Cusptips

Do you take my insurance?

Do you take my insurance?

Patients want to know their costs for treatment and what benefits their insurance can offer at your office.

They may call your office and ask, do you take my insurance?

The reality is most dental offices can file most all insurances. But the patient also really wants to know not only does the office take their insurance, they want to know what kind of benefits their insurance will pay at your office and if there are any negotiated in-network rates to help save costs.

They want to know whether the office is in network or out of network. So you really need to know more about the types of insurance and what type of insurance this patient has.

6 types of insurance

There are many types of insurance, here are 6:

1. Open panel freedom of choice

The open panel freedom of choice insurances. With these plans, a person can choose any
dentist and any dentist can choose to participate.

2. Closed panel insurance

These plans allow the patient to only be seen by a dentist who has a signed contract with
insurance.

3. PPO (preferred provider organizations)

PPOs are preferred provider organizations and this may be a patient who has in-network
coverage, where this may with an in-network provider who has signed a contract with the
insurance carrier to charge a reduced fee for the patients.

These patients may still have the option to see an out-of-network provider, but they may pay a greater share of the full fee.

4. EPOs

EPO is an exclusive provider organization and these patients can only see an in-network dentist and there are no out-of-network benefits.

5.Capitation plans

There are also capitation plans, which could be a DHMO – A dental health maintenance organization.

Dentists in these plans are paid a monthly fee to care for the patients, but the patient has to go to a contracted dentist.

6.Medicaid

There are also plans like Medicaid that are state run plans and the benefits are paid by the state.

The insurance coverage for these has to be verified for the date of service to be sure that the patient has eligible coverage and the patient has to go to an in-network provider.

So you can see there are a lot of complexities to this question. Do you take my insurance?

And the best thing a dental office can do is to help the patient get some answers about the benefits and help them to get the care they need.

That’s what the patient wants. They want answers about their benefits and they want to get the care they need.

Understanding insurance benefits

So try to help them understand their benefits in the most transparent way and recognize that it’s not only confusing for the patient, but it can also be confusing for the office sometimes.

For example, sometimes you may hear a patient has insurance X and you don’t recognize the
name of this insurance.

You may have never heard of insurance X before, but when you call the provider relations number on the back of the insurance card, you learn this insurance X uses the insurance Y fee schedule and your office is already a participating provider for insurance Y.

This could be a third-party administrator acting on behalf of insurance X so the patient can get in-network rates with the insurance Y provider.

Even though they have insurance X, they have in network coverage at your office with insurance Y networks, it’s very complex.

So sometimes the answer of whether the office is in network with a company is way more complicated than just looking at your list of insurance participation and knowing which insurances you’re in-network with at your office.

To know which patients get in-network rates at your office, you really have to dig a little deeper and be able to explain in-network and out of network benefits for the patient.

It’s important to them. They want to understand their insurance.

Most of the out-of-network providers can file the benefits for the patient to be seen out of network. The insurance may pay the same fee, but the patient is paying possibly a greater share of the fee, especially if they’re not getting the same reduced fee schedule.

This may happen if they’re not getting the reduced fee schedule or there could be a different percentage paid to out of network providers by the insurance.

Some out-of-network insurance coverage like Medicaid won’t pay a benefit if the patient goes out of network.

So you really need to know if the plan for the patient is a PPO or an EPO and many are PPOs
but some are EPOs and so we need to check the details.

If you’re certain that they’re in-network providers, you can just let the patient know yes and we can file this insurance.

But if you’re not sure if it’s an in-network provider, don’t just send the patient away struggling to find the care they need and not learning anything about their insurance.

Help the patient, help them understand their benefits.

Helping patients understand their benefits

Offer to do a benefits check.

Set up the patient in the computer with their contact information and their insurance group
information.

Get the provider relations number for the insurance and then create a system in your office to do these benefit checks.

Maybe you put their name on a clipboard, maybe you keep their names on a list on a spreadsheet.

You could even have an online form that you can enter the patient in and the staff member can track the patients who need a benefits check.

This form could even be made into a portal on your website to offer to do benefits checks for patients.

And then your staff member can look at the collected info to check benefits- always make sure after you do the benefits check that the patient gets a follow-up call and that the information is saved in the practice management software for reference.

What to do for the benefits check first?

First get a summary of benefits for the insurance, maybe on the phone or on the fax or using the online portals for the insurance. You can request a summary of the benefits that you can scan into your practice management software.

Ask the provider relations representative if your office is in network or are there any thirdparty administrators that cover this plan with your office. And note this information for your patient in the notes section of your practice management software. 

In general, it may help to annually update your insurance coverage for local employers in your practice management system so that it’s stored in your computer and after one call is made to the insurance, the information is saved for not just that patient but for other patients as well. Start with new patients or patients who have large treatment plans and questions about insurance benefits.

You can save this information by group number. Using the group number to name the plan will avoid duplicating plan information with multiple names in your software. Always add the date the information was check as part of the name for future reference. Save this benefit plan on file and to be able to link it to new patients when adding their group number to that same plan. And using the group number to name the insurance plan will help you make sure that you don’t duplicate the different plan names.

You don’t want to have to call the insurance multiple times, so try to have a consistent naming system. Having the information in your software helps so that way you can see the coverage for different categories of insurance benefits.

You can also add notes regarding the in-network coverage for your office and if there’s any third-party administrators that link this plan to your in-network providers. You can add information about frequency of services if helpful.

And now you can let the patient know more about the plan.

If it’s an EPO or a state plan like Medicaid, they may have to see an in-network provider.

If it’s an open panel plan, like many PPOs, they may be able to go to an in-network or an outof-network provider and you can let them know if your office is in-network or if you’re an
out-of-network provider for this plan, you can also let the patient know some estimated cost
ranges for a consult. 

If your office is an out-of-network provider, what percentage does their plan pay for exams and preventative care?

Is it a one hundred percent?

Do you have a copy of the plans fee schedule?

Can you offer to share your consultation price for the patient to first try the office?

You can let the patient know these costs for an initial visit- then once we have a detailed treatment plan based on the comprehensive dental exam – we can give a more accurate picture of costs for treatment based on what needs to be done.

You may want to let the patient know. We have lots of patients with your insurance who come here.

We can do a benefits check and follow up to let you know the benefits of your plan and the cost of your initial visit. And once we have a comprehensive treatment plan to take care of your needs, we can do more specific benefits checks based on what you need.

We can do a benefits check and follow up to let you know the cost of your visit. And then if we’re out of network, if the office is an out of network provider and the insurance will pay out of network, let the patient know what’s the cost for the initial cleaning or the initial consult. Have a set fee you can assure the patient for that first visit- and document it for other staff to know. 

Help patients avoid financial surprises

We don’t want patients to have financial surprises, so let the patient know that if you’re an in-network provider, out-of-network provider.

If you aren’t sure if you’re an in-network provider, offer to do a benefits check to get their information and follow up with an estimate for that first new patient visit.

Let them know this is the cost for the first visit, for the consult for the new patient or maybe a cleaning.

And then once we see you at the office, we can make a dental treatment plan to know what actually needs to be done and we can check benefits again after your first visit.

For the dental treatment, we will create the treatment plan and we may have a policy that if the treatment plan’s over a certain dollar amount, we’ll do a benefits check online or we’ll send the information to the insurance to request a pre-estimate for fees and we can get that information for the patient to avoid surprises.

But our goal is to get the patient the care they need and to help them better understand their benefits. We don’t want them to have any financial surprises.

So let’s try to get them the information they need and get them scheduled and get them a plan for care.

14,217 thoughts on “Do you take my insurance?”

  1. У меня давно испорчена кредитная история — несколько лет назад взял кредит и не смог вовремя выплатить. Недавно срочно понадобились деньги на покупку новой мебели, но банки отказывали один за другим. К счастью, я нашёл список из более 40 МФО, которые дают [url=https://karpetmasjid.co.id/4-cairan-pembersih-karpet-yang-bisa-dibuat-sendiri-di-rumah/]микрозайм онлайн на карту срочно без отказа[/url] даже с плохой кредитной историей. Это просто спасение! Оформил заявку, и деньги были у меня на карте за несколько минут. Эти [url=https://toolbarqueries.google.td/url?q=https://all-credit.ru/]микрозаймы без отказа на карту[/url] оказались идеальным решением.

  2. Наш интернет-магазин “Мебель-шмммммммебель” предлагает широкий набор мебели для кухонь. ЯЗЫК нас ваша милость откопаете все необходимое чтобы учреждения уютного а также функционального внутреннего убранства http://www.tyfapao6kuhnishki.ru/.

  3. Онлайн-пространство предоставляет доступ к огромное множество веб-страниц, которые могут быть полезны в работе и учёбе. Вот некоторые из них:

    Поиск информации: https://delacluseetmijoux.net/ позволяют обнаружить данные по любой теме. С их помощью можно найти новостей.

    Образование и саморазвитие: Сайты вроде Udemy дают возможность изучать онлайн-курсы по широкому кругу тем, включая такие направления, как технологий и IT.

    Работа и карьера: Сайты для поиска работы, такие как Glassdoor, обеспечивают поискать вакансии по навыкам и узнать рецензиях о фирмах.

    Здоровье и фитнес: Ресурсы как Mayo Clinic предоставляют доступ к данные о симптомах заболеваний и советы по уходу для повышения качества жизни.

    Финансы и инвестиции: Веб-ресурсы такие, как Investopedia, обеспечивают советах по инвестициям и графиках для всех, кто интересуется финансами.

    Развлечения: Платформы для развлечений, такие как Steam, предоставляют доступ найти и выбрать творческие проекты и наслаждаться в любое время.

    Такие ресурсы, как перечисленные выше, сделают вас более организованными и помогают упрощать повседневные задачи.

  4. Наш интернет-магазин “Мебель-шмммммммебель” призывает широкий гарнитур(а) мебели для кухонь. У нас ваша милость вырвете все нужное для создания уютного также многофункционального экстерьера https://tyfapao6kuhnishki.ru.

  5. Свой интернет-магазин “Мебель-шмммммммебель” делает отличное предложение широкий комплект мебели чтобы кухонь. ЯЗЫК нас вы вырвете все нужное чтобы формирования приятного равным образом функционального экстерьера http://www.tyfapao6kuhnishki.ru.

  6. Наша юкос «Фотосайт по мебели для кухни» воспламеняется созданием и перепродажей качественной кашеварной мебели. Мы делаем отличное предложение широченный ассортимент продукции, яже отзывается самым современным шаблонам а также тенденциям дизайна https://sufebey8kuhnishki.ru/.

  7. Интернет обеспечивает разнообразные веб-страниц, которые помогут для всех. Рассмотрим несколько полезных сайтов:

    Поиск информации: https://meuepilogo.com/ помогают найти поискать информацию по любым темам. С их помощью можно найти учебных материалов.

    Образование и саморазвитие: Сайты вроде Coursera предоставляют курсы по любым направлениям, такие как музыки и истории.

    Работа и карьера: Площадки для поиска работы и стажировок, такие как Monster, обеспечивают найти вакансию по интересам и ознакомиться с условиях работы о работодателях.

    Здоровье и фитнес: Сайты как MedlinePlus помогают узнать данные о лечении болезней и практические советы для сохранения здоровья.

    Финансы и инвестиции: Финансовые сайты такие, как Yahoo Finance, дают доступ к новостях финансового мира и анализах для инвесторов.

    Развлечения: Сайты для развлечений, такие как Spotify, позволяют найти и выбрать захватывающие игры и наслаждаться в любое удобное время.

    Все эти сайты и платформы помогут вам более организованными и делают проще ваш распорядок дня.

  8. Цифровое пространство предоставляет бесчисленные веб-страниц, которые могут понадобиться для всех. Рассмотрим наиболее популярные из них:

    Поиск информации: https://gui4cli.com/ позволяют обнаружить ответы на любые вопросы. Используются для поиска новостей.

    Образование и саморазвитие: Образовательные сайты вроде Coursera дают возможность изучать программы курсов по различным темам, такие как языков и искусства.

    Работа и карьера: Ресурсы для построения карьеры, такие как HeadHunter, позволяют найти вакансию по навыкам и получить представление о зарплатах о фирмах.

    Здоровье и фитнес: Сайты как Everyday Health помогают найти информацию о симптомах заболеваний и советы по уходу для сохранения здоровья.

    Финансы и инвестиции: Платформы такие, как TradingView, предлагают финансовым аналитическим материалам и прогнозах для трейдеров.

    Развлечения: Сайты для игр, такие как Audible, дают возможность найти и выбрать творческие проекты и проводить время в любое удобное время.

    Эти и многие другие ресурсы обеспечат вам успешнее и помогут упростить выполнение повседневных дел.

  9. Этот телеграм канал откроет для вас мир чтения, подробнее – https://smartlibrary24.com/. Наш канал создан для того, чтобы удовлетворить любой литературный вкус. Любите ли вы захватывающие тайны, душещипательные романы, нехудожественную литературу или захватывающие приключения – у нас вы найдете все, что нужно. Мы гордимся тем, что предлагаем разнообразный выбор жанров, чтобы каждый нашел что-то для себя

  10. Мир интернета предлагает огромное количество сайтов, которые могут понадобиться в повседневной жизни. Ниже приведены некоторые из них:

    Поиск информации: https://delacluseetmijoux.net/ помогают поискать информацию по любым темам. С их помощью можно найти руководств.

    Образование и саморазвитие: Образовательные сайты вроде edX дают возможность изучать курсы по различным темам, такие как музыки и истории.

    Работа и карьера: Платформы для карьерного роста, такие как LinkedIn, позволяют найти работу по навыкам и ознакомиться с рецензиях о бизнесах.

    Здоровье и фитнес: Онлайн-ресурсы как Mayo Clinic помогают узнать данные о вопросах здоровья и советы по фитнесу для улучшения физической формы.

    Финансы и инвестиции: Платформы такие, как Bloomberg, помогают разобраться в советах по инвестициям и стратегиях для тех, кто занимается инвестициями.

    Развлечения: Сайты для развлечений, такие как Netflix, предоставляют найти любимые сериалы и отдыхать в любое время.

    Эти и многие другие ресурсы помогут вам более организованными и помогут упростить вашу жизнь.

  11. Наша юкос «Фотосайт числом мебели для кухни» забирается формированием также перепродажей качественной кашеварной мебели. Я предлагаем широкий асортимент продукции, яже начинает говорить самым современным стандартам а также направленностям дизайна https://www.sufebey8kuhnishki.ru.

  12. Онлайн-пространство предоставляет доступ к огромное множество сайтов, которые могут быть полезны в любой сфере. Рассмотрим несколько полезных сайтов:

    Поиск информации: https://seedoflifefrederick.org/ обеспечивают возможность узнать информацию по любым темам. Используются для поиска практически любой информации.

    Образование и саморазвитие: Образовательные сайты вроде Udemy обеспечивают программы курсов по всем популярным дисциплинам, такие как программирования и дизайна.

    Работа и карьера: Платформы для поиска работы, такие как Glassdoor, позволяют найти подходящие вакансии по навыкам и получить информацию о рейтингах о компаниях.

    Здоровье и фитнес: Веб-сайты как MedlinePlus предоставляют информацию о симптомах заболеваний и советы по уходу для поддержания здоровья.

    Финансы и инвестиции: Онлайн-платформы такие, как Bloomberg, дают доступ к данных о финансах и графиках для новичков и профессионалов.

    Развлечения: Порталы для игр, такие как Steam, позволяют вам искать интересные фильмы и развлекаться в любой момент.

    Все эти сайты и платформы обеспечат вам успешнее и помогают упрощать ваши будни.

  13. Наша юкос «Сайт числом мебели для кухни» обучается созданием также продажей лучшей кашеварной мебели. Наш брат делаем отличное предложение широченный ассортимент продукта, яже парирует наиболее сегодняшним трафаретам а также направленностям дизайна http://sufebey8kuhnishki.ru.

  14. На портале gamingoff.ru мы собрали популярные квесты Elden Ring и пути их решения. Прохождение части из них значительно упростит вашу жизнь, а иные смогут поразить особенной историей или представить абсолютно нового персонажа. Ищете блестящий посох азура? Gamingoff.ru/solutions/akademiya-rayi-lukarii-v-elden-ring-gayd-i-prohozhdenie-lokatsii-na-100 – здесь узнаете, как оказаться в Академии Райи Лукарии. Расскажем, как волшебный ключ академии найти. Посмотреть информацию можете в любое время. Пишите вопросы в комментарии. Приятной вам игры!

  15. Сервисы виртуальных номеров для приема СМС значительно упрощают процесс регистрации и смс-активации на разных платформах, избавляя от необходимости использовать свой личный телефон. Сегодня можно купить [url=https://uchinfo.com.ua/blogs/stati/raspredelennaya-sistema-kontrolya-versij-v-linuks/]купить номера телефонов для регистрации[/url]

  16. ムーンプリンセス スロットで成功するには、効果的な戦略を開発することが重要です。基本原則は、ボーナスラウンドでの勝利を最大化するために、基本ゲームで倍率を蓄積することです。ムーンプリンセスの機能を発動させ、倍率を増やすために、ゲームフィールドを完全にクリアするよう努めてください。”Princess Trinity”ボーナスゲームでは、倍率がスピン間で維持されるため、フリースピンの開始時に倍率が高いほど、潜在的な勝利も大きくなります。スロットの高いボラティリティのため、賢明な資金管理も非常に重要です。 http://www.tokuteicorpus.jp/team/jpling/kwic/

  17. Цифровое пространство предоставляет доступ к бесчисленные веб-страниц, которые помогут в любой сфере. Рассмотрим наиболее популярные из них:

    Поиск информации: https://gui4cli.com/ позволяют находить искать информацию по любым темам. Они удобны для поиска новостей.

    Образование и саморазвитие: Образовательные сайты вроде Udemy обеспечивают онлайн-курсы по широкому кругу тем, включая бизнеса и маркетинга.

    Работа и карьера: Онлайн-платформы для поиска работы, такие как LinkedIn, обеспечивают найти вакансию в любой стране и ознакомиться с рецензиях о организациях.

    Здоровье и фитнес: Ресурсы как Livestrong помогают найти подробные сведения о физических упражнениях и советы по уходу для сохранения здоровья.

    Финансы и инвестиции: Веб-ресурсы такие, как Morningstar, помогают данных о финансах и стратегиях для пользователей.

    Развлечения: Порталы для развлечений, такие как Goodreads, предоставляют найти и выбрать творческие проекты и развлекаться в свободное время по вашему желанию.

    Перечисленные сайты и сервисы помогут вам эффективнее и упростят решение задач.

  18. Наша компания «Сайт числом мебели для кухни» загорается созданием и еще перепродажей качественной кашеварной мебели. Да мы с тобой делаем отличное предложение широченный ассортимент продукции, яже отвечает наиболее прогрессивным образцам и тенденциям дизайна https://www.sufebey8kuhnishki.ru/.

  19. Наша юкос «Сайт числом мебели для кухни» воспламеняется формированием равным образом перепродажей лучшей кухонной мебели. Автор этих строк предлагаем широченный ассортимент продукции, яже начинает говорить самым сегодняшним стандартам равно тенденциям дизайна http://www.sufebey8kuhnishki.ru/.

  20. Интернет даёт доступ к многочисленные полезных сайтов, которые могут быть полезны в самых разных ситуациях. Ниже приведены некоторые из них:

    Поиск информации: https://meuepilogo.com/ обеспечивают возможность узнать информацию по любым темам. Их можно использовать для поиска учебных материалов.

    Образование и саморазвитие: Веб-ресурсы вроде OpenClassrooms предлагают программы курсов по любым направлениям, включая музыки и истории.

    Работа и карьера: Веб-ресурсы для карьерного роста, такие как HeadHunter, помогают найти вакансию по всему миру и оценить зарплатах о компаниях.

    Здоровье и фитнес: Онлайн-ресурсы как MedlinePlus помогают найти руководства о симптомах заболеваний и рекомендации для сохранения здоровья.

    Финансы и инвестиции: Онлайн-платформы такие, как Morningstar, обеспечивают финансовым отчетам и стратегиях для пользователей.

    Развлечения: Ресурсы для чтения книг, такие как Audible, дают возможность получить доступ к интересные фильмы и отдыхать по вашему желанию.

    Такие ресурсы, как перечисленные выше, помогут вам эффективнее и облегчат вашу жизнь.

  21. Сервисы виртуальных номеров для приема СМС значительно упрощают процесс регистрации и смс-активации на разных платформах, избавляя от необходимости использовать свой личный телефон. Сегодня можно купить [url=https://samara-news.net/other/2023/03/04/306735.html]номер для регистрации[/url]

  22. Фотофабрика кухонных гарнитуров в С-петербурге – этто чемодан фундаментальный участник на существе кашеварных интерьеров. Автор этих строк работаем на разработке, производстве и еще аппарате первоклассных кухонных гарнитуров, которые соединяют в течение себя стиль, работоспособность равным образом долговечность. Наша задача – вручить посетителям субъективные решения, сформированные вместе с учётом ихний пожеланий (а) также необходимостей, чтобы каждая кухня стала уютным и спокойным постом для существовании и еще творчества https://tivokya0kuhnishki.ru.

  23. Мир интернета предлагает огромное множество интернет-страниц, которые помогут каждому пользователю. Ниже приведены некоторые из них:

    Поиск информации: https://touchpadfx.com/ позволяют находить обнаружить необходимую информацию. Применяются для поиска советов и рекомендаций.

    Образование и саморазвитие: Образовательные сайты вроде Khan Academy предоставляют программы курсов по всем популярным дисциплинам, такие как бизнеса и маркетинга.

    Работа и карьера: Онлайн-платформы для построения карьеры, такие как Indeed, обеспечивают поискать работу по интересам и посмотреть мнениях о разных компаниях.

    Здоровье и фитнес: Веб-сайты как Mayo Clinic предоставляют доступ к подробную информацию о здоровом образе жизни и советы по фитнесу для повышения качества жизни.

    Финансы и инвестиции: Финансовые сайты такие, как CNBC, обеспечивают данных о финансах и инструментах для инвесторов.

    Развлечения: Платформы для чтения книг, такие как Goodreads, позволяют выбрать любимые треки и проводить время в удобное время.

    Подобные ресурсы сделают вас информированнее и помогают упрощать решение задач.

  24. Сервисы виртуальных номеров для приема СМС значительно упрощают процесс регистрации и смс-активации на разных платформах, избавляя от необходимости использовать свой личный телефон. Сегодня можно купить [url=https://smart.kr.ua/description-241-virtualnye-nomera-dlya-registratsii.html]номер для регистрации[/url]

  25. Цифровое пространство предоставляет доступ к огромное множество веб-ресурсов, которые будут полезны в самых разных ситуациях. Рассмотрим наиболее популярные из них:

    Поиск информации: https://meuepilogo.com/ помогают обнаружить необходимую информацию. С их помощью можно искать учебных материалов.

    Образование и саморазвитие: Ресурсы вроде Khan Academy предоставляют программы обучения по любым направлениям, включая такие направления, как программирования и дизайна.

    Работа и карьера: Сайты для трудоустройства, такие как Jooble, позволяют поискать работу в любом городе и оценить мнениях о организациях.

    Здоровье и фитнес: Ресурсы как MedlinePlus помогают узнать информацию о физических упражнениях и советы для поддержания здоровья.

    Финансы и инвестиции: Сайты такие, как Morningstar, обеспечивают финансовым отчетам и графиках для инвесторов.

    Развлечения: Платформы для прослушивания музыки, такие как Netflix, предоставляют найти популярные книги и проводить время в любой момент.

    Все эти сайты и платформы обеспечат вам информированнее и упрощают ваш распорядок дня.

  26. Наша юкос «Сайт числом мебели чтобы кухни» забирается созданием а также перепродажей лучшей кашеварной мебели. Наш брат предлагаем широченный ассортимент продукции, который соответствует самым теперешним эталонам и направленностям дизайна https://sufebey8kuhnishki.ru.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *