Cusptips

Do you take my insurance?

Do you take my insurance?

Patients want to know their costs for treatment and what benefits their insurance can offer at your office.

They may call your office and ask, do you take my insurance?

The reality is most dental offices can file most all insurances. But the patient also really wants to know not only does the office take their insurance, they want to know what kind of benefits their insurance will pay at your office and if there are any negotiated in-network rates to help save costs.

They want to know whether the office is in network or out of network. So you really need to know more about the types of insurance and what type of insurance this patient has.

6 types of insurance

There are many types of insurance, here are 6:

1. Open panel freedom of choice

The open panel freedom of choice insurances. With these plans, a person can choose any
dentist and any dentist can choose to participate.

2. Closed panel insurance

These plans allow the patient to only be seen by a dentist who has a signed contract with
insurance.

3. PPO (preferred provider organizations)

PPOs are preferred provider organizations and this may be a patient who has in-network
coverage, where this may with an in-network provider who has signed a contract with the
insurance carrier to charge a reduced fee for the patients.

These patients may still have the option to see an out-of-network provider, but they may pay a greater share of the full fee.

4. EPOs

EPO is an exclusive provider organization and these patients can only see an in-network dentist and there are no out-of-network benefits.

5.Capitation plans

There are also capitation plans, which could be a DHMO – A dental health maintenance organization.

Dentists in these plans are paid a monthly fee to care for the patients, but the patient has to go to a contracted dentist.

6.Medicaid

There are also plans like Medicaid that are state run plans and the benefits are paid by the state.

The insurance coverage for these has to be verified for the date of service to be sure that the patient has eligible coverage and the patient has to go to an in-network provider.

So you can see there are a lot of complexities to this question. Do you take my insurance?

And the best thing a dental office can do is to help the patient get some answers about the benefits and help them to get the care they need.

That’s what the patient wants. They want answers about their benefits and they want to get the care they need.

Understanding insurance benefits

So try to help them understand their benefits in the most transparent way and recognize that it’s not only confusing for the patient, but it can also be confusing for the office sometimes.

For example, sometimes you may hear a patient has insurance X and you don’t recognize the
name of this insurance.

You may have never heard of insurance X before, but when you call the provider relations number on the back of the insurance card, you learn this insurance X uses the insurance Y fee schedule and your office is already a participating provider for insurance Y.

This could be a third-party administrator acting on behalf of insurance X so the patient can get in-network rates with the insurance Y provider.

Even though they have insurance X, they have in network coverage at your office with insurance Y networks, it’s very complex.

So sometimes the answer of whether the office is in network with a company is way more complicated than just looking at your list of insurance participation and knowing which insurances you’re in-network with at your office.

To know which patients get in-network rates at your office, you really have to dig a little deeper and be able to explain in-network and out of network benefits for the patient.

It’s important to them. They want to understand their insurance.

Most of the out-of-network providers can file the benefits for the patient to be seen out of network. The insurance may pay the same fee, but the patient is paying possibly a greater share of the fee, especially if they’re not getting the same reduced fee schedule.

This may happen if they’re not getting the reduced fee schedule or there could be a different percentage paid to out of network providers by the insurance.

Some out-of-network insurance coverage like Medicaid won’t pay a benefit if the patient goes out of network.

So you really need to know if the plan for the patient is a PPO or an EPO and many are PPOs
but some are EPOs and so we need to check the details.

If you’re certain that they’re in-network providers, you can just let the patient know yes and we can file this insurance.

But if you’re not sure if it’s an in-network provider, don’t just send the patient away struggling to find the care they need and not learning anything about their insurance.

Help the patient, help them understand their benefits.

Helping patients understand their benefits

Offer to do a benefits check.

Set up the patient in the computer with their contact information and their insurance group
information.

Get the provider relations number for the insurance and then create a system in your office to do these benefit checks.

Maybe you put their name on a clipboard, maybe you keep their names on a list on a spreadsheet.

You could even have an online form that you can enter the patient in and the staff member can track the patients who need a benefits check.

This form could even be made into a portal on your website to offer to do benefits checks for patients.

And then your staff member can look at the collected info to check benefits- always make sure after you do the benefits check that the patient gets a follow-up call and that the information is saved in the practice management software for reference.

What to do for the benefits check first?

First get a summary of benefits for the insurance, maybe on the phone or on the fax or using the online portals for the insurance. You can request a summary of the benefits that you can scan into your practice management software.

Ask the provider relations representative if your office is in network or are there any thirdparty administrators that cover this plan with your office. And note this information for your patient in the notes section of your practice management software. 

In general, it may help to annually update your insurance coverage for local employers in your practice management system so that it’s stored in your computer and after one call is made to the insurance, the information is saved for not just that patient but for other patients as well. Start with new patients or patients who have large treatment plans and questions about insurance benefits.

You can save this information by group number. Using the group number to name the plan will avoid duplicating plan information with multiple names in your software. Always add the date the information was check as part of the name for future reference. Save this benefit plan on file and to be able to link it to new patients when adding their group number to that same plan. And using the group number to name the insurance plan will help you make sure that you don’t duplicate the different plan names.

You don’t want to have to call the insurance multiple times, so try to have a consistent naming system. Having the information in your software helps so that way you can see the coverage for different categories of insurance benefits.

You can also add notes regarding the in-network coverage for your office and if there’s any third-party administrators that link this plan to your in-network providers. You can add information about frequency of services if helpful.

And now you can let the patient know more about the plan.

If it’s an EPO or a state plan like Medicaid, they may have to see an in-network provider.

If it’s an open panel plan, like many PPOs, they may be able to go to an in-network or an outof-network provider and you can let them know if your office is in-network or if you’re an
out-of-network provider for this plan, you can also let the patient know some estimated cost
ranges for a consult. 

If your office is an out-of-network provider, what percentage does their plan pay for exams and preventative care?

Is it a one hundred percent?

Do you have a copy of the plans fee schedule?

Can you offer to share your consultation price for the patient to first try the office?

You can let the patient know these costs for an initial visit- then once we have a detailed treatment plan based on the comprehensive dental exam – we can give a more accurate picture of costs for treatment based on what needs to be done.

You may want to let the patient know. We have lots of patients with your insurance who come here.

We can do a benefits check and follow up to let you know the benefits of your plan and the cost of your initial visit. And once we have a comprehensive treatment plan to take care of your needs, we can do more specific benefits checks based on what you need.

We can do a benefits check and follow up to let you know the cost of your visit. And then if we’re out of network, if the office is an out of network provider and the insurance will pay out of network, let the patient know what’s the cost for the initial cleaning or the initial consult. Have a set fee you can assure the patient for that first visit- and document it for other staff to know. 

Help patients avoid financial surprises

We don’t want patients to have financial surprises, so let the patient know that if you’re an in-network provider, out-of-network provider.

If you aren’t sure if you’re an in-network provider, offer to do a benefits check to get their information and follow up with an estimate for that first new patient visit.

Let them know this is the cost for the first visit, for the consult for the new patient or maybe a cleaning.

And then once we see you at the office, we can make a dental treatment plan to know what actually needs to be done and we can check benefits again after your first visit.

For the dental treatment, we will create the treatment plan and we may have a policy that if the treatment plan’s over a certain dollar amount, we’ll do a benefits check online or we’ll send the information to the insurance to request a pre-estimate for fees and we can get that information for the patient to avoid surprises.

But our goal is to get the patient the care they need and to help them better understand their benefits. We don’t want them to have any financial surprises.

So let’s try to get them the information they need and get them scheduled and get them a plan for care.

13,087 thoughts on “Do you take my insurance?”

  1. Не знаете как принимать платежи в криптовалюте онлайн на вашем сайте? Зайдите на https://cryptocloud.plus/ и вы сможете быстро и бесплатно подключиться к нашим продуктам. Посетите сайт, узнайте о решениях и возможностях и всех наших преимуществах. Инструменты для удобной работы с криптовалютой к вашим услугам.

  2. На сайте https://ardis-hotel.ru/ забронируйте номер в популярном и уютном отеле «Ардис», который создан для приятного отдыха и изучения достопримечательностей. Прямо сейчас вы сможете забронировать номер на определенную дату. В отеле имеется развитая инфраструктура, а приветливый и дружелюбный персонал поможет с размещением. Все питание готовят исключительно из свежих, отборных продуктов. В меню есть все необходимое. Вас ожидают комфортные и большие номера. Здесь есть возможность отдохнуть с детьми самого разного возраста.

  3. Предприятие продуктивно испытывает и совершенствует новые тренажеры для ЛФК на https://trenazhery-kineziterapiya.ru/ по низким ценам. В наличии МТБ-3 и Кроссовер для перекрестной тяги. Устройства создаются из углеродистой стали и предназначены для долгосрочной эксплуатации. конструктивное решение помогает быстрому восстановлению физической формы. Изготавливаемое тренажерное оборудование отличается достойным качеством и надежностью, что дает возможность тренироваться безопасно и удобно.Рекомендуем оформить весовой блок оптимального веса.

  4. Техническое заключение о перепланировке помещения alma-stroi.ru

    Перепланировка здания — один из самых главных этапов в ремонте различных объектов. Но в нашей стране, она обязательно должна быть законной и выполненной по всем стандартам. Мы знаем о перепланировках всё, смотрите на сайте alma-stroi.ru уже сейчас.

    По запросу [url=https://alma-stroi.ru/]согласовать перепланировку здания[/url] мы окажем помощь Вам. Если у Вас уже выполнена самовольная перепланировка без документов, то это не страшно. Её точно так же возможно узаконить и с легкостью пользоваться помещениями. Не всегда расстановка комнат в доме или производственных помещениях устраивает владельца. Но в последнее время, перепланировка просто идеальный выход из ситуации. Конечно, правильнее всего ее проводить на этапе чернового ремонта, но если этого не произошло, то её возможно сделать на каждом этапе эксплуатирования.

    Стоимость перепланировки можно увидеть на интернет портале alma-stroi.ru или посмотреть примеры готовых работ. Мы осуществляем работу в данной области уже большое количество лет и имеем множество счастливых клиентов и готовых работ. К каждому проекту имеем персональный подход и учитываем все цели заказчика. Также работаем четко в срок и по весьма приемлемым расценкам.

    Заказать [url=https://alma-stroi.ru/]как узаконить перепланировку помещения[/url] можно уже сейчас. Наши специалисты приедут к Вам для измерения комнат и определения объема работы. И после этого будет посчитана окончательная стоимость и день выполнения работ. Перепланировка — это отличная вероятность сделать собственную жизнь комфортнее.

  5. It is necessary to follow some thespice.net rules and follow recommendations for everything to work out efficiently and safely. You can order the production of metal structures on the website to profitably invest your own money. Let’s consider the basic rules that relate to this process.

  6. Сайт https://ru.pocket-option.online/ это возможность торговать бинарными опционами и широкий спектр мировых торговых активов. Посетите сайт, узнайте все преимущества – гибкая торговля, всестороннее обучение, разнообразные торговые инструменты, демо-счет, удобное пополнение и вывод средств, индикаторы и сигналы. Начать торговлю можно в 1 клик. Подробнее на сайте.

  7. In such a situation, it autonow.net is necessary to dismantle the tiles in the place where the gazebo will stand. Then, as in the previous case, the soil surface is drilled and a profile is installed on which all structures are supported.

  8. На сайте https://ru.ruka.world/ вы сможете приобрести фрезерное, лазерное оборудование для вашего бизнеса. Преимущества применения лазерных станков – это высокая скорость работы, малые отходы материала и возможность создания сложных узоров. Фрезерные станки приобретите у нас по лояльной стоимости. На все наше оборудование мы предоставляем гарантию. Подробнее ознакомиться с нашими услугами вы можете на сайте. Если у вас возникли вопросы, у нас есть техническая круглосуточная поддержка, обращайтесь, всегда рады вам помочь.

  9. В питомнике «go Mikheeva Elena» вы можете приобрести себе щенка, он будет вам преданным другом. Елена Михеева – заводчик японских собак, гарантирует поддержку на протяжении всей жизни малыша и квалифицированную помощь. Ее щенки и собаки растут строго на натуральной еде, так они получают нужные витамины и микроэлементы для крепкого здоровья. https://shibainu-japan.ru – сайт, где можно уже сейчас посмотреть фото. Также здесь есть возможность забронировать щенка Сиба Ину. Он будет вам дарить позитивные эмоции и радость.

  10. Creation of a metal structure yourfloridafamily.com project. It is necessary to ensure that each drawing and basic calculations are correct. Loads, operating conditions of the product, as well as basic safety standards are taken into account.

  11. Вас интересует качественная чистка дымоходов в СПб и Ленобласти? Мастер трубочист-печник готов вам в этом помочь. В работе он использует исключительно современные технологии. Обратившись к нему, вы получите профессиональные услуги по самым доступным ценам. Ищете прочистка дымохода услуга? Трубочист78.рф – сайт, где есть возможность узнать детальную информацию. Трубочист в общении очень приятный, он оперативно справится с работой и оставит все в полном порядке. Мастер ответит на все ваши вопросы. Ваша печь-камин снова будет радовать вас теплом и уютом в доме.

  12. Посетите сайт GuidesGame https://guidesgame.ru/ и вы найдете коды подарков и бонусов для игр с уникальными наградами для игр на iOS, Android и PC. Вы сможете также узнать гайды для игр и увидеть базу различных игр. Промокоды на игры, коды Roblox и многое другое у нас.

  13. Аренда квартиры не дает права на длительное пребывание на Кипре. Но договор нужен, чтобы подать документы на визу и сделать медицинскую страховку [url=https://cyprusrent.ru/]аренда квартир на кипре[/url]

  14. Наша компания https://instock-dv.ru/ продаёт товары для дома, строительства, бытовую химию и парфюмерию и еще более 10000 наименований товаров оптом. Сотрудничаем с более чем 100 производителями различных брендов товаров. Мы занимаем лидирующие позиции среди оптовых B2B компаний Дальнего Востока и готовы выходить на новые рынки.

  15. [url=https://pro-diabet.pro/stati/saksenda-liraglutid-effektivnoe-snizhenie-vesa-i-novye-vozmozhnosti-dlya-paczientov/]саксенда 5[/url] – инсулин оземпик, купить оземпик +в россии +в аптеке

  16. На сайте https://teletype.in/@registratoria77/kak-kupit-ili-prodat-gotovuu-firmu получите информацию о том, как реализовать или приобрести готовую компанию. Так вы узнаете, как приобрести нулевое ООО по привлекательной стоимости. Также есть информация и о том, как реализовать рабочую компанию с оборотами. Перед вами актуальная и ценная информация, которая ответит на все вопросы. Кроме того, вы будете в курсе того, как приобрести строительную компанию с историей, а также оборотами. Самые исчерпывающие рекомендации.

  17. Интернет-магазин «CLAPS» предлагает купить прибор DreamStalker Expert. Современный гаджет предназначен для проведения необычных экспериментов в осознанном сне, практик саморазвития и самосовершенствования, преодоления фобий и кошмарных снов. Ищете купить дрим сталкер? Claps.me – портал, где имеется каталог для ознакомления, содержатся отзывы покупателей, фотографии и характеристики. Здесь узнаете, что входит в комплект поставки прибора «DreamStalker Expert».

  18. Mob25.com предлагает вам ознакомиться с полезной и интересной информацией. Тут найдете статьи, новости и книги на любые темы. Сможете узнать, как с помощью яркой плитки создать шедевры декора, как сделать школьника отличником, что можно засолить вместо селедки, почему француженки не носят Шанель. Ищете словари и справочники? Mob25.com – сайт, где представлен каталог книг. У нас научитесь выбирать безопасную косметику и избавитесь от проблем с кожей. Есть поиск, которым можете уже сейчас воспользоваться. Заходите на наш портал с книгами!

  19. На сайте https://kamdvor.ru/ вы сможете купить гранитный памятник по доступным ценам. Для клиентов постоянно разрабатываются выгодные предложения. Чтобы сэкономить, вы можете воспользоваться скидками и акциями. На сайте ознакомьтесь с готовыми гранитными композициями, для определения с более подходящим вашему вкусу вариантом. На любой заказ мы предоставляем честные цены. Все работы осуществляются оперативно. Предлагаем длительную гарантию на нашу продукцию, обращайтесь.

  20. На сайте https://hotel-familyresort.ru/ забронируйте номер в гостеприимном и уютном отеле, где вам всегда рады. В отеле действует развитая инфраструктура, имеется корпус с номерами, а также бассейн, обеденный зал, площадка, а также кафе. Также имеется многое другое для комфортного проживания. Предоставляется концепция «Все включено», чтобы вы отдохнули как нужно. Отель гордится высококлассным уровнем сервиса и гостеприимством. Насладитесь большим выбором высококлассных услуг, интересными развлекательными программами для детей с аниматорами.

  21. Leonbets – казино, заслуживающее внимания. Новичкам подойдет БК, потому как с ней просто разобраться. Много игр, быстрые выплаты, лояльный саппорт, выгодные акции и удобное мобильное приложение – все это радует. Ищете бк леон бонус? Bettingsport.pro/brands/leon-bukmeker – сайт, где представлена только полезная информация, с ней ознакомиться можете в любое время. Чтобы делать ставки в букмекерской конторе Леон, необходимо зарегистрироваться. Успехов вам!

  22. На сайте https://uastend.com/messages/novyj-vzglyad-na-kontekstnuyu-reklamu-uastend-com-predlagaet-luchshie-marketingovye-resheniya/ вы сможете ознакомиться с увлекательной, интересной и полезной информацией, которая касается контекстной рекламы. Специально для вас самые эффективные, проверенные и надежные решения для продвижения бизнеса. При этом если вы вложите 100 долларов, то сможете заработать тысячу. Здесь рассматриваются и лучшие места для рекламы. А на первый месяц предоставляется скидка 50%.

  23. Go to the site https://miglandrealestate.com/ and you can find real estate on the island of Bali. Buying, renting land or villas and houses is very simple. We present the best offers at the best prices. We have the latest information about properties in Bali.

  24. На сайте https://filtry-dlya-ochistki-vody-gejzer.ru/ ознакомьтесь с техническими характеристиками фильтров для очистки воды Гейзер. Они сделают так, что в вашем доме всегда будет абсолютно чистая, полностью безопасная вода с безупречными органолептическими свойствами. Фильтры созданы в уникальных, лабораторных условиях, чтобы удовлетворить самые высокие предпочтения клиентов. Устройства обеспечивают безупречную степень очистки. При этом вода не будет слишком жесткой. Продукция реализуется по лучшей стоимости.

  25. Посмотреть дораму или любимый фильм с друзьями на расстоянии очень легко, у нас! Пару кликов, и все что вам нужно для создания своей кинокомнаты + делимся на нее ссылкой с другом! Ищете приложение для просмотра аниме с друзьями? Unotalone.su – сайт, где есть возможность детальнее посмотреть информацию. Время таймлайна видео каждого участника комнаты автоматически ежесекундно синхронизируется с ее владельцем. Кроме того, вы можете сами управлять плеером: ставить на паузу, регулировать громкость, а также качество. Приятного вам просмотра!

  26. CVzen è il servizio di scrittura di CV https://cvzen.it/ e career coach per eccellenza per milioni di persone in cerca di lavoro in tutto il mondo. Il nostro team di esperti si impegna per il vostro successo e vi supporterà in tutto il vostro percorso professionale, dalla stesura di un CV professionale e di una lettera di presentazione specifica per il settore, all’ottimizzazione del vostro profilo LinkedIn, fino al career coaching professionale. Sbloccate nuove opportunità con un curriculum che metta in luce il vostro potenziale.

  27. форум вебкам моделей и моделей OnlyFans! Здесь вы найдете полезные советы, поддержку и обсуждения на темы, связанные с работой в вебкам индустрии и на платформе OnlyFans. Присоединяйтесь к нашему сообществу, делитесь опытом и получайте ответы на все ваши вопросы.
    https://forum.vipcamclub.ru/

  28. На сайте https://ofisnye-kresla-77.ru/ в большом выборе представлены офисные кресла самых разных расцветок, вариантов, а также модификаций. Все они созданы из качественных, современных и инновационных материалов, которые не утратят своего внешнего вида. Кресла идеально подходят как для установки дома, так и в офисе. С такими изделиями вы будете работать более плодотворно и функциональней. Все конструкции выполнены с учетом эргономических особенностей. Это особенно важно, если планируется долгая работа за столом.

  29. https://pinup-oyun.com/ sayt?na daxil olun v? siz mind?n cox muxt?lif slot olan Pin Up onlayn platformas?na apar?lacaqs?n?z. Canl? oyunlar, klassik rulet, kazino, televiziya ?yl?nc?si v? daha cox. Sur?tli qeydiyyat, ayd?n interfeys v? ?la bonus sistemi

  30. Недвижимость в новостройке на Северном Кипре. Недвижимость в новостройке на Северном Кипре является одним из самых популярных вариантов [url=https://www.newton-apartment.ru/]виллы кипр[/url]

  31. В питомнике «go Mikheeva Elena» можете купить щенка и обрести преданного друга. Елена Михеева – заводчик японских собак, гарантирует поддержку на протяжении всей жизни малыша и квалифицированную помощь. Ее щенки и собаки растут строго на натуральной еде, так они получают нужные витамины и микроэлементы для крепкого здоровья. https://shibainu-japan.ru – сайт, где можно уже сейчас посмотреть фото. Также здесь можно забронировать щенка Сиба Ину. Он будет дарить вам радость и положительные эмоции.

  32. Avtoshini.md предлагает купить шины по наилучшей цене. Мы постоянно обновляем ассортимент, новинки ждут вас. На весь товар предоставляется гарантия. У нас есть то, что вам необходимо. Для совершения приобретения, добавляйте продукцию в корзину. Ищете шины 275/45 r21 в Молдове? Avtoshini.md – сайт, где имеется каталог, в нем представлена продукция известных производителей. Если появятся вопросы, свяжитесь с нашим грамотным менеджером для консультации. Позвоните нам, с радостью поможем определиться с покупкой и оформить заказ.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *