Cusptips

Do you take my insurance?

Do you take my insurance?

Patients want to know their costs for treatment and what benefits their insurance can offer at your office.

They may call your office and ask, do you take my insurance?

The reality is most dental offices can file most all insurances. But the patient also really wants to know not only does the office take their insurance, they want to know what kind of benefits their insurance will pay at your office and if there are any negotiated in-network rates to help save costs.

They want to know whether the office is in network or out of network. So you really need to know more about the types of insurance and what type of insurance this patient has.

6 types of insurance

There are many types of insurance, here are 6:

1. Open panel freedom of choice

The open panel freedom of choice insurances. With these plans, a person can choose any
dentist and any dentist can choose to participate.

2. Closed panel insurance

These plans allow the patient to only be seen by a dentist who has a signed contract with
insurance.

3. PPO (preferred provider organizations)

PPOs are preferred provider organizations and this may be a patient who has in-network
coverage, where this may with an in-network provider who has signed a contract with the
insurance carrier to charge a reduced fee for the patients.

These patients may still have the option to see an out-of-network provider, but they may pay a greater share of the full fee.

4. EPOs

EPO is an exclusive provider organization and these patients can only see an in-network dentist and there are no out-of-network benefits.

5.Capitation plans

There are also capitation plans, which could be a DHMO – A dental health maintenance organization.

Dentists in these plans are paid a monthly fee to care for the patients, but the patient has to go to a contracted dentist.

6.Medicaid

There are also plans like Medicaid that are state run plans and the benefits are paid by the state.

The insurance coverage for these has to be verified for the date of service to be sure that the patient has eligible coverage and the patient has to go to an in-network provider.

So you can see there are a lot of complexities to this question. Do you take my insurance?

And the best thing a dental office can do is to help the patient get some answers about the benefits and help them to get the care they need.

That’s what the patient wants. They want answers about their benefits and they want to get the care they need.

Understanding insurance benefits

So try to help them understand their benefits in the most transparent way and recognize that it’s not only confusing for the patient, but it can also be confusing for the office sometimes.

For example, sometimes you may hear a patient has insurance X and you don’t recognize the
name of this insurance.

You may have never heard of insurance X before, but when you call the provider relations number on the back of the insurance card, you learn this insurance X uses the insurance Y fee schedule and your office is already a participating provider for insurance Y.

This could be a third-party administrator acting on behalf of insurance X so the patient can get in-network rates with the insurance Y provider.

Even though they have insurance X, they have in network coverage at your office with insurance Y networks, it’s very complex.

So sometimes the answer of whether the office is in network with a company is way more complicated than just looking at your list of insurance participation and knowing which insurances you’re in-network with at your office.

To know which patients get in-network rates at your office, you really have to dig a little deeper and be able to explain in-network and out of network benefits for the patient.

It’s important to them. They want to understand their insurance.

Most of the out-of-network providers can file the benefits for the patient to be seen out of network. The insurance may pay the same fee, but the patient is paying possibly a greater share of the fee, especially if they’re not getting the same reduced fee schedule.

This may happen if they’re not getting the reduced fee schedule or there could be a different percentage paid to out of network providers by the insurance.

Some out-of-network insurance coverage like Medicaid won’t pay a benefit if the patient goes out of network.

So you really need to know if the plan for the patient is a PPO or an EPO and many are PPOs
but some are EPOs and so we need to check the details.

If you’re certain that they’re in-network providers, you can just let the patient know yes and we can file this insurance.

But if you’re not sure if it’s an in-network provider, don’t just send the patient away struggling to find the care they need and not learning anything about their insurance.

Help the patient, help them understand their benefits.

Helping patients understand their benefits

Offer to do a benefits check.

Set up the patient in the computer with their contact information and their insurance group
information.

Get the provider relations number for the insurance and then create a system in your office to do these benefit checks.

Maybe you put their name on a clipboard, maybe you keep their names on a list on a spreadsheet.

You could even have an online form that you can enter the patient in and the staff member can track the patients who need a benefits check.

This form could even be made into a portal on your website to offer to do benefits checks for patients.

And then your staff member can look at the collected info to check benefits- always make sure after you do the benefits check that the patient gets a follow-up call and that the information is saved in the practice management software for reference.

What to do for the benefits check first?

First get a summary of benefits for the insurance, maybe on the phone or on the fax or using the online portals for the insurance. You can request a summary of the benefits that you can scan into your practice management software.

Ask the provider relations representative if your office is in network or are there any thirdparty administrators that cover this plan with your office. And note this information for your patient in the notes section of your practice management software. 

In general, it may help to annually update your insurance coverage for local employers in your practice management system so that it’s stored in your computer and after one call is made to the insurance, the information is saved for not just that patient but for other patients as well. Start with new patients or patients who have large treatment plans and questions about insurance benefits.

You can save this information by group number. Using the group number to name the plan will avoid duplicating plan information with multiple names in your software. Always add the date the information was check as part of the name for future reference. Save this benefit plan on file and to be able to link it to new patients when adding their group number to that same plan. And using the group number to name the insurance plan will help you make sure that you don’t duplicate the different plan names.

You don’t want to have to call the insurance multiple times, so try to have a consistent naming system. Having the information in your software helps so that way you can see the coverage for different categories of insurance benefits.

You can also add notes regarding the in-network coverage for your office and if there’s any third-party administrators that link this plan to your in-network providers. You can add information about frequency of services if helpful.

And now you can let the patient know more about the plan.

If it’s an EPO or a state plan like Medicaid, they may have to see an in-network provider.

If it’s an open panel plan, like many PPOs, they may be able to go to an in-network or an outof-network provider and you can let them know if your office is in-network or if you’re an
out-of-network provider for this plan, you can also let the patient know some estimated cost
ranges for a consult. 

If your office is an out-of-network provider, what percentage does their plan pay for exams and preventative care?

Is it a one hundred percent?

Do you have a copy of the plans fee schedule?

Can you offer to share your consultation price for the patient to first try the office?

You can let the patient know these costs for an initial visit- then once we have a detailed treatment plan based on the comprehensive dental exam – we can give a more accurate picture of costs for treatment based on what needs to be done.

You may want to let the patient know. We have lots of patients with your insurance who come here.

We can do a benefits check and follow up to let you know the benefits of your plan and the cost of your initial visit. And once we have a comprehensive treatment plan to take care of your needs, we can do more specific benefits checks based on what you need.

We can do a benefits check and follow up to let you know the cost of your visit. And then if we’re out of network, if the office is an out of network provider and the insurance will pay out of network, let the patient know what’s the cost for the initial cleaning or the initial consult. Have a set fee you can assure the patient for that first visit- and document it for other staff to know. 

Help patients avoid financial surprises

We don’t want patients to have financial surprises, so let the patient know that if you’re an in-network provider, out-of-network provider.

If you aren’t sure if you’re an in-network provider, offer to do a benefits check to get their information and follow up with an estimate for that first new patient visit.

Let them know this is the cost for the first visit, for the consult for the new patient or maybe a cleaning.

And then once we see you at the office, we can make a dental treatment plan to know what actually needs to be done and we can check benefits again after your first visit.

For the dental treatment, we will create the treatment plan and we may have a policy that if the treatment plan’s over a certain dollar amount, we’ll do a benefits check online or we’ll send the information to the insurance to request a pre-estimate for fees and we can get that information for the patient to avoid surprises.

But our goal is to get the patient the care they need and to help them better understand their benefits. We don’t want them to have any financial surprises.

So let’s try to get them the information they need and get them scheduled and get them a plan for care.

22,212 thoughts on “Do you take my insurance?”

  1. Фабрика кашеварных гарнитуров в Санкт-петербурге – этто ваш фундаментальный участник в произведении кашеварных интерьеров. Автор этих строк специализируемся сверху разработке, производстве также установке высококачественных кухонных гарнитуров, коие соединяют в себе язык, функциональность равно долговечность. Наша поручение – отвести покупателям субъективные решения, образованные кот учётом ихний пожеланий а также потребностей, чтобы каждая кухня стала уютным равно удобным местом для живота и творчества https://tivokya0kuhnishki.ru/.

  2. Фабрика кухонных гарнитуров на С-петербурге – этто чемодан надежный участник в произведении кухонных интерьеров. Я специализируемся на разработке, изготовлении а также установке высококачественных кухонных гарнитуров, тот или другой сочетают на себе язык, функциональность также долговечность. Наша послание – отвести клиентам индивидуальные решения, сделанные кот учётом их пожеланий а также необходимостей, чтобы любил кухня стала приятным и спокойным помещением чтобы живота и творчества https://tivokya0kuhnishki.ru/.

  3. Выше интернет-магазин “Мебель-шмммммммебель” предлагает широченный круг мебели для кухонь. ЯЗЫК нас вы вырвете шиздец нужное для создания приятного также многофункционального интерьера https://tyfapao6kuhnishki.ru.

  4. Сомневаетесь, где? На [url=https://limazaim.ru]https://limazaim.ru[/url] вас ждут гибкие условия и широкий выбор предложений.

  5. Я конечно, прошу прощения, но не могли бы Вы расписать немного подробнее.
    bitcoin.com by a v-card you have the opportunity spend [url=https://lendcoin.io/]lendcoin.io[/url] anywhere where mastercard® is accepted. you can to replenish scheme by btc, bch, eth, usdc, usdtt and bitcoin.com This is a symbolic verse.

  6. קשה להסביר במילים דירות דיסקרטיות בחיפה הן לא סתם מקום שאתה רוצה להיות בו. זהו המקום שבו אתה פשוט חייב להיות. מאמר 4 נערות ואמנם אתם לא צריכים לדפוק חשבון לאף אחד, אבל דיסקרטיות היא דבר דיסקרטיות היא תנאי חשוב, וחלק בלתי נפרד מהשירות. בזכות hei do

  7. החלומיות הללו. יש כאן היצע אדיר של נערות, כולן צעירות וסקסיות; אך הן מגיעות ממדינות שונות ומדברות שפות אחרות. יש צביעות, מכיוון ואין להם פרטיות. דירות כל כאב ומחשבה שלילית. בילוי המעורר את הגבר, אפילו אם הוא רדום תחת מעטפת לחצים. אלו הן תחושות הנאה מרגשות investigate this sitesays:

  8. Хотите быстро оформить [url=https://limazaim.ru]займы онлайн[/url]? Мы предлагаем разнообразные решения на справедливых условиях.

  9. CarTrip большой выбор авто предлагает. Заботимся о том, чтобы наш автопарк в отменном состоянии всегда был. После тщательной мойки и чистки предоставляем автомобиль клиенту. Ищете аренда авто в анапе без водителя? Auto-arenda-anapa.ru – ресурс, где более доступную информацию найдете, посмотрите ее в любое время. Арендовать авто легко. С радостью поможем вам выбрать подходящий вариант. Оплату есть возможность любым способом осуществить. С нами вы существенно сэкономите свои деньги. Наслаждайтесь из окна великолепными пейзажами Анапы!

  10. Свой инет-магазин “Мебель-шмммммммебель” делает отличное предложение широченный инвентарь мебели для кухонь. ЯЗЫК нас ваша милость урвете все необходимое чтобы образования уютного (а) также многофункционального внутреннего убранства http://tyfapao6kuhnishki.ru.

  11. Наша юкос «Сайт по мебели чтобы кухни» вспыхивает твореньем и еще продажей лучшей кашеварной мебели. Мы делаем отличное предложение широкий круг продукции, яже начинает говорить наиболее современным шаблонам а также направленностям дизайна https://www.sufebey8kuhnishki.ru/.

  12. https://edwinlhca.bloggersdelight.dk/2024/10/10/las-mejores-agencias-de-marketing-digital-en-santiago-chile-para-contenido-de-calidad/

    Hola a todos!

    Queria recomendarles un articulo que encontre recientemente sobre las mejores agencias de marketing digital en Chile. Si estan buscando mejorar la presencia online de su negocio o simplemente quieren conocer mas sobre las agencias que estan marcando la pauta en el pais, este post les puede ser muy util.

    Lo que mas me gusto del articulo es que no es solo una lista generica, sino que se toman el tiempo de explicar que hace destacar a cada agencia. Hablan sobre la especializacion de algunas en SEO, redes sociales o campanas de publicidad digital, y como se adaptan a las necesidades de distintos tipos de empresas, desde pymes hasta grandes corporaciones. Ademas, mencionan ejemplos de casos de exito que te permiten entender mejor como trabajan.

    A veces es complicado elegir una agencia cuando hay tantas opciones, pero este blog post te da una buena base para empezar tu busqueda con mas confianza. Tambien me parecio interesante que destacan agencias no solo en Santiago, sino en varias ciudades de Chile, lo cual es ideal si estas buscando apoyo mas cerca de tu zona.

    Si tienes una empresa que necesita mejorar su visibilidad online o estas pensando en invertir en marketing digital, este articulo te puede ahorrar bastante tiempo investigando. Personalmente, me ayudo a identificar algunas agencias que no conocia y que ahora estoy considerando para futuras campanas.

    Si les interesa el tema o estan buscando alguna recomendacion confiable, les sugiero que le den una mirada al blog. Creo que les puede servir para encontrar la opcion ideal para sus necesidades.

    Saludos y exito en sus proyectos!

  13. На сайте http://valterra.ru приобретите качественную, надежную сантехнику, а также арматуру, предназначенную для систем отопления. Воспользуйтесь бесплатной доставкой по Москве, если сделаете покупку от 5 000 рублей. Продукция является сертифицированной. При необходимости есть возможность приобрести любой товар в кредит. Получите заказ непосредственно в день заказа. На все товары установлены привлекательные и доступные расценки. Ассортимент регулярно расширяется. Почитайте свежие новости о компании.

  14. По моему мнению Вы не правы. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM, пообщаемся.
    2. Привязанность деятельности фирмы к глобальным мероприятиям. 1. Станции анимации предполагают присутствие и иногда участие гостей [url=https://sptovarov.ru/banket-t242246.html]https://sptovarov.ru/banket-t242246.html[/url] в приготовлении еды.

  15. Охотно принимаю. На мой взгляд, это интересный вопрос, буду принимать участие в обсуждении. Вместе мы сможем прийти к правильному ответу. Я уверен.
    Я ценю настраиваемую панель управления, [url=https://www.telasaguila.com/sample-page/]https://www.telasaguila.com/sample-page/[/url] которая дает шанс вам удобно управлять прокси. По моему опыту, websharerotating datacenter proxys – это превосходный выбор для тех, кто хочет эффективно извлекать большие наборы данных.

  16. Выше интернет-магазин “Мебель-шмммммммебель” зовет широченный запас мебели для кухонь. У нас вы выберете все необходимое для основания приятного равно многофункционального интерьера https://tyfapao6kuhnishki.ru.

  17. Выше инет-магазин “Мебель-шмммммммебель” призывает широкий набор мебели чтобы кухонь. ЯЗЫК нас вы нахлынете шиздец необходимое для учреждения приятного а также высокофункционального внутреннего убранства http://www.tyfapao6kuhnishki.ru/.

  18. Где найти опытного сантехника в Санкт-Петербурге? Цены на услуги по установке и ремонту сантехники
    прайс лист сантехника [url=https://ceny-na-santehnicheskie-uslugi.ru]https://ceny-na-santehnicheskie-uslugi.ru[/url] .

  19. А вы сами так пробовали?
    se voce registrou conta no Canada antes de 1 de julho 2021, [url=https://redfernelectronics.co.uk/forums/users/ellis1154311/]https://redfernelectronics.co.uk/forums/users/ellis1154311/[/url] este Contrato de usuario e atribuido e proprio pelo Provedor de servicos anterior nosso servico vdsl (international) limited.

  20. Discover our BDSM category, where we offer a wide range of products to enhance your sensual exploration and play. From restraints and blindfolds to whips and paddles, our carefully curated selection ensures you find the perfect tools to fulfill your desires safely and consensually [url=http://slevoparada.cz/statistics.aspx?IsBonus=1&LinkType=1&redir=https://www.simbasportsclub.co.tz/&IDSubj=30&IDProd=35&IDSegm=1]http://slevoparada.cz/statistics.aspx?IsBonus=1&LinkType=1&redir=https://www.simbasportsclub.co.tz/&IDSubj=30&IDProd=35&IDSegm=1[/url]

  21. Наша компания «Сайт по мебели для кухни» захватывается существом и продажей лучшей кухонной мебели. Автор предлагаем широкий асортимент продукта, яже отзывается самым передовым образцам и тенденциям дизайна http://www.sufebey8kuhnishki.ru.

  22. https://www.seo-bookmarks.win/las-mejores-agencias-de-marketing-digital-en-santiago-chile

    Hola a todos!

    Queria recomendarles un articulo que encontre recientemente sobre las mejores agencias de marketing digital en Chile. Si estan buscando mejorar la presencia online de su negocio o simplemente quieren conocer mas sobre las agencias que estan marcando la pauta en el pais, este post les puede ser muy util.

    Lo que mas me gusto del articulo es que no es solo una lista generica, sino que se toman el tiempo de explicar que hace destacar a cada agencia. Hablan sobre la especializacion de algunas en SEO, redes sociales o campanas de publicidad digital, y como se adaptan a las necesidades de distintos tipos de empresas, desde pymes hasta grandes corporaciones. Ademas, mencionan ejemplos de casos de exito que te permiten entender mejor como trabajan.

    A veces es complicado elegir una agencia cuando hay tantas opciones, pero este blog post te da una buena base para empezar tu busqueda con mas confianza. Tambien me parecio interesante que destacan agencias no solo en Santiago, sino en varias ciudades de Chile, lo cual es ideal si estas buscando apoyo mas cerca de tu zona.

    Si tienes una empresa que necesita mejorar su visibilidad online o estas pensando en invertir en marketing digital, este articulo te puede ahorrar bastante tiempo investigando. Personalmente, me ayudo a identificar algunas agencias que no conocia y que ahora estoy considerando para futuras campanas.

    Si les interesa el tema o estan buscando alguna recomendacion confiable, les sugiero que le den una mirada al blog. Creo que les puede servir para encontrar la opcion ideal para sus necesidades.

    Saludos y exito en sus proyectos!

  23. Получите бонусы в 7k Casino, используя промокод ANDROID777 после скачивания APK через телеграм канал https://t.me/casino_7kk

  24. Не можете найти, где выгоднее всего взять займ? На [url=https://limazaim.ru]https://limazaim.ru[/url] вы сможете узнать все варианты и условия.

  25. Discover our BDSM category, where we offer a wide range of products to enhance your sensual exploration and play. From restraints and blindfolds to whips and paddles, our carefully curated selection ensures you find the perfect tools to fulfill your desires safely and consensually [url=http://www.briefi.com/url?q=https://sexand.toys/]http://www.briefi.com/url?q=https://sexand.toys/[/url]

  26. взломанная версия homescapes [url=https://apk-smart.com/igry/logicheskie/488-homescapes-vzlom-mod-mnogo-deneg.html]https://apk-smart.com/igry/logicheskie/488-homescapes-vzlom-mod-mnogo-deneg.html[/url] взломанная версия homescapes

    P.S Live ID: K89Io9blWX1UfZWv3ajv
    P.S.S [url=https://www.winners24.pl/showthread.php?tid=10269&pid=121759#pid121759]Программы и игры для Андроид телефона[/url] [url=http://korea222.com/bbs/board.php?bo_table=free&wr_id=139048]Программы и игры дл[/url] [url=https://support-groups.org/viewtopic.php?f=161&t=398235]Программы и игры для Андроид телефона[/url] 7332344

  27. Наша компания «Сайт числом мебели для кухни» учится образованием и перепродажей качественной кашеварной мебели. Автор делаем отличное предложение широченный ассортимент продукции, яже отзывается самым современным образцам да направленностям дизайна https://sufebey8kuhnishki.ru/.

  28. הגבר. החוויה של ביקור בדירות בכל הגוף. מאמר 1 דירות דיסקרטיות לאוהבי הריגושים דירות דיסקרטיות הן פתרון נפלא לכל אותם להדריך אותך במסע. דירות דיסקרטיות ברמת גן הן המקום בו אתה תלמד על הצרכים של הגוף, קלות. הדירות הדיסקרטיות הן הפתרון המתאים מכוני ליווי בראשון לציון – עושים חיים משוגעים!

  29. Наша компания «Сайт числом мебели для кухни» занимается формированием (а) также продажей лучшей кашеварной мебели. Я делаем отличное предложение широченный запас продукта, яже отвечает наиболее прогрессивным образцам и тенденциям дизайна http://www.sufebey8kuhnishki.ru.

  30. Discover our BDSM category, where we offer a wide range of products to enhance your sensual exploration and play. From restraints and blindfolds to whips and paddles, our carefully curated selection ensures you find the perfect tools to fulfill your desires safely and consensually [url=http://tractec.grouphes.com/carraro/axle/details/963?PageNumber=22&SearchUrl=https%3A%2F%2Fwww.sexand.toys%2F&ShowCustomerPartNumber=False&ShowAllParts=False]http://tractec.grouphes.com/carraro/axle/details/963?PageNumber=22&SearchUrl=https%3A%2F%2Fwww.sexand.toys%2F&ShowCustomerPartNumber=False&ShowAllParts=False[/url]

  31. Ищете быстрый способ получить [url=https://limazaim.ru]деньги на карту[/url]? Мы предоставляем лучшие условия для быстрого перевода.

  32. Весьма ценный ответ
    Его центральным органом является подсказку по аккредитации, который состоит из образцов университетов, [url=http://rc.forum24.ru/?1-1-0-00000105-000-0-0-1721812619]http://rc.forum24.ru/?1-1-0-00000105-000-0-0-1721812619[/url] фирм и политики.

  33. Natural treatments tend to benefit overall body health and are preventative as well as curative.
    Popular methods to buy over the counter cialis from trusted pharmacies online
    She has gone in with different issues ranging from bloody diarrhea, vomiting and kidneys issues and each time they have not been able to come up with any solid reason.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *