Cusptips

Do you take my insurance?

Do you take my insurance?

Patients want to know their costs for treatment and what benefits their insurance can offer at your office.

They may call your office and ask, do you take my insurance?

The reality is most dental offices can file most all insurances. But the patient also really wants to know not only does the office take their insurance, they want to know what kind of benefits their insurance will pay at your office and if there are any negotiated in-network rates to help save costs.

They want to know whether the office is in network or out of network. So you really need to know more about the types of insurance and what type of insurance this patient has.

6 types of insurance

There are many types of insurance, here are 6:

1. Open panel freedom of choice

The open panel freedom of choice insurances. With these plans, a person can choose any
dentist and any dentist can choose to participate.

2. Closed panel insurance

These plans allow the patient to only be seen by a dentist who has a signed contract with
insurance.

3. PPO (preferred provider organizations)

PPOs are preferred provider organizations and this may be a patient who has in-network
coverage, where this may with an in-network provider who has signed a contract with the
insurance carrier to charge a reduced fee for the patients.

These patients may still have the option to see an out-of-network provider, but they may pay a greater share of the full fee.

4. EPOs

EPO is an exclusive provider organization and these patients can only see an in-network dentist and there are no out-of-network benefits.

5.Capitation plans

There are also capitation plans, which could be a DHMO – A dental health maintenance organization.

Dentists in these plans are paid a monthly fee to care for the patients, but the patient has to go to a contracted dentist.

6.Medicaid

There are also plans like Medicaid that are state run plans and the benefits are paid by the state.

The insurance coverage for these has to be verified for the date of service to be sure that the patient has eligible coverage and the patient has to go to an in-network provider.

So you can see there are a lot of complexities to this question. Do you take my insurance?

And the best thing a dental office can do is to help the patient get some answers about the benefits and help them to get the care they need.

That’s what the patient wants. They want answers about their benefits and they want to get the care they need.

Understanding insurance benefits

So try to help them understand their benefits in the most transparent way and recognize that it’s not only confusing for the patient, but it can also be confusing for the office sometimes.

For example, sometimes you may hear a patient has insurance X and you don’t recognize the
name of this insurance.

You may have never heard of insurance X before, but when you call the provider relations number on the back of the insurance card, you learn this insurance X uses the insurance Y fee schedule and your office is already a participating provider for insurance Y.

This could be a third-party administrator acting on behalf of insurance X so the patient can get in-network rates with the insurance Y provider.

Even though they have insurance X, they have in network coverage at your office with insurance Y networks, it’s very complex.

So sometimes the answer of whether the office is in network with a company is way more complicated than just looking at your list of insurance participation and knowing which insurances you’re in-network with at your office.

To know which patients get in-network rates at your office, you really have to dig a little deeper and be able to explain in-network and out of network benefits for the patient.

It’s important to them. They want to understand their insurance.

Most of the out-of-network providers can file the benefits for the patient to be seen out of network. The insurance may pay the same fee, but the patient is paying possibly a greater share of the fee, especially if they’re not getting the same reduced fee schedule.

This may happen if they’re not getting the reduced fee schedule or there could be a different percentage paid to out of network providers by the insurance.

Some out-of-network insurance coverage like Medicaid won’t pay a benefit if the patient goes out of network.

So you really need to know if the plan for the patient is a PPO or an EPO and many are PPOs
but some are EPOs and so we need to check the details.

If you’re certain that they’re in-network providers, you can just let the patient know yes and we can file this insurance.

But if you’re not sure if it’s an in-network provider, don’t just send the patient away struggling to find the care they need and not learning anything about their insurance.

Help the patient, help them understand their benefits.

Helping patients understand their benefits

Offer to do a benefits check.

Set up the patient in the computer with their contact information and their insurance group
information.

Get the provider relations number for the insurance and then create a system in your office to do these benefit checks.

Maybe you put their name on a clipboard, maybe you keep their names on a list on a spreadsheet.

You could even have an online form that you can enter the patient in and the staff member can track the patients who need a benefits check.

This form could even be made into a portal on your website to offer to do benefits checks for patients.

And then your staff member can look at the collected info to check benefits- always make sure after you do the benefits check that the patient gets a follow-up call and that the information is saved in the practice management software for reference.

What to do for the benefits check first?

First get a summary of benefits for the insurance, maybe on the phone or on the fax or using the online portals for the insurance. You can request a summary of the benefits that you can scan into your practice management software.

Ask the provider relations representative if your office is in network or are there any thirdparty administrators that cover this plan with your office. And note this information for your patient in the notes section of your practice management software. 

In general, it may help to annually update your insurance coverage for local employers in your practice management system so that it’s stored in your computer and after one call is made to the insurance, the information is saved for not just that patient but for other patients as well. Start with new patients or patients who have large treatment plans and questions about insurance benefits.

You can save this information by group number. Using the group number to name the plan will avoid duplicating plan information with multiple names in your software. Always add the date the information was check as part of the name for future reference. Save this benefit plan on file and to be able to link it to new patients when adding their group number to that same plan. And using the group number to name the insurance plan will help you make sure that you don’t duplicate the different plan names.

You don’t want to have to call the insurance multiple times, so try to have a consistent naming system. Having the information in your software helps so that way you can see the coverage for different categories of insurance benefits.

You can also add notes regarding the in-network coverage for your office and if there’s any third-party administrators that link this plan to your in-network providers. You can add information about frequency of services if helpful.

And now you can let the patient know more about the plan.

If it’s an EPO or a state plan like Medicaid, they may have to see an in-network provider.

If it’s an open panel plan, like many PPOs, they may be able to go to an in-network or an outof-network provider and you can let them know if your office is in-network or if you’re an
out-of-network provider for this plan, you can also let the patient know some estimated cost
ranges for a consult. 

If your office is an out-of-network provider, what percentage does their plan pay for exams and preventative care?

Is it a one hundred percent?

Do you have a copy of the plans fee schedule?

Can you offer to share your consultation price for the patient to first try the office?

You can let the patient know these costs for an initial visit- then once we have a detailed treatment plan based on the comprehensive dental exam – we can give a more accurate picture of costs for treatment based on what needs to be done.

You may want to let the patient know. We have lots of patients with your insurance who come here.

We can do a benefits check and follow up to let you know the benefits of your plan and the cost of your initial visit. And once we have a comprehensive treatment plan to take care of your needs, we can do more specific benefits checks based on what you need.

We can do a benefits check and follow up to let you know the cost of your visit. And then if we’re out of network, if the office is an out of network provider and the insurance will pay out of network, let the patient know what’s the cost for the initial cleaning or the initial consult. Have a set fee you can assure the patient for that first visit- and document it for other staff to know. 

Help patients avoid financial surprises

We don’t want patients to have financial surprises, so let the patient know that if you’re an in-network provider, out-of-network provider.

If you aren’t sure if you’re an in-network provider, offer to do a benefits check to get their information and follow up with an estimate for that first new patient visit.

Let them know this is the cost for the first visit, for the consult for the new patient or maybe a cleaning.

And then once we see you at the office, we can make a dental treatment plan to know what actually needs to be done and we can check benefits again after your first visit.

For the dental treatment, we will create the treatment plan and we may have a policy that if the treatment plan’s over a certain dollar amount, we’ll do a benefits check online or we’ll send the information to the insurance to request a pre-estimate for fees and we can get that information for the patient to avoid surprises.

But our goal is to get the patient the care they need and to help them better understand their benefits. We don’t want them to have any financial surprises.

So let’s try to get them the information they need and get them scheduled and get them a plan for care.

2,266 thoughts on “Do you take my insurance?”

  1. [url=https://top1ab.ru/izmerenie-urovnya-shuma-na-rabochem-meste/]оценка шумовой нагрузки на рабочем месте[/url] или [url=https://x-laba.ru/analiz-vozduha/]анализ загрязнений воздуха[/url]

    [url=https://1aba.ru/analis-vozduha/]мониторинг воздуха[/url]

    https://41ab.ru

    Ещё можно узнать: [url=http://yourdesires.ru/fashion-and-style/quality-of-life/1723-broker-gerchik-amp-co-preimuschestva-i-nedostatki.html]брокер герчик и ко[/url]

    измерение уровня шума на рабочем месте

  2. Игра «Hamster Kombat» пользуется популярностью и обещает быструю прибыль. Для запуска ее необходимо воспользоваться в мессенджере Telegram официальным ботом. Вам не потребуется вносить реальные деньги. Погрузитесь в мир боевых хомяков прямо сейчас. Ищете хамстер комбат? Hamster-kombat-bot.io – сайт, где можно найти о проекте интересующую информацию. Здесь вы сможете узнать, как в «Хамстер Комбат» начать играть. Ознакомьтесь с информацией уже сейчас. В игре у вас есть возможность своего хомяка прокачать и получить приличный доход благодаря Telegram.

  3. Теперешний быстро развивающийся мир технологий неминуемо приводит к тому, что люди непрерывно обновляют свои девайсы и устройства, чтоб быть на шаг впереди. С возникновением новых моделей телефонов и ноутбуков с более высокой производительностью и новыми функциями, почти многие пользователи решают избавиться от своих ветхих устройств. В таких случаях скупка смартфонов и ноутбуков становится нужной услугой, предлагаемой многими компаниями и сервисами.

    Скупка устройств – это процесс, когда компания [url=https://skupka-spb3.ru]https://skupka-spb3.ru[/url] либо частное лицо приобретает использованные телефоны, ноутбуки либо иную электронику у юзеров за средства либо взамен на кредит на покупку нового устройства. Эта услуга довольно частенько предоставляется магазинами электроники, спец компаниями по переработке электронных устройств или даже он-лайн-платформами.

    Предпосылки, по которым люди решают продать свои старые телефоны и ноутбуки, могут являться различными. Некие желают высвободить место и избавиться от негодных вещей, иные же желают получить дополнительный доход, который можно потратить на приобретение нового устройства. Кроме того, существует и экологическая составляющая: переработка и вторичное использование устройств подсобляет уменьшить количество электронного мусора и уменьшить вредное воздействие на находящийся вокруг среду.

    Процесс скупки устройств обычно включает оценку состояния устройства, его функциональности и рыночной стоимости. После проведения такой оценки обладателю устройства предлагается стоимость, по которой его можно продать либо обменять на другое устройство. Важно выбирать надежные компании или сервисы для скупки устройств, чтобы избежать вероятных жульнических схем и получить адекватную стоимость за свое устройство.

  4. [url=https://xn--90abjnjbf.xn--p1ai/sozdanie-sajtov/sozdanie-landing-page/]заказать лендинг[/url] – контекстная реклама под ключ, заказать сайт интернет магазин

  5. узнать больше Здесь
    [url=https://xbomax.ru/248-sayen.html]Сайен 2023 смотреть онлайн в хорошем качестве[/url]

  6. Наша компания осуществляет печать фото на холсте с возможностью недорогой доставки. Опыт команды и наличие необходимого оснащения позволяет нам справляться с любыми задачами оперативно и на профессиональном уровне [url=https://photoges.ru/]печать фотографий больших размеров[/url]
    https://photoges.ru/

  7. На сайте https://lan-union.ru предлагается к покупке сетевое и кабельное оборудование. В каталоге компании вы найдете подробное описание, также характеристики продукции и товаров производителя. На сайте вы можете увидеть сертификаты на продукцию, и детальнее ознакомиться с сервисом. Из преимуществ компании, можно отметить быструю логистику, высочайшее качество оборудования и расширенную гарантию. Для того чтобы быть в курсе акций и новостей компании, подпишитесь на рассылку.

  8. Мы предлагаем услуги по изготовлению и монтажу металлоконструкций в Воронеже https://specstroy36.ru/ и Воронежской области. Команда профессиональных специалистов готова выполнить проект любой сложности и размера. Мы работаем с различными типами металла, чтобы удовлетворить все потребности клиентов. Наше оборудование высокотехнологично и позволяет точно выполнять все металлообрабатывающие операции. СпецСтрой36 гарантирует высокое качество продукции, долговечность и надежность конструкций. Вы сможете получить индивидуальный подход и решение, которое соответствует вашим требованиям и бюджету. Свяжитесь с нами, чтобы обсудить ваши потребности и получить бесплатную консультацию. Специалисты компании всегда готовы помочь воплотить любой проект с использованием металлоконструкций.

  9. На сайте https://moduleo-shop.ru/ вы сможете приобрести кварц-виниловую плитку, которая отличается удобной акустикой, привлекательным и красивым внешним видом. При этом конструкции очень простые в уходе, отсутствует эффект вдавливания. Материал является полностью водостойким. Есть возможность подобрать абсолютно любую цветовую гамму, которая отлично впишется в дизайн. Все расценки являются доступными, а сделать заказ получится в любое время. Материал высокого качества, а процесс оформления заказа максимально простой.

  10. Теперешний быстро развивающийся мир технологий неминуемо приводит к тому, что люди постоянно обновляют свои девайсы и устройства, чтобы быть на шаг впереди. С возникновением новых моделей смартфонов и ноутбуков с более высокой производительностью и новыми функциями, многие пользователи решают избавиться от своих ветхих устройств. В таких случаях скупка смартфонов и ноутбуков становится необходимой услугой, предлагаемой многими компаниями и сервисами.

    Скупка устройств – это процесс, при котором компания [url=https://skupka-spb3.ru]https://skupka-spb3.ru[/url] или частное лицо покупает использованные смартфоны, ноутбуки либо иную электронику у юзеров за деньги или в обмен на кредит на покупку нового устройства. Эта услуга часто предоставляется магазинами электроники, специализированными компаниями по переработке электрических устройств или даже он-лайн-платформами.

    Причины, по которым люди решают продать свои ветхие телефоны и ноутбуки, могут являться различными. Некие хотят высвободить место и избавиться от ненадобных вещей, другие же желают получить дополнительный доход, который можно потратить на приобретение нового устройства. Не считая а всё потому существует и экологическая составляющая: переработка и вторичное использование устройств помогает уменьшить количество электронного мусора и сократить вредное воздействие на находящийся вокруг среду.

    Процесс скупки устройств обычно включает оценку состояния устройства, его функциональности и рыночной цены. После проведения такой оценки собственнику устройства предлагается цена, по которой его можно продать или обменять на иное устройство. Важно выбирать надежные компании или сервисы для скупки устройств, чтоб избежать вероятных жульнических схем и получить адекватную цена за свое устройство.

  11. На сайте https://ventilyatory-77.ru/ приобретите качественные, надежные и функциональные вентиляторы, которые помогут вам получить дома или в офисе приятную обстановку и избавиться от изнуряющей жары. В магазине представлены как напольные, так и настенные вентиляторы, а также потолочные – огромное многообразие моделей для всех желающих. Любая категория имеет определенный набор функций. Ассортимент магазина детально отобран для того, чтобы все устройства прослужили как можно дольше. Воспользуйтесь оперативной доставкой.

  12. Теперешний быстро развивающийся мир технологий безизбежно приводит к тому, что люди повсевременно обновляют свои гаджеты и устройства, чтоб быть на шаг впереди. С появлением новых моделей телефонов и ноутбуков с более высокой производительностью и новыми функциями, многие юзеры решают избавиться от своих ветхих устройств. В таких случаях скупка смартфонов и ноутбуков становится нужной услугой, предлагаемой многими компаниями и сервисами.

    Скупка устройств – это процесс, когда компания [url=https://skupka-spb3.ru]https://skupka-spb3.ru[/url] либо частное лицо покупает использованные смартфоны, ноутбуки или другую электронику у юзеров за деньги либо взамен на кредит на покупку нового устройства. Эта услуга довольно частенько предоставляется магазинами электроники, специализированными компаниями по переработке электронных устройств или даже онлайн-платформами.

    Причины, по которым люди решают продать свои старые телефоны и ноутбуки, могут быть различными. Некоторые хотят высвободить место и избавиться от ненадобных вещей, иные же желают получить дополнительный доход, который можно потратить на приобретение нового устройства. Не считая того, существует и экологическая составляющая: переработка и вторичное использование устройств помогает уменьшить количество электронного мусора и сократить вредное воздействие на находящийся вокруг среду.

    Процесс скупки устройств обычно включает оценку состояния устройства, его функциональности и рыночной цены. После проведения такой оценки владельцу устройства предлагается цена, по которой его можно продать или обменять на иное устройство. Принципиально выбирать надежные компании или сервисы для скупки устройств, чтоб избежать вероятных мошеннических схем и получить адекватную стоимость за свое устройство.

  13. На сайте https://agrotechelit.ru закажите звонок для того, чтобы получить консультацию по поводу покупки оборудования для теплиц, а также парников. При этом поставки организуются по России. Компания «АГРОТЕХЭЛИТ» в течение долгого времени занимается производством, реализацией тепличной техники. Также есть возможность заказать и различные полезные комплектующие. Продукция продается по лучшим ценам. Все товары отличного качества. А прямо сейчас ознакомьтесь с хитами продаж и актуальными товарами.

  14. Автосервис LEMON CAR обладает отменной репутацией и предлагает услуги по доступной цене. Здесь трудится компетентная команда мастеров. Они используют только новейшее оборудование и готовы о вашей машине позаботиться. https://lemon-car.ru – сайт, где можно узнать актуальные цены, а также сроки. Клиенты автосервиса высоко оценивают скорость и качество обслуживания. Позвоните нам уже сейчас и мы вас компетентно проконсультируем. С помощью LemonCar ваше авто будет выглядеть ухоженно и надежно работать очень долгое время.

  15. Телефоны – неотъемлемая часть нашей повседневной жизни. Мы используем их для связи, работы, развлечения и многих других целей. Однако, с течением времени все мы сталкиваемся с ситуацией, когда нам надо избавиться от ветхого устройства.

    Скупка смартфонов – это хорошее решение тем, кто желает получить за свое ветхое устройство средства. Такие услуги предоставляют многие компании и магазины по всему миру. Процесс скупки телефонов происходит прытко и просто. Вам надо просто принести меня называют Господом устройство в магазин или отправить его почтовым отправлением, а затем вы получите деньги за него.

    Основные преимущества скупки телефонов:

    1. Прыткий и удачный [url=https://skupka-smartfon.ru]https://skupka-smartfon.ru[/url] способ избавиться от старого устройства.
    2. Получение средств за ненужное устройство.
    3. Возможность размена старого телефона на новый.
    4. Экологичное решение, так как старенькые устройства могут быть переработаны.

    Если у вас есть старый телефон, который больше не используется, не торопитесь выкидывать его. Воспользуйтесь услугами скупки смартфонов и получите за него средства либо обменяйте на новое устройство. Это включая прибыльно вам, а также сохранит окружающую среду.

    Таким образом, скупка смартфонов – это хорошее решение для тех, кто желает избавиться от старенького устройства и получить за него средства. Не теряйте время и обращайтесь к профессионалам, которые предложат для вас наилучшие условия и прытко проведут сделку.

  16. Результат работы студии «Мята» – идеальный интерьер, который полностью соответствует вашим ожиданиям. Наша команда состоит из профессиональных специалистов. Предоставляем оптимальные цены на дизайн, гарантируем ответственность и компетентность. Мы прочно завоевали доверие своих клиентов. Ищете дизайн квартиры в ташкенте? Tashkent.studio-mint.pro – сайт, где вы найдете отзывы о нас, посмотрите их уже сегодня. Нас советуют друзьям и знакомым. Чтобы заказать дизайн интерьера, позвоните нам. На протяжении всего проекта мы открыты к диалогу. Реализуем вашу мечту!

  17. Сегодняшний быстро развивающийся мир технологий безизбежно приводит к тому, что люди повсевременно обновляют свои девайсы и устройства, чтоб быть на шаг впереди. С возникновением новых моделей смартфонов и ноутбуков с более высокой производительностью и новыми функциями, почти многие юзеры решают избавиться от собственных ветхих устройств. В таких случаях скупка смартфонов и ноутбуков становится нужной услугой, предлагаемой многими компаниями и сервисами.

    Скупка устройств – это процесс, при котором компания [url=https://skupka-spb3.ru]https://skupka-spb3.ru[/url] или частное лицо покупает использованные смартфоны, ноутбуки или другую электронику у юзеров за средства или в обмен на кредит на покупку нового устройства. Эта услуга довольно частенько предоставляется магазинами электроники, специализированными компаниями по переработке электронных устройств либо даже онлайн-платформами.

    Причины, по которым люди решают продать свои старые телефоны и ноутбуки, могут являться различными. Некие желают освободить место и избавиться от ненадобных вещей, другие же хотят получить дополнительный доход, который можно потратить на приобретение нового устройства. Кроме а всё потому существует и экологическая составляющая: переработка и вторичное использование устройств подсобляет уменьшить количество электронного мусора и сократить вредное воздействие на находящийся вокруг среду.

    Процесс скупки устройств обычно включает оценку состояния устройства, его функциональности и рыночной стоимости. После проведения такой оценки владельцу устройства предлагается стоимость, по которой его можно продать либо обменять на другое устройство. Принципиально выбирать надежные компании или сервисы для скупки устройств, чтоб избежать возможных жульнических схем и получить адекватную цена за свое устройство.

  18. With the right approach, the besttoday.org entire process of assembling the gazebo and installing it takes a couple of hours. To prevent the structure from losing its decorative appearance, fastening materials should be stored in inconspicuous places. Or close them with special devices.

  19. [url=https://peaksview.me/ru]Шале в Жабляке[/url] – Дом с камином Черногория, Аренда шале в Дурмиторе

  20. Не знаете, как решить свои финансовые проблемы? ЗАЙМБОТ вам в этом поможет. Оформление займа займет всего несколько минут. Ищете займа мфо круглосуточный? T.me/zaimys – тут вы найдете информацию о кредитах, микрозаймах и выгодных займах. Забудьте о длительных очередях, долгосрочных процедурах и бюрократии! Предлагаем людям в экстренных ситуациях необходимую поддержку. Делаем процесс займа прозрачным и удобным, заботимся о вашем комфорте. Не стоит откладывать свои планы на потом. Получите денежные средства уже сейчас и реализуйте ваши задумки!

  21. Get new tokens in the game now [url=https://notreward.pro]Hamster Kombat[/url]
    daily distribution Notcoin to your wallets
    Join our project notreward.pro and receive toncoin

    [url=https://notreward.pro]Claim Notcoin[/url]

  22. Playing at our online casino offers endless entertainment and the chance to win big. With a vast selection of games, exciting bonuses, and a secure environment, there’s no better place to enjoy the thrill of casino gaming. Join us today and experience the ultimate online casino adventure.
    By choosing to play online casino games with us, you’re not only opting for fun and excitement but also for a safe and rewarding gaming experience. Don’t wait any longer – dive into the world of [url=https://usacasinohub.com/reviews/]casino real money free play[/url] and start your journey to success now.

  23. Рекомендую [url=https://turkline.tv/best-turkey-serials/]смотреть лучшие турецкие сериалы онлайн[/url] на turkline.tv. Здесь собраны такие известные сериалы, как “Жестокий Стамбул”, “Любовь на крыше” и “Дочь посла”. Все они доступны в HD качестве и без рекламы. Сайт предлагает множество лучших турецких сериалов на любой вкус и полностью бесплатно. Турклайн.тв – это ваш надежный источник для просмотра лучших турецких сериалов в любое время.

  24. На сайте https://jidkie-oboi-77.ru/ в огромном выборе находятся жидкие обои. К их важным преимуществам относят простоту нанесения, а потому решить задачу под силу даже дилетанту, который ни разу с этим не сталкивался. Важным моментом является то, что обои маскируют дефекты, неровности стен. Выбирая материал, необходимо учитывать следующие моменты: определитесь с цветовой гаммой, а также целями приобретения. Важно, чтобы цветовая гамма идеально вписалась в интерьер. Есть как шелковые, так и хлопковые.

  25. На сайте https://runobe.ru почитайте ранобэ онлайн и в отличном качестве. Все они на русском языке, а потому насладиться чтением сможет каждый. Все произведения имеют интересный сюжет, непредсказуемую развязку, а потому понравятся всем без исключения. Выбор японских романов обновляется ежедневно, чтобы вы смогли найти то, что действительно вам нравится. Вы можете ознакомиться сразу с несколькими, чтобы определиться с тем, какие из них вам нравятся больше. Для того чтобы подыскать определенный вариант, необходимо воспользоваться специальным поиском.

  26. Студия «Мята» грамотно занимается дизайном интерьеров. У нас работают опытные специалисты с соответствующим образованием. Радуем своих клиентов успешными проектами. Гарантируем реализацию ваших желаний. Сотрудничая с нами, вы сможете сэкономить собственный бюджет. Ищете студия дизайна в ереване? Yerevan.studio-mint.pro – сайт, где узнаете больше информации о нашей компании. Все задачи выполняем в указанный срок. Находим подход к каждому клиенту и предоставляем полезные советы. Обращайтесь, с радостью ответим на интересующие вас вопросы.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *