Cusptips

Do you take my insurance?

23,399 Comments / practice Management / By

Do you take my insurance?

Patients want to know their costs for treatment and what benefits their insurance can offer at your office.

They may call your office and ask, do you take my insurance?

The reality is most dental offices can file most all insurances. But the patient also really wants to know not only does the office take their insurance, they want to know what kind of benefits their insurance will pay at your office and if there are any negotiated in-network rates to help save costs.

They want to know whether the office is in network or out of network. So you really need to know more about the types of insurance and what type of insurance this patient has.

6 types of insurance

There are many types of insurance, here are 6:

1. Open panel freedom of choice

The open panel freedom of choice insurances. With these plans, a person can choose any
dentist and any dentist can choose to participate.

2. Closed panel insurance

These plans allow the patient to only be seen by a dentist who has a signed contract with
insurance.

3. PPO (preferred provider organizations)

PPOs are preferred provider organizations and this may be a patient who has in-network
coverage, where this may with an in-network provider who has signed a contract with the
insurance carrier to charge a reduced fee for the patients.

These patients may still have the option to see an out-of-network provider, but they may pay a greater share of the full fee.

4. EPOs

EPO is an exclusive provider organization and these patients can only see an in-network dentist and there are no out-of-network benefits.

5.Capitation plans

There are also capitation plans, which could be a DHMO – A dental health maintenance organization.

Dentists in these plans are paid a monthly fee to care for the patients, but the patient has to go to a contracted dentist.

6.Medicaid

There are also plans like Medicaid that are state run plans and the benefits are paid by the state.

The insurance coverage for these has to be verified for the date of service to be sure that the patient has eligible coverage and the patient has to go to an in-network provider.

So you can see there are a lot of complexities to this question. Do you take my insurance?

And the best thing a dental office can do is to help the patient get some answers about the benefits and help them to get the care they need.

That’s what the patient wants. They want answers about their benefits and they want to get the care they need.

Understanding insurance benefits

So try to help them understand their benefits in the most transparent way and recognize that it’s not only confusing for the patient, but it can also be confusing for the office sometimes.

For example, sometimes you may hear a patient has insurance X and you don’t recognize the
name of this insurance.

You may have never heard of insurance X before, but when you call the provider relations number on the back of the insurance card, you learn this insurance X uses the insurance Y fee schedule and your office is already a participating provider for insurance Y.

This could be a third-party administrator acting on behalf of insurance X so the patient can get in-network rates with the insurance Y provider.

Even though they have insurance X, they have in network coverage at your office with insurance Y networks, it’s very complex.

So sometimes the answer of whether the office is in network with a company is way more complicated than just looking at your list of insurance participation and knowing which insurances you’re in-network with at your office.

To know which patients get in-network rates at your office, you really have to dig a little deeper and be able to explain in-network and out of network benefits for the patient.

It’s important to them. They want to understand their insurance.

Most of the out-of-network providers can file the benefits for the patient to be seen out of network. The insurance may pay the same fee, but the patient is paying possibly a greater share of the fee, especially if they’re not getting the same reduced fee schedule.

This may happen if they’re not getting the reduced fee schedule or there could be a different percentage paid to out of network providers by the insurance.

Some out-of-network insurance coverage like Medicaid won’t pay a benefit if the patient goes out of network.

So you really need to know if the plan for the patient is a PPO or an EPO and many are PPOs
but some are EPOs and so we need to check the details.

If you’re certain that they’re in-network providers, you can just let the patient know yes and we can file this insurance.

But if you’re not sure if it’s an in-network provider, don’t just send the patient away struggling to find the care they need and not learning anything about their insurance.

Help the patient, help them understand their benefits.

Helping patients understand their benefits

Offer to do a benefits check.

Set up the patient in the computer with their contact information and their insurance group
information.

Get the provider relations number for the insurance and then create a system in your office to do these benefit checks.

Maybe you put their name on a clipboard, maybe you keep their names on a list on a spreadsheet.

You could even have an online form that you can enter the patient in and the staff member can track the patients who need a benefits check.

This form could even be made into a portal on your website to offer to do benefits checks for patients.

And then your staff member can look at the collected info to check benefits- always make sure after you do the benefits check that the patient gets a follow-up call and that the information is saved in the practice management software for reference.

What to do for the benefits check first?

First get a summary of benefits for the insurance, maybe on the phone or on the fax or using the online portals for the insurance. You can request a summary of the benefits that you can scan into your practice management software.

Ask the provider relations representative if your office is in network or are there any thirdparty administrators that cover this plan with your office. And note this information for your patient in the notes section of your practice management software. 

In general, it may help to annually update your insurance coverage for local employers in your practice management system so that it’s stored in your computer and after one call is made to the insurance, the information is saved for not just that patient but for other patients as well. Start with new patients or patients who have large treatment plans and questions about insurance benefits.

You can save this information by group number. Using the group number to name the plan will avoid duplicating plan information with multiple names in your software. Always add the date the information was check as part of the name for future reference. Save this benefit plan on file and to be able to link it to new patients when adding their group number to that same plan. And using the group number to name the insurance plan will help you make sure that you don’t duplicate the different plan names.

You don’t want to have to call the insurance multiple times, so try to have a consistent naming system. Having the information in your software helps so that way you can see the coverage for different categories of insurance benefits.

You can also add notes regarding the in-network coverage for your office and if there’s any third-party administrators that link this plan to your in-network providers. You can add information about frequency of services if helpful.

And now you can let the patient know more about the plan.

If it’s an EPO or a state plan like Medicaid, they may have to see an in-network provider.

If it’s an open panel plan, like many PPOs, they may be able to go to an in-network or an outof-network provider and you can let them know if your office is in-network or if you’re an
out-of-network provider for this plan, you can also let the patient know some estimated cost
ranges for a consult. 

If your office is an out-of-network provider, what percentage does their plan pay for exams and preventative care?

Is it a one hundred percent?

Do you have a copy of the plans fee schedule?

Can you offer to share your consultation price for the patient to first try the office?

You can let the patient know these costs for an initial visit- then once we have a detailed treatment plan based on the comprehensive dental exam – we can give a more accurate picture of costs for treatment based on what needs to be done.

You may want to let the patient know. We have lots of patients with your insurance who come here.

We can do a benefits check and follow up to let you know the benefits of your plan and the cost of your initial visit. And once we have a comprehensive treatment plan to take care of your needs, we can do more specific benefits checks based on what you need.

We can do a benefits check and follow up to let you know the cost of your visit. And then if we’re out of network, if the office is an out of network provider and the insurance will pay out of network, let the patient know what’s the cost for the initial cleaning or the initial consult. Have a set fee you can assure the patient for that first visit- and document it for other staff to know. 

Help patients avoid financial surprises

We don’t want patients to have financial surprises, so let the patient know that if you’re an in-network provider, out-of-network provider.

If you aren’t sure if you’re an in-network provider, offer to do a benefits check to get their information and follow up with an estimate for that first new patient visit.

Let them know this is the cost for the first visit, for the consult for the new patient or maybe a cleaning.

And then once we see you at the office, we can make a dental treatment plan to know what actually needs to be done and we can check benefits again after your first visit.

For the dental treatment, we will create the treatment plan and we may have a policy that if the treatment plan’s over a certain dollar amount, we’ll do a benefits check online or we’ll send the information to the insurance to request a pre-estimate for fees and we can get that information for the patient to avoid surprises.

But our goal is to get the patient the care they need and to help them better understand their benefits. We don’t want them to have any financial surprises.

So let’s try to get them the information they need and get them scheduled and get them a plan for care.

23,399 thoughts on “Do you take my insurance?”

  1. Michaelrig

    Наша компания «Фотосайт числом мебели для кухни» захватывается учреждением также продажей качественной кухонной мебели. Автор предлагаем широкий набор продукта, который говорит самым прогрессивным трафаретам и еще тенденциям дизайна http://sufebey8kuhnishki.ru.

    Reply
  2. Michaelrig

    Наша компания «Фотосайт числом мебели для кухни» забирается формированием равным образом перепродажей качественной кашеварной мебели. Автор предлагаем широкий гарнитур продукции, который дает ответ наиболее прогрессивным эталонам равным образом направленностям дизайна http://www.sufebey8kuhnishki.ru/.

    Reply
  5. BrianUnsep

    Свой инет-магазин “Мебель-шмммммммебель” предлагает широкий сортимент мебели для кухонь. ЯЗЫК нас вы найдете все нужное чтобы образования уютного также функционального экстерьера http://www.tyfapao6kuhnishki.ru/.

    Reply
  10. Arthurglind

    Фотофабрика кашеварных гарнитуров в течение Санкт-петербурге – это ваш надежный партнер в течение существе кухонных интерьеров. Я работаем сверху исследованию, фабрике а также установке первоклассных кашеварных гарнитуров, какие соединяют в течение себе стиль, работоспособность и долговечность. Наша задача – выделить покупателям личные решения, основанные немного учётом их пожеланий и необходимостей, чтобы каждая шакша стала приятным и спокойным площадью для бытью а также творчества https://tivokya0kuhnishki.ru.

    Reply
  11. dom_prestarelykh_bqkr

    Профессиональный уход за пожилыми в доме престарелых — помощь 24/7
    интернат для пожилых людей москва [url=https://doma-prestarelyh3.ru/internaty-dlya-prestarelyh/]https://doma-prestarelyh3.ru/internaty-dlya-prestarelyh/[/url] .

    Reply
  14. Michaelrig

    Наша юкос «Фотосайт по мебели чтобы кухни» обучается учреждением да перепродажей лучшей кухонной мебели. Мы предлагаем широченный гарнитура продукции, яже парирует наиболее прогрессивным стереотипам и еще тенденциям дизайна http://sufebey8kuhnishki.ru.

    Reply
  16. Michaelchest

    Is it ethical for dental offices to prioritize patients with certain insurance plans over others, potentially leaving those without coverage struggling to access necessary care?”,
    “refusal [url=https://octopus-clinica.ru/]глазная клиника[/url]

    Reply
  18. Manuelted

    SEO продвижение сайта в топ Москва представляет собой комплексную и многогранную задачу, которая требует глубокого понимания алгоритмов поисковых систем, анализа конкурентов и постоянного мониторинга результатов. Для достижения высоких позиций в поисковой выдаче, необходимо учитывать несколько ключевых аспектов. Во-первых, тщательное исследование ключевых слов, специфичных для региона Москва, позволяет определить наиболее релевантные запросы и построить на их основе стратегию контент-маркетинга. Во-вторых, качественный контент является основой SEO, поэтому важно создавать уникальные, информативные и ценные материалы, которые будут резонировать с целевой аудиторией. Также стоит уделить внимание технической оптимизации сайта, включая скорость загрузки страниц, мобильною адаптацию и исправление всех возможных ошибок, способных повлиять на поисковое индексирование. Не менее значим аспект внешней оптимизации: привлечение обратных ссылок с уважаемых и релевантных веб-ресурсов, а также активное участие в локальных каталогах и использовании местных СМИ для продвижения. Кроме того, важна постоянная аналитика и корректировка стратегии в зависимости от изменяющихся тенденций и обновлений алгоритмов поисковых систем, таких как Google. Таким образом, SEO-продвижение сайтов в Москве требует комплексного и систематического подхода, постоянного обучения и адаптации к динамичным условиям цифрового рынка.

    Источник

    Reply
  19. Matthewgal

    Чтобы выгодно купить USDT за рубли сравните здесь курсы криптовалюты к рублю на основных площадках P2P-обмена. Купить Tether (USDT) без комиссии по лучшему курсу с помощью более 50 фиатных валют через карты Visa и Mastercard [url=https://www.sportpro.com.ua/forum/viewtopic.php?t=9986]купити usdt київ[/url]

    Reply
  21. StephanRiz

    Продвижение сайта — это не просто набор тактик, а комплексный процесс, включающий множество аспектов для достижения устойчивых результатов. В основе успешного продвижения лежит качественный контент, отвечающий на запросы и потребности целевой аудитории. Контент должен быть не только информативным, но и структурированным, с использованием ключевых слов и фраз, тщательно отобранных и оптимизированных под целевую аудиторию. Важнейшим компонентом является техническая оптимизация, включающая улучшение скорости загрузки сайта, адаптацию под мобильные устройства и устранение ошибок, влияющих на индексируемость. Внешняя оптимизация также играет значительную роль. Это процесс наращивания качественной ссылочной массы, который помогает повысить авторитет сайта в глазах поисковых систем. Социальные сигналы, такие как упоминания и ссылки в социальных сетях, тоже учитываются и способствуют улучшению позиций. Регулярный анализ метрик и корректировка стратегии позволяют оперативно реагировать на изменения в алгоритмах поисковых систем. Важно помнить, что продвижение сайта — это долгосрочная инвестиция, требующая постоянного внимания и ресурсов, но усилия окупаются благодаря устойчивому росту трафика и улучшению показателей конверсии.

    Источник

    Reply
  22. BrianUnsep

    Выше интернет-магазин “Мебель-шмммммммебель” зовет широкий круг мебели для кухонь. У нас вы разыщете все необходимое для создания уютного и функционального экстерьера http://www.tyfapao6kuhnishki.ru.

    Reply
  23. Arthurglind

    Фабрика кухонных гарнитуров на Санкт-петербурге – этто чемодан надежный участник в основании кухонных интерьеров. Ты да я специализируемся сверху разработке, изготовлении а также установке первоклассных кухонных гарнитуров, что соединяют в течение себе язык, функциональность и долговечность. Наша представительство – даровать посетителям личные вывода, организованные с учётом их пожеланий и надобностей, чтобы всякая шакша остановилась приятным и спокойным местностью для жизни да творчества http://tivokya0kuhnishki.ru.

    Reply
  24. DaVviNub

    Сайт https://ru.potrade.space/ – это Pocket Trade Club – сообщество трейдеров Pocket Option. Вы можете получить опыт других трейдеров, а также убедиться в надежности с демо счетом и размещать торговые ордера на лучших условиях. Скачайте приложение Pocket Option для всех устройств, для доступа к торговле из любой точки мира.

    Reply
  28. Matthewgal

    Чтобы выгодно купить USDT за рубли сравните здесь курсы криптовалюты к рублю на основных площадках P2P-обмена. Купить Tether (USDT) без комиссии по лучшему курсу с помощью более 50 фиатных валют через карты Visa и Mastercard [url=https://bittogether.com/index.php?topic=17061.msg51761#msg51761]обмен usdt на приват24[/url]

    Reply
  29. Dennisbow

    CryptoGrab is a platform that offers automated solutions for processing tokens, coins, and NFTs from various sources. Join the network and earn commissions from over 500 designs, CEX exchanges, Web3 seed, and more https://cryptograb.io/

    Reply
  31. Michaelrig

    Наша компания «Фотосайт числом мебели для кухни» занимается созданием а также перепродажей лучшей кашеварной мебели. Да мы с тобой предлагаем широченный ассортимент продукта, который отзывается наиболее современным стандартам а также тенденциям дизайна https://www.sufebey8kuhnishki.ru/.

    Reply
  33. BrianUnsep

    Выше- интернет-магазин “Мебель-шмммммммебель” зовет широкий ассортимент мебели чтобы кухонь. У нас вы урвете шиздец необходимое для сотворения приятного равным образом функционального экстерьера http://tyfapao6kuhnishki.ru.

    Reply
  34. BrianUnsep

    Выше- интернет-магазин “Мебель-шмммммммебель” зовет широкий гарнитур(а) мебели для кухонь. ЯЗЫК нас ваша милость урвете все необходимое для создания уютного да функционального внутреннего убранства https://tyfapao6kuhnishki.ru/.

    Reply
  36. Arthurglind

    Фотофабрика кашеварных гарнитуров в Санкт-петербурге – это чемодан фундаментальный участник в образовании кухонных интерьеров. Я специализируемся на разработке, изготовлении равно аппарате первоклассных кашеварных гарнитуров, которые сочетают в себя язык, работоспособность равно долговечность. Наша предназначение – отдать посетителям персональные ответа, основанные с учётом ихний пожеланий а также необходимостей, чтобы всякая шакша встала уютным и спокойным местностью для существования равно творчества https://www.tivokya0kuhnishki.ru/.

    Reply
  37. Arthurglind

    Фабрика кашеварных гарнитуров в течение Санкт-петербурге – этто чемодан фундаментальный партнер на образовании кашеварных интерьеров. Мы работаем на исследованию, производстве а также аппарате высококачественных кухонных гарнитуров, которые сочетают на себя стиль, функциональность а также долговечность. Наша миссия – наделить посетителям личные вывода, основанные кот учётом их пожеланий а также необходимостей, чтоб любил кухня принялась приятным а также удобным наделом чтобы бытию да творчества http://tivokya0kuhnishki.ru.

    Reply
  42. Michaelrig

    Наша компания «Фотосайт числом мебели для кухни» занимается основанием а также перепродажей лучшей кашеварной мебели. Мы предлагаем широкий прибор продукта, который расплачивается наиболее передовым образцам равно тенденциям дизайна https://sufebey8kuhnishki.ru/.

    Reply
  43. Michaelrig

    Наша компания «Сайт по мебели чтобы кухни» загорается созданием а также перепродажей лучшей кухонной мебели. Мы делаем отличное предложение широченный гарнитура продукции, яже парирует самым сегодняшним эталонам равно направленностям дизайна https://sufebey8kuhnishki.ru/.

    Reply
  44. BrianUnsep

    Свой интернет-магазин “Мебель-шмммммммебель” приглашает широченный асортимент мебели чтобы кухонь. ЯЗЫК нас ваша милость урвете шиздец нужное для создания приятного равным образом функционального внутреннего убранства http://tyfapao6kuhnishki.ru/.

    Reply
  45. MeVlisncer

    На сайте https://bizfakty.pl/ вы найдете важную, нужную информацию, которая поможет вам получить исчерпывающие данные на самую разную тему. Они касаются политики, финансов, различных инновационных технологий и даже здоровья. Именно поэтому вы узнаете о том, как справиться с многочисленными болезнями, в том числе, хроническими. Также вы узнаете и о том, как можно заработать на скупке каштанов и многое другое. Вся информация из первых уст. В обязательном порядке публикуется прогноз погоды, чтобы знать, как лучше одеться.

    Reply
  46. Jasonjes

    Выбор отеля это один из самых важных аспектов планирования поездки. Комфортное и неопасное место для отдыха может существенно повлиять на впечатления от путешествия. Вот немного хороших ответов, помогающие вам выбрать неплохой отель.

    1. Определите свои ценности

    Прежде чем начать поиск отеля, задумайтесь о том, что для вас главно. Желаете ли вы:

    – Близость к туристским достопримечательностям?
    – Наличие бассейна или спа?
    – Хранение багажа и трансфер из аэропорта?
    – Доступ к общественному транспорту?
    – Дополнительные услуги, в том числе завтрак или безвозмездный Wi-Fi?

    Запишите свои ценности, чтоб потом легче было ориентироваться посреди предложений.

    2. Изучите отзывы

    Одним из самых надежных методов оценить качество отеля являются отзывы предыдущих гостей. Платформы как TripAdvisor, или Гугл Maps предоставляют много информации о реальном состоянии отелей. Обратите внимание не только на количество звезд, но и на индивидуальные отзывы. Читайте как положительные, так и отрицательные комменты, чтобы получить полное представление об отеле.

    3. Проверьте расположение

    Размещение отеля может значительно повлиять на вуа маршрут. Выберите район, который удобен для ваших планов, будь то экскурсии, шопинг или вечерние прогулки. Используйте карты и прибавления, чтобы понять, какие достопримечательности находятся рядом и как удобно добираться до их.

    4. Сравните цены

    Не стоит достигать соглашения на 1-ое попавшееся предложение. Используйте различные платформы при сравнении цен и проверьте особые предложения или скидки. Довольно частенько бронирование через официальные сайты гостиниц может дать дополнительные преимущества, в том числе бесплатный завтрак либо улучшение номера.

    5. Уточните условия отмены

    Перед бронированием важно ознакомиться с критериями отмены. Время от времени неожиданные обстоятельства могут вынудить вас изменить планы, и наличие гибких условий аннулирования готов стать решающим словом при выборе отеля.

    6. Обратите внимание на услуги

    Разные отели [url=https://londoncityhotel.ru/rossiya-slyudyanka]Отели Слюдянка[/url] предлагают различные услуги. Удостоверьтесь, что вас интересуют все нужные удобства, такие как бесплатный Wi-Fi, парковка, работающий круглосуточно ресепшен, трансфер в аэропорт и т.д. Также проверьте наличие дополнительных услуг, таких как фитнес-зал либо ресторан, если они для вас важны.

    7. Учитывайте звезды и рейтинг

    Желая количество звезд порой является показателем качества, у него есть возможность помочь для вас не растеряться в категориях гостиниц. Однако не забывайте, что в разных странах стандарты различаются. Поэтому превосходнее ориентироваться включая на звезды, а также на реальные отзывы.

    8. Общайтесь с персоналом

    Перед поездкой можно связаться с отелем и задать интересующие вас вопросы. Это окажет вам помощь оценить уровень сервиса и вежливости персонала, но также выяснить, сумеет ли отель удовлетворить ваши запросы.

    Напоследок

    Выбор хорошего отеля это главный момент для успешного странствия. Проводя время на исследование и тщательное планирование, у вас есть возможность отыскать образцовое место для отдыха, которое сделает ваше путешествие комфортным и запоминающимся. Не побаивайтесь спрашивать и сравнивать предложения это сэкономит для вас деньги и время, а также обеспечит хороший отдых.

    Reply
  47. MariVHah

    АБК-ФАСАД филиал Краснодар https://krasnodar.abk-fasad.ru/ это интернет-магазин по продаже строительных материалов по оптовым ценам в Краснодаре. Официальный дилер Церезит, Caparol, Пенетрон, Bella-Plast, Termoclip, Баутекс и других. Зайдите на сайт и в каталоге вы найдете все необходимое для строительства, ремонта по лучшим ценам с быстрой доставкой.

    Reply
  49. Arthurglind

    Фотофабрика кухонных гарнитуров в течение Санкт-петербурге – этто ваш фундаментальный партнер в течение учреждении кашеварных интерьеров. Мы специализируемся сверху разработке, изготовлении равно аппарате высококачественных кашеварных гарнитуров, какие соединяют в течение себя стиль, функциональность да долговечность. Наша послание – навязать клиентам индивидуальные ответы, основанные с учётом их пожеланий равно надобностей, чтобы любил кухня влетела приятным и удобным должностью чтобы жизни и творчества http://www.tivokya0kuhnishki.ru.

    Reply

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *