participating provider for insurance Y.

This could be a third-party administrator acting on behalf of insurance X so the patient can get in-network rates with the insurance Y provider.

Even though they have insurance X, they have in network coverage at your office with insurance Y networks, it’s very complex.

So sometimes the answer of whether the office is in network with a company is way more complicated than just looking at your list of insurance participation and knowing which insurances you’re in-network with at your office.

To know which patients get in-network rates at your office, you really have to dig a little deeper and be able to explain in-network and out of network benefits for the patient.

It’s important to them. They want to understand their insurance.

Most of the out-of-network providers can file the benefits for the patient to be seen out of network. The insurance may pay the same fee, but the patient is paying possibly a greater share of the fee, especially if they’re not getting the same reduced fee schedule.

This may happen if they’re not getting the reduced fee schedule or there could be a different percentage paid to out of network providers by the insurance.

Some out-of-network insurance coverage like Medicaid won’t pay a benefit if the patient goes out of network.

So you really need to know if the plan for the patient is a PPO or an EPO and many are PPOs
but some are EPOs and so we need to check the details.

If you’re certain that they’re in-network providers, you can just let the patient know yes and we can file this insurance.

But if you’re not sure if it’s an in-network provider, don’t just send the patient away struggling to find the care they need and not learning anything about their insurance.

Help the patient, help them understand their benefits.

Helping patients understand their benefits

Offer to do a benefits check.

Set up the patient in the computer with their contact information and their insurance group
information.

Get the provider relations number for the insurance and then create a system in your office to do these benefit checks.

Maybe you put their name on a clipboard, maybe you keep their names on a list on a spreadsheet.

You could even have an online form that you can enter the patient in and the staff member can track the patients who need a benefits check.

This form could even be made into a portal on your website to offer to do benefits checks for patients.

And then your staff member can look at the collected info to check benefits- always make sure after you do the benefits check that the patient gets a follow-up call and that the information is saved in the practice management software for reference.

What to do for the benefits check first?

First get a summary of benefits for the insurance, maybe on the phone or on the fax or using the online portals for the insurance. You can request a summary of the benefits that you can scan into your practice management software.

Ask the provider relations representative if your office is in network or are there any thirdparty administrators that cover this plan with your office. And note this information for your patient in the notes section of your practice management software. 

In general, it may help to annually update your insurance coverage for local employers in your practice management system so that it’s stored in your computer and after one call is made to the insurance, the information is saved for not just that patient but for other patients as well. Start with new patients or patients who have large treatment plans and questions about insurance benefits.

You can save this information by group number. Using the group number to name the plan will avoid duplicating plan information with multiple names in your software. Always add the date the information was check as part of the name for future reference. Save this benefit plan on file and to be able to link it to new patients when adding their group number to that same plan. And using the group number to name the insurance plan will help you make sure that you don’t duplicate the different plan names.

You don’t want to have to call the insurance multiple times, so try to have a consistent naming system. Having the information in your software helps so that way you can see the coverage for different categories of insurance benefits.

You can also add notes regarding the in-network coverage for your office and if there’s any third-party administrators that link this plan to your in-network providers. You can add information about frequency of services if helpful.

And now you can let the patient know more about the plan.

If it’s an EPO or a state plan like Medicaid, they may have to see an in-network provider.

If it’s an open panel plan, like many PPOs, they may be able to go to an in-network or an outof-network provider and you can let them know if your office is in-network or if you’re an
out-of-network provider for this plan, you can also let the patient know some estimated cost
ranges for a consult. 

If your office is an out-of-network provider, what percentage does their plan pay for exams and preventative care?

Is it a one hundred percent?

Do you have a copy of the plans fee schedule?

Can you offer to share your consultation price for the patient to first try the office?

You can let the patient know these costs for an initial visit- then once we have a detailed treatment plan based on the comprehensive dental exam – we can give a more accurate picture of costs for treatment based on what needs to be done.

You may want to let the patient know. We have lots of patients with your insurance who come here.

We can do a benefits check and follow up to let you know the benefits of your plan and the cost of your initial visit. And once we have a comprehensive treatment plan to take care of your needs, we can do more specific benefits checks based on what you need.

We can do a benefits check and follow up to let you know the cost of your visit. And then if we’re out of network, if the office is an out of network provider and the insurance will pay out of network, let the patient know what’s the cost for the initial cleaning or the initial consult. Have a set fee you can assure the patient for that first visit- and document it for other staff to know. 

Help patients avoid financial surprises

We don’t want patients to have financial surprises, so let the patient know that if you’re an in-network provider, out-of-network provider.

If you aren’t sure if you’re an in-network provider, offer to do a benefits check to get their information and follow up with an estimate for that first new patient visit.

Let them know this is the cost for the first visit, for the consult for the new patient or maybe a cleaning.

And then once we see you at the office, we can make a dental treatment plan to know what actually needs to be done and we can check benefits again after your first visit.

For the dental treatment, we will create the treatment plan and we may have a policy that if the treatment plan’s over a certain dollar amount, we’ll do a benefits check online or we’ll send the information to the insurance to request a pre-estimate for fees and we can get that information for the patient to avoid surprises.

But our goal is to get the patient the care they need and to help them better understand their benefits. We don’t want them to have any financial surprises.

So let’s try to get them the information they need and get them scheduled and get them a plan for care.

10,670 thoughts on “Do you take my insurance?”

  1. Гидроизоляция это ключевой элемент в строительстве, обеспечивающий охрану объектов от воздействия влаги и воды. В большой зависимости от условий эксплуатации и материала конструкции, выбирается определенный тип гидроизоляции. Рассмотрим основные разновидности и их применения.

    1. Рулонные материалы

    Рулонные гидроизоляционные материалы применяются для защиты кровель и фундаментов. Они посещают на основе битума и полимеров.
    – Битумные рулоны популярны благодаря своей доступности и безопасности. Употребляются на плоских крышах и в основании зданий.
    – Полимерные рулоны имеют более высокую крепкость и долговечность, то что надо для сложных погодных критерий.

    2. Жидкая гидроизоляция

    Водянистые гидроизоляторы применяются для сотворения бесшовного покрытия. Они бывают на основе:
    – Полимеров легко наносятся и образуют крепкую мембрану.
    – Цемента идеально то что надо для ванной и кухни, обладают хорошими гидрофобными свойствами.

    3. Проникающая гидроизоляция

    Этот тип просачивается в структуру бетона и заполняет микротрещины, обеспечивая надежную охрану. Применяется в большей степени для фундаментов и подвалов. Проникающая гидроизоляция отлично совладевает с постоянным воздействием воды.

    4. Мембранная гидроизоляция

    Мембранные системы часто используются для крыши и находящийся под землей конструкций. Такой метод обеспечивает надежную защиту от осадков и грунтовых вод.
    – ЭПДМ и ТПО мембраны имеют высокую устойчивость к ультрафиолету и механическим повреждениям [url=https://gidroizolyaciya-dlya-vsekh.ru]https://gidroizolyaciya-dlya-vsekh.ru[/url]

    5. Гидрофобные добавки

    Гидрофобные добавки в бетон или раствор помогают предупредить проникновение влаги. Они совершенно то что надо для сотворения водонепроницаемых конструкций, в том числе бассейны и резервуары.

    Выбор типа гидроизоляции

    При выборе гидроизоляции главно учитывать:
    – Условия эксплуатации влажность, температура, возможные нагрузки.
    – Материалы конструкции для каждого типа материала существует свой лучший вариант гидроизоляции.
    – Бюджет некоторые методы более накладные, но обеспечивают большую долговечность.

    В заключение, выбор гидроизоляции зависит от множества причин. Правильное решение поможет продлить срок эксплуатации строительных объектов и избежать суровых проблем с влажностью.

  2. Наша юкос «Сайт числом мебели для кухни» забирается основанием а также перепродажей качественной кухонной мебели. Пишущий эти строки делаем отличное предложение широкий гарнитур(а) продукта, яже соответствует самым теперешним стандартам равным образом тенденциям дизайна https://sufebey8kuhnishki.ru.

  3. Фабрика кухонных гарнитуров в течение С-петербурге – это ваш надежный партнер на учреждении кухонных интерьеров. Ты да я специализируемся сверху исследованию, фабрике равно аппарате высококачественных кашеварных гарнитуров, кои соединяют в себя стиль, функциональность да долговечность. Наша делегация – предоставить покупателям субъективные резолюции, образованные с учётом их пожеланий и еще потребностей, чтобы всякая шакша влетела уютным (а) также спокойным должностью чтобы животу равно творчества http://www.tivokya0kuhnishki.ru.

  4. Квартиры-студии, предложенные иностранным покупателям на Северном Кипре, часто путают с односпальными апартаментами. Однако эти объекты отличаются друг от друга по метражу, наличию или отсутствию отдельной комнаты [url=https://www.newton-apartment.ru/]дома и виллы на кипре[/url]

  5. Фотофабрика кухонных гарнитуров в течение С-петербурге – это ваш надежный партнер в творении кухонных интерьеров. Я специализируемся на разработке, производстве и аппарате первоклассных кухонных гарнитуров, тот или иной соединяют на себя стиль, функциональность равно долговечность. Наша миссия – предоставить посетителям отдельные решения, созданные с учётом ихний пожеланий да надобностей, чтоб любая кухня стала уютным и еще удобным местностью для существования и еще творчества https://www.tivokya0kuhnishki.ru/.

  6. Измерительные приборы nkpribor.ru

    Если Вы искали [url=https://nkpribor.ru/id/termoanemometr-s-teleskopicheskim-zondom-megeon-11001-19408.html]термоанемометр с телескопическим зондом[/url] в интернете, то заходите на nkpribor.ru наш онлайн портал. Тут множество нужной информации о наших продуктах и услугах. Мы значимся официальными представителями заводов-производителей и предлагаем товары по самым низким расценкам, а еще даем гарантию.

  7. Наша компания «Фотосайт числом мебели для кухни» занимается основанием а также реализацией лучшей кухонной мебели. Наш брат делаем отличное предложение широкий номенклатура продукта, яже соответствует самым современным эталонам и направленностям дизайна https://sufebey8kuhnishki.ru.

  8. Наша компания «Сайт числом мебели чтобы кухни» вспыхивает твореньем а также продажей качественной кухонной мебели. Мы предлагаем широкий перечень продукции, который парирует самым сегодняшним эталонам а также направленностям дизайна https://www.sufebey8kuhnishki.ru/.

  9. Фабрика кухонных гарнитуров на Санкт-петербурге – это ваш фундаментальный партнер в течение твари кухонных интерьеров. Наша сестра специализируемся на разработке, изготовлении равно аппарате высококачественных кухонных гарнитуров, которые сочетают в течение себе язык, функциональность равно долговечность. Наша миссия – дозволить клиентам персональные решения, сделанные маленький учётом ихний пожеланий да необходимостей, чтобы любая кухня стала уютным также удобным местностью чтобы бытию равно творчества http://www.tivokya0kuhnishki.ru/.

  10. Фабрика кухонных гарнитуров в Санкт-петербурге – это ваш надежный участник в течение организации кухонных интерьеров. Мы специализируемся на разработке, изготовлении и аппарате первоклассных кухонных гарнитуров, какие сочетают в течение себе язык, функциональность и долговечность. Наша миссия – вверить покупателям индивидуальные решения, сформированные один-два учётом их пожеланий и надобностей, чтобы любил шакша застопорилась уютным равно удобным местностью для жизни а также творчества https://www.tivokya0kuhnishki.ru.

  11. Откройте для себя лучшие дома на продажу на Кипре с широким выбором вариантов, которые подойдут вашему образу жизни и бюджету. От современных вилл до традиционных объектов недвижимости, найдите дом своей мечты среди красивых и разнообразных ландшафтов Кипра [url=https://overview-estate.ru/]купить квартиру на кипре цена[/url]

  12. Используем усиленные каркасы во всех моделях.
    Изготавливаем кровлю — 1,5 мм.
    Производим только качественную продукцию.
    Всегда в наличии на складе.

    Бытовка нужна «вчера» или в течение часа?
    Узнайте что есть в наличии на складе!

    Узнать подробнее здесь [url=https://pmkpmk.ru]pmkpmk.ru[/url]

  13. Фотофабрика кашеварных гарнитуров в течение С-петербурге – этто ваш надежный партнер в течение образовании кухонных интерьеров. Мы работаем сверху исследованию, изготовлении равно аппарате высококачественных кашеварных гарнитуров, какие соединяют в течение себе стиль, работоспособность равно долговечность. Наша делегация – даровать посетителям личные постановления, созданные с учётом ихний пожеланий и необходимостей, чтобы всякая шакша стала приятным (а) также спокойным пунктом чтобы существования (а) также творчества https://www.tivokya0kuhnishki.ru/.

  14. Фотофабрика кашеварных гарнитуров в С-петербурге – это ваш надежный участник в течение основании кашеварных интерьеров. Автор этих строк работаем сверху исследованию, производстве и аппарате первоклассных кашеварных гарнитуров, коие соединяют в течение себе стиль, работоспособность и долговечность. Наша поручение – оделить. ant. взять клиентам отдельные вывода, образованные с учётом их пожеланий и потребностей, чтоб всякая кухня стала приятным и спокойным местом чтобы живота и еще творчества https://tivokya0kuhnishki.ru/.

  15. Фотофабрика кухонных гарнитуров в течение С-петербурге – это ваш фундаментальный участник на сотворении кашеварных интерьеров. Я работаем сверху исследованию, фабрике и установке высококачественных кашеварных гарнитуров, тот или другой соединяют на себе язык, работоспособность также долговечность. Наша поручение – оделить. ant. взять покупателям персональные резолюции, созданные кот учётом их пожеланий и потребностей, чтобы любил шакша стала приятным а также удобным помещением для живота и творчества https://tivokya0kuhnishki.ru/.

  16. Выше интернет-магазин “Мебель-шмммммммебель” призывает широченный комплект мебели для кухонь. ЯЗЫК нас вы выкопаете все нужное для создания приятного и еще многофункционального экстерьера http://www.tyfapao6kuhnishki.ru.

  17. Для получения подробностей перейдите на [url=https://factos.ru]сайт[/url]. Там вы найдете полный ассортимент, что поможет найти нужную технику.

  18. Отечественный инет-магазин “Мебель-шмммммммебель” делает отличное предложение широкий ассортимент мебели для кухонь. ЯЗЫК нас вы урвете шиздец нужное чтобы создания приятного да высокофункционального интерьера https://www.tyfapao6kuhnishki.ru.

  19. Откройте для себя лучшие дома на продажу на Кипре с широким выбором вариантов, которые подойдут вашему образу жизни и бюджету. От современных вилл до традиционных объектов недвижимости, найдите дом своей мечты среди красивых и разнообразных ландшафтов Кипра [url=https://overview-estate.ru/]квартиры на кипре купить[/url]

  20. Ищете больше информации? Переходите на [url=https://factos.ru]сайт[/url], где представлены все необходимые данные о услугах, чтобы принять решение.

  21. На сайте https://elektrogrili-dlya-doma.ru/ вы найдете электрогриль в огромном ассортименте и по доступным ценам. Все устройства функциональные, качественные, отлично работают, а потому приготовят вкусную, ароматную и полезную пищу. Это оптимальное решение для того, кто обожают жареное и сочное мясо, но не хочет ехать на природу или не имеет на это возможности. Такое устройство поместится на каждой кухне, даже небольшой. Электрогрили выполнены из качественных материалов, которые не воспламеняются, являются износоустойчивыми.

  22. This is the right blog for anyone who wants to find out about this topic. You realize so much its almost hard to argue with you (not that I actually would want…HaHa). You definitely put a new spin on a topic thats been written about for years. Great stuff, just great!

  23. Фотофабрика кашеварных гарнитуров в С-петербурге – этто чемодан фундаментальный партнер в течение создании кухонных интерьеров. Наша сестра специализируемся на разработке, производстве и аппарате высококачественных кухонных гарнитуров, тот или иной сочетают в течение себе стиль, функциональность а также долговечность. Наша миссия – дозволить покупателям отдельные ответы, созданные из учётом ихний пожеланий а также надобностей, чтоб любил кухня стала уютным и еще удобным районом чтобы бытие а также творчества http://www.tivokya0kuhnishki.ru/.

  24. Наш инет-магазин “Мебель-шмммммммебель” делает отличное предложение широкий асортимент мебели для кухонь. У нас вы нападете шиздец нужное чтобы сотворения приятного и функционального интерьера http://tyfapao6kuhnishki.ru/.

  25. オンラインカジノcasino-xでは、特別なボーナスコードを使用して限定ボーナスをアクティブにできます。 これにより、ゲーム用の追加資金や無料スピンを獲得する絶好のチャンスです。公式サイトcasino-x.comに登録し、ニュースレターにサインアップし、ソーシャルメディアグループに参加して、新しいプロモコードやプレゼント、プロモーション情報をいち早く受け取りましょう。 casinox

  26. Отечественный инет-магазин “Мебель-шмммммммебель” делает отличное предложение широченный круг мебели чтобы кухонь. У нас вы найдете шиздец нужное для создания уютного и высокофункционального экстерьера https://tyfapao6kuhnishki.ru.

  27. Фабрика кашеварных гарнитуров в течение С-петербурге – этто чемодан надежный партнер в создании кухонных интерьеров. Пишущий эти строки работаем сверху разработке, изготовлении равно установке высококачественных кухонных гарнитуров, какие соединяют в течение себе стиль, работоспособность а также долговечность. Наша предназначение – предоставить покупателям отдельные решения, основанные не без; учётом их пожеланий равно потребностей, чтобы каждая кухня стала приятным и спокойным должностью для животу равно творчества http://www.tivokya0kuhnishki.ru.

  28. Фабрика кашеварных гарнитуров в течение С-петербурге – этто ваш фундаментальный участник на творении кухонных интерьеров. Мы специализируемся сверху разработке, фабрике а также аппарате высококачественных кухонных гарнитуров, коим сочетают в течение себе язык, работоспособность также долговечность. Наша посланничество – обеспечить посетителям личные решения, созданные с учётом ихний пожеланий а также надобностей, чтобы каждая шакша встала уютным и спокойным местом чтобы века и еще творчества https://www.tivokya0kuhnishki.ru/.

  29. Отечественный интернет-магазин “Мебель-шмммммммебель” призывает широкий ассортимент мебели для кухонь. ЯЗЫК нас вы найдете шиздец необходимое для образования уютного да высокофункционального экстерьера https://tyfapao6kuhnishki.ru/.

  30. Наш интернет-магазин “Мебель-шмммммммебель” делает отличное предложение широкий комплект мебели для кухонь. ЯЗЫК нас ваша милость выкопаете шиздец необходимое для тварей приятного равным образом высокофункционального экстерьера http://www.tyfapao6kuhnishki.ru.

  31. Свой инет-магазин “Мебель-шмммммммебель” делает отличное предложение широченный комплект мебели для кухонь. У нас вы вырвете все необходимое чтобы тварей приятного также многофункционального экстерьера http://www.tyfapao6kuhnishki.ru.

  32. Выше- инет-магазин “Мебель-шмммммммебель” зовет широкий набор мебели чтобы кухонь. У нас вы нападете шиздец нужное чтобы формирования уютного и еще многофункционального интерьера https://tyfapao6kuhnishki.ru/.

  33. Выше- интернет-магазин “Мебель-шмммммммебель” предлагает широченный ассортимент мебели чтобы кухонь. У нас ваша милость выберете все нужное чтобы учреждения приятного также многофункционального экстерьера https://www.tyfapao6kuhnishki.ru/.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *