Cusptips

Do you take my insurance?

13,043 Comments / practice Management / By

Do you take my insurance?

Patients want to know their costs for treatment and what benefits their insurance can offer at your office.

They may call your office and ask, do you take my insurance?

The reality is most dental offices can file most all insurances. But the patient also really wants to know not only does the office take their insurance, they want to know what kind of benefits their insurance will pay at your office and if there are any negotiated in-network rates to help save costs.

They want to know whether the office is in network or out of network. So you really need to know more about the types of insurance and what type of insurance this patient has.

6 types of insurance

There are many types of insurance, here are 6:

1. Open panel freedom of choice

The open panel freedom of choice insurances. With these plans, a person can choose any
dentist and any dentist can choose to participate.

2. Closed panel insurance

These plans allow the patient to only be seen by a dentist who has a signed contract with
insurance.

3. PPO (preferred provider organizations)

PPOs are preferred provider organizations and this may be a patient who has in-network
coverage, where this may with an in-network provider who has signed a contract with the
insurance carrier to charge a reduced fee for the patients.

These patients may still have the option to see an out-of-network provider, but they may pay a greater share of the full fee.

4. EPOs

EPO is an exclusive provider organization and these patients can only see an in-network dentist and there are no out-of-network benefits.

5.Capitation plans

There are also capitation plans, which could be a DHMO – A dental health maintenance organization.

Dentists in these plans are paid a monthly fee to care for the patients, but the patient has to go to a contracted dentist.

6.Medicaid

There are also plans like Medicaid that are state run plans and the benefits are paid by the state.

The insurance coverage for these has to be verified for the date of service to be sure that the patient has eligible coverage and the patient has to go to an in-network provider.

So you can see there are a lot of complexities to this question. Do you take my insurance?

And the best thing a dental office can do is to help the patient get some answers about the benefits and help them to get the care they need.

That’s what the patient wants. They want answers about their benefits and they want to get the care they need.

Understanding insurance benefits

So try to help them understand their benefits in the most transparent way and recognize that it’s not only confusing for the patient, but it can also be confusing for the office sometimes.

For example, sometimes you may hear a patient has insurance X and you don’t recognize the
name of this insurance.

You may have never heard of insurance X before, but when you call the provider relations number on the back of the insurance card, you learn this insurance X uses the insurance Y fee schedule and your office is already a participating provider for insurance Y.

This could be a third-party administrator acting on behalf of insurance X so the patient can get in-network rates with the insurance Y provider.

Even though they have insurance X, they have in network coverage at your office with insurance Y networks, it’s very complex.

So sometimes the answer of whether the office is in network with a company is way more complicated than just looking at your list of insurance participation and knowing which insurances you’re in-network with at your office.

To know which patients get in-network rates at your office, you really have to dig a little deeper and be able to explain in-network and out of network benefits for the patient.

It’s important to them. They want to understand their insurance.

Most of the out-of-network providers can file the benefits for the patient to be seen out of network. The insurance may pay the same fee, but the patient is paying possibly a greater share of the fee, especially if they’re not getting the same reduced fee schedule.

This may happen if they’re not getting the reduced fee schedule or there could be a different percentage paid to out of network providers by the insurance.

Some out-of-network insurance coverage like Medicaid won’t pay a benefit if the patient goes out of network.

So you really need to know if the plan for the patient is a PPO or an EPO and many are PPOs
but some are EPOs and so we need to check the details.

If you’re certain that they’re in-network providers, you can just let the patient know yes and we can file this insurance.

But if you’re not sure if it’s an in-network provider, don’t just send the patient away struggling to find the care they need and not learning anything about their insurance.

Help the patient, help them understand their benefits.

Helping patients understand their benefits

Offer to do a benefits check.

Set up the patient in the computer with their contact information and their insurance group
information.

Get the provider relations number for the insurance and then create a system in your office to do these benefit checks.

Maybe you put their name on a clipboard, maybe you keep their names on a list on a spreadsheet.

You could even have an online form that you can enter the patient in and the staff member can track the patients who need a benefits check.

This form could even be made into a portal on your website to offer to do benefits checks for patients.

And then your staff member can look at the collected info to check benefits- always make sure after you do the benefits check that the patient gets a follow-up call and that the information is saved in the practice management software for reference.

What to do for the benefits check first?

First get a summary of benefits for the insurance, maybe on the phone or on the fax or using the online portals for the insurance. You can request a summary of the benefits that you can scan into your practice management software.

Ask the provider relations representative if your office is in network or are there any thirdparty administrators that cover this plan with your office. And note this information for your patient in the notes section of your practice management software. 

In general, it may help to annually update your insurance coverage for local employers in your practice management system so that it’s stored in your computer and after one call is made to the insurance, the information is saved for not just that patient but for other patients as well. Start with new patients or patients who have large treatment plans and questions about insurance benefits.

You can save this information by group number. Using the group number to name the plan will avoid duplicating plan information with multiple names in your software. Always add the date the information was check as part of the name for future reference. Save this benefit plan on file and to be able to link it to new patients when adding their group number to that same plan. And using the group number to name the insurance plan will help you make sure that you don’t duplicate the different plan names.

You don’t want to have to call the insurance multiple times, so try to have a consistent naming system. Having the information in your software helps so that way you can see the coverage for different categories of insurance benefits.

You can also add notes regarding the in-network coverage for your office and if there’s any third-party administrators that link this plan to your in-network providers. You can add information about frequency of services if helpful.

And now you can let the patient know more about the plan.

If it’s an EPO or a state plan like Medicaid, they may have to see an in-network provider.

If it’s an open panel plan, like many PPOs, they may be able to go to an in-network or an outof-network provider and you can let them know if your office is in-network or if you’re an
out-of-network provider for this plan, you can also let the patient know some estimated cost
ranges for a consult. 

If your office is an out-of-network provider, what percentage does their plan pay for exams and preventative care?

Is it a one hundred percent?

Do you have a copy of the plans fee schedule?

Can you offer to share your consultation price for the patient to first try the office?

You can let the patient know these costs for an initial visit- then once we have a detailed treatment plan based on the comprehensive dental exam – we can give a more accurate picture of costs for treatment based on what needs to be done.

You may want to let the patient know. We have lots of patients with your insurance who come here.

We can do a benefits check and follow up to let you know the benefits of your plan and the cost of your initial visit. And once we have a comprehensive treatment plan to take care of your needs, we can do more specific benefits checks based on what you need.

We can do a benefits check and follow up to let you know the cost of your visit. And then if we’re out of network, if the office is an out of network provider and the insurance will pay out of network, let the patient know what’s the cost for the initial cleaning or the initial consult. Have a set fee you can assure the patient for that first visit- and document it for other staff to know. 

Help patients avoid financial surprises

We don’t want patients to have financial surprises, so let the patient know that if you’re an in-network provider, out-of-network provider.

If you aren’t sure if you’re an in-network provider, offer to do a benefits check to get their information and follow up with an estimate for that first new patient visit.

Let them know this is the cost for the first visit, for the consult for the new patient or maybe a cleaning.

And then once we see you at the office, we can make a dental treatment plan to know what actually needs to be done and we can check benefits again after your first visit.

For the dental treatment, we will create the treatment plan and we may have a policy that if the treatment plan’s over a certain dollar amount, we’ll do a benefits check online or we’ll send the information to the insurance to request a pre-estimate for fees and we can get that information for the patient to avoid surprises.

But our goal is to get the patient the care they need and to help them better understand their benefits. We don’t want them to have any financial surprises.

So let’s try to get them the information they need and get them scheduled and get them a plan for care.

13,043 thoughts on “Do you take my insurance?”

  1. JamesTwIny

    В наши дни технологического прогресса айфоны, производимые компанией Apple, стали очень знаменитыми посреди юзеров мобильных устройств. Эти телефоны славятся собственной надежностью, качеством сборки и передовыми технологиями. Владельцы айфонов ценят их не только за функциональность, но и как статусный аксессуар.

    Но со временем многие пользователи решают обновить свой смартфон на более новейшую модель либо просто избавиться от старого устройства. При таких раскладах возникает вопрос о том, что делать со старым айфоном. И тут на помощь приходят компании, занимающиеся скупкой устройств.

    В Санкт-Петербурге, также как [url=https://iphone-skupka-spb.ru]https://iphone-skupka-spb.ru[/url] во многих иных городах, существует множество компаний, предлагающих услуги по скупке айфонов. Эти компании готовы купить у вас ваше ветхое устройство за разумные деньги, при всем этом процесс сделки обычно проходит быстро и удобно.

    Главные достоинства сотрудничества с компаниями, занимающимися скупкой айфонов, включают:
    – Быстрая и комфортная сделка: вы можете получить деньги за меня называют Господом айфон во время недлинного медли.
    – Честная оценка стоимости: профессионалы определят реальную стоимость вашего устройства и предложат для вас адекватные деньги за него.
    – Возможность размена старенького устройства на скидку при покупке нового: многие компании предлагают такие условия, что дает возможность для вас сэкономить на приобретении нового айфона.

    Скупка айфонов в Питере это удобный и выгодный способ избавиться от старого устройства и получить за него деньги. Такие компании подсобляют пользователям не только освободиться от излишнего, да и сделать процесс обновления девайса прытким и обычным. Если у вас есть старый айфон, который вы больше не используете, обратитесь в компанию по скупке устройств и получите за него вознаграждение.

    Reply
  5. EdwardJep

    Любой из нас, вероятно, сталкивался с ситуацией, когда необходимо избавиться от старенького iPhone, чтобы приобрести новейшую модель или просто освободить место в шкафу. При таких раскладах важно продать устройство прибыльно, чтоб получить наивысшую ответную реакцию за меня называют Господом дорогой девайс. В этой статье я расскажу вам о нескольких методах и советах, как продать свой iPhone более выгодно.

    1. Подготовьте устройство к продаже. До этого чем выставлять меня называют Господом iPhone на продажу, убедитесь, что он находится в неплохом состоянии. Очистите устройство от личных данных, сделайте его сброс на заводские настройки и убедитесь, что все функции работают исправно.

    2. Определите стоимость. До этого чем выставить свой iPhone на продажу, изучите цены на подобные модели на рынке, чтоб определить адекватную цену для вашего устройства. Учитывайте состояние устройства, год выпуска, комплектацию и прочие факторы.

    3. Изберите платформу для продажи. Существует множество платформ, в каком месте можно разместить объявление о продаже iPhone: от маркетплейсов до специализированных веб-сайтов. Изберите площадку, которая более то что надо вам по условиям, комиссиям и удобству использования.

    4. Создайте [url=https://skupka-iphone-spb3.ru]https://skupka-iphone-spb3.ru[/url] привлекательное объявление. В объявлении укажите все характеристики вашего iPhone, добавьте высококачественные фотографии, описывающие его внешний вид, и укажите все достоинства устройства.

    5. Будьте готовы торговаться. В процессе продажи iPhone высока возможность, что клиент будет пытаться снизить стоимость. Будьте готовы к торгам, но не соглашайтесь на очень великую скидку, если вы уверены в ценности собственного устройства.

    Реализовать свой iPhone выгодно можно если соблюдать условие правильной подготовки и выбора рационального способа продажи. Пользуйтесь нашими советами и найдите покупателя, который оценит ваше устройство по достоинству.

    Reply
  6. обучение работников знаниям охраны труда

    Охрана труда онлайн обучение safetysystemsgroup.com

    Кроме [url=https://safetysystemsgroup.com/pomosch-v-akkreditatsii-lab/]аккредитация сертификационных центров и испытательных лабораторий[/url] у нас Вы найдете курсы по обучению дистанционно по охране труда, пожарно-технический минимум, электробезопасность 4-я группа и другие. Свяжитесь с нами по вышеупомянутому телефону, адресу или закажите возвратный звонок. Мы будем рады работать с Вами.

    Reply
  7. RobertSceta

    If we are talking about massive boxes, then they coloradonewss.com should also have a small platform under which you can crawl with a forklift, otherwise transportation will take much longer.

    Reply
  10. CharlesFer

    Работа вебкам модели это условно новое, но пользующееся популярностью направление в промышленности он-лайн развлечений, которое завлекает внимание многих юных которые важно желающих зарабатывать деньги через интернет. В данной статье мы рассмотрим основные нюансы работы веб-камера модели, методы заработка, необыкновенности этой профессии и перспективы для будущего.

    Что есть веб-камера модель?

    Вебкам модель это человек, который работая в режиме реального времени проводит трансляции своих выступлений, шоу или общения через вебкамеру. Он либо она могут быть кем угодно: от модели, актера либо певца до обыденного человека, желающего разговаривать с аудиторией. Веб-камера модели могут проводить трансляции на различные темы: от дискуссий и игр до стриптиза и интимных гала-шоу.

    Способы заработка веб-камера моделей [url=https://messageguru.ru/news/rabota_skauta_v_vebkam_industrii.html]https://messageguru.ru/news/rabota_skauta_v_vebkam_industrii.html[/url]

    Основной способ заработка веб-камера моделей это получение чаевых и донатов от зрителей на протяжении трансляции. Чем интереснее и качественнее выступление, тем больше вероятность получить щедрые чаевые. Дополнительные источники заработка могут включать продажу личных шоу, фото или видеоконтента, участие в партнерских программах и т.д.

    Характерные черты работы вебкам модели

    Работа вебкам модели требует хороших коммуникативных способностей, умения держать внимание аудитории, также готовиться к открытому общению с разными людьми. Главно помнить, что содержание трансляции должно находится в согласовании с правилами и политикой платформы, на которой вы работаете.

    Reply
  12. JamesTwIny

    В наше время научно-технического прогресса айфоны, производимые компанией Apple, стали чрезвычайно популярными посреди пользователей мобильных устройств. Эти телефоны славятся своей надежностью, качеством сборки и передовыми технологиями. Владельцы айфонов ценят их не только за функциональность, но и как статусный аксессуар.

    Однако со временем многие пользователи решают обновить свой смартфон на более новую модель либо просто избавиться от ветхого устройства. При таких раскладах возникает вопрос о том, что делать со старым айфоном. И тут окажут помощь компании, специализирующиеся скупкой устройств.

    В Санкт-Петербурге, как и [url=https://iphone-skupka-spb.ru]https://iphone-skupka-spb.ru[/url] во многих других городах, существует множество компаний, предлагающих услуги по скупке айфонов. Эти компании готовы купить у вас ваше старое устройство за мудрые деньги, при этом процесс сделки обычно проходит быстро и удобно.

    Главные достоинства сотрудничества с компаниями, занимающимися скупкой айфонов, включают:
    – Быстрая и удобная сделка: вы можете получить деньги за меня называют Господом айфон во время короткого времени.
    – Честная оценка стоимости: мастера обусловят реальную цена вашего устройства и предложат вам адекватные средства за него.
    – Возможность обмена старого устройства на скидку при приобретении нового: многие компании делают отличное предложение такие условия, что дает возможность для вас сэкономить на приобретении нового айфона.

    Скупка айфонов в Питере это удобный и выгодный способ избавиться от старого устройства и получить за него средства. Такие компании помогают юзерам не только освободиться от излишнего, но и сделать процесс обновления гаджета резвым и простым. Если имеется старый айфон, который вы больше не используете, обратитесь в компанию по скупке устройств и получите за него вознаграждение.

    Reply
  14. EdwardJep

    Любой из нас, возможно, сталкивался с ситуацией, когда нужно избавиться от старого iPhone, чтоб приобрести новейшую модель либо просто освободить место в шкафу. В таких случаях важно продать устройство выгодно, чтобы получить максимальную отдачу за Свой дорогой девайс. В данном посте я расскажу для вас о нескольких способах и советах, как реализовать Свой iPhone более прибыльно.

    1. Подготовьте устройство к продаже. До этого чем выставлять собственный iPhone на продажу, удостоверьтесь, что он находится в превосходном состоянии. Очистите устройство от личных данных, сделайте его сброс на заводские опции и убедитесь, что все функции работают исправно.

    2. Определите стоимость. Прежде чем выставить свой iPhone на продажу, изучите цены на подобные модели на рынке, чтоб определить адекватную цену для вашего устройства. Учитывайте состояние устройства, время производства, комплектацию и прочие причины.

    3. Выберите платформу для продажи. Существует огромное количество платформ, в каком месте можно разместить объявление о продаже iPhone: от маркетплейсов до специализированных сайтов. Изберите площадку, которая наиболее подходит вам по условиям, комиссиям и удобству использования.

    4. Сделайте [url=https://skupka-iphone-spb3.ru]https://skupka-iphone-spb3.ru[/url] привлекательное объявление. В объявлении укажите все характеристики вашего iPhone, добавьте качественные фотографии, описывающие его внешний вид, и укажите все преимущества устройства.

    5. Будьте готовы торговаться. В процессе продажи iPhone высока возможность, что покупатель будет пытаться понизить цену. Будьте готовы к торгам, но не соглашайтесь на очень большую скидку, если вы уверены в ценности своего устройства.

    Продать свой iPhone прибыльно можно если соблюдать условие правильной подготовки и выбора оптимального способа продажи. Пользуйтесь нашими советами и найдите покупателя, который оценит ваше устройство по достоинству.

    Reply
  19. evaricoutt

    На сайте http://koleso-na-hodu.ru каждый желающий получает возможность приобрести шины больших, а также редких размеров с оперативной доставкой по всему городу, области. Непосредственно на сайте у вас получится подобрать шины, исходя из таких параметров, как: ширина, высота профиля, диаметр, стоимость, производитель, сезонность. Вся продукция сертифицированная, качественная, оригинальная. Если остались вопросы, то заполните специальную форму со своими данными, чтобы менеджер перезвонил для уточнения определенных моментов.

    Reply
  21. SuxovalNiz

    На сайте https://mian.msk.ru/ ознакомьтесь с интересными, актуальными и ценными новостями, которые касаются самых разных сфер деятельности, включая экономику, политику и многое другое. Перед вами как совсем свежие и актуальные новости, так и те, что произошли вчера и на днях. Также имеется информация, которая касается игромании и того, как с ней бороться. Есть и интересные исследования ученых и информация, которая прольет свет на многое. Опубликованы данные про армию, культуру, технологии, летние виды спорта.

    Reply
  29. Danielfef

    Balancing Equipment at the Price of a Vibration Meter: Is It Possible?
    [url=https://vibromera.eu/example/balancing-instrument-at-the-price-of-a-vibrometer/] How to choose a reliable balancing device? [/url]
    Balancing devices are key to vibration analysis and technological operations. They measure parameters and reduce the imbalance of rotating mechanisms, thus improving product quality and economic efficiency. However, their cost (2500 – 25000 euros) often makes them unaffordable for small and medium-sized enterprises.

    What Influences the Cost:

    – Limited Demand: Balancing equipment is produced in small batches.
    – Cost of Vibration Sensors: They include at least two expensive sensors.
    – Software Development: Developing specialized software incurs substantial costs.

    “Balanset-1A”: An Innovative Balancing Device

    To solve the high cost issue, the “Balanset-1A” was created. Main Development Principles:

    – Application of serially produced components.
    – Application of more cost-effective vibration sensors.
    – Maximized use of tested control algorithms.

    “Balanset-1A” Components:

    – Microprocessor measuring unit with USB output.
    – Portable computer with specialized software installed.
    – Two affordable capacitive accelerometers.
    – Laser sensor for phase angle.

    Such a structure allowed substantial reductions in development and production costs. Using mass-produced components and inexpensive sensors, along with proven algorithms, allowed the “Balanset” set (without computer) to cost no more than 2000 euros (1500 euros for Balanset-oem).

    Conclusion

    “Balanset” is a balancing device comparable in cost to regular vibration meters, making it accessible to a wide range of enterprises.

    Original article about [url=https://vibromera.eu/example/balancing-instrument-at-the-price-of-a-vibrometer/] Vibration Meter [/url]

    Reply
  30. WilliamDyece

    Gaza Philip preached of Christ and baptized an Ethiopian eunuch on his way to Gaza (Acts 8:26–39). Jerusalem See map 12 for events in Jerusalem [url=https://maps.bronskiy.com/geography/israel-and-judah-map]Israel and Judah Map[/url]

    Reply

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *