Cusptips

Do you take my insurance?

22,346 Comments / practice Management / By

Do you take my insurance?

Patients want to know their costs for treatment and what benefits their insurance can offer at your office.

They may call your office and ask, do you take my insurance?

The reality is most dental offices can file most all insurances. But the patient also really wants to know not only does the office take their insurance, they want to know what kind of benefits their insurance will pay at your office and if there are any negotiated in-network rates to help save costs.

They want to know whether the office is in network or out of network. So you really need to know more about the types of insurance and what type of insurance this patient has.

6 types of insurance

There are many types of insurance, here are 6:

1. Open panel freedom of choice

The open panel freedom of choice insurances. With these plans, a person can choose any
dentist and any dentist can choose to participate.

2. Closed panel insurance

These plans allow the patient to only be seen by a dentist who has a signed contract with
insurance.

3. PPO (preferred provider organizations)

PPOs are preferred provider organizations and this may be a patient who has in-network
coverage, where this may with an in-network provider who has signed a contract with the
insurance carrier to charge a reduced fee for the patients.

These patients may still have the option to see an out-of-network provider, but they may pay a greater share of the full fee.

4. EPOs

EPO is an exclusive provider organization and these patients can only see an in-network dentist and there are no out-of-network benefits.

5.Capitation plans

There are also capitation plans, which could be a DHMO – A dental health maintenance organization.

Dentists in these plans are paid a monthly fee to care for the patients, but the patient has to go to a contracted dentist.

6.Medicaid

There are also plans like Medicaid that are state run plans and the benefits are paid by the state.

The insurance coverage for these has to be verified for the date of service to be sure that the patient has eligible coverage and the patient has to go to an in-network provider.

So you can see there are a lot of complexities to this question. Do you take my insurance?

And the best thing a dental office can do is to help the patient get some answers about the benefits and help them to get the care they need.

That’s what the patient wants. They want answers about their benefits and they want to get the care they need.

Understanding insurance benefits

So try to help them understand their benefits in the most transparent way and recognize that it’s not only confusing for the patient, but it can also be confusing for the office sometimes.

For example, sometimes you may hear a patient has insurance X and you don’t recognize the
name of this insurance.

You may have never heard of insurance X before, but when you call the provider relations number on the back of the insurance card, you learn this insurance X uses the insurance Y fee schedule and your office is already a participating provider for insurance Y.

This could be a third-party administrator acting on behalf of insurance X so the patient can get in-network rates with the insurance Y provider.

Even though they have insurance X, they have in network coverage at your office with insurance Y networks, it’s very complex.

So sometimes the answer of whether the office is in network with a company is way more complicated than just looking at your list of insurance participation and knowing which insurances you’re in-network with at your office.

To know which patients get in-network rates at your office, you really have to dig a little deeper and be able to explain in-network and out of network benefits for the patient.

It’s important to them. They want to understand their insurance.

Most of the out-of-network providers can file the benefits for the patient to be seen out of network. The insurance may pay the same fee, but the patient is paying possibly a greater share of the fee, especially if they’re not getting the same reduced fee schedule.

This may happen if they’re not getting the reduced fee schedule or there could be a different percentage paid to out of network providers by the insurance.

Some out-of-network insurance coverage like Medicaid won’t pay a benefit if the patient goes out of network.

So you really need to know if the plan for the patient is a PPO or an EPO and many are PPOs
but some are EPOs and so we need to check the details.

If you’re certain that they’re in-network providers, you can just let the patient know yes and we can file this insurance.

But if you’re not sure if it’s an in-network provider, don’t just send the patient away struggling to find the care they need and not learning anything about their insurance.

Help the patient, help them understand their benefits.

Helping patients understand their benefits

Offer to do a benefits check.

Set up the patient in the computer with their contact information and their insurance group
information.

Get the provider relations number for the insurance and then create a system in your office to do these benefit checks.

Maybe you put their name on a clipboard, maybe you keep their names on a list on a spreadsheet.

You could even have an online form that you can enter the patient in and the staff member can track the patients who need a benefits check.

This form could even be made into a portal on your website to offer to do benefits checks for patients.

And then your staff member can look at the collected info to check benefits- always make sure after you do the benefits check that the patient gets a follow-up call and that the information is saved in the practice management software for reference.

What to do for the benefits check first?

First get a summary of benefits for the insurance, maybe on the phone or on the fax or using the online portals for the insurance. You can request a summary of the benefits that you can scan into your practice management software.

Ask the provider relations representative if your office is in network or are there any thirdparty administrators that cover this plan with your office. And note this information for your patient in the notes section of your practice management software. 

In general, it may help to annually update your insurance coverage for local employers in your practice management system so that it’s stored in your computer and after one call is made to the insurance, the information is saved for not just that patient but for other patients as well. Start with new patients or patients who have large treatment plans and questions about insurance benefits.

You can save this information by group number. Using the group number to name the plan will avoid duplicating plan information with multiple names in your software. Always add the date the information was check as part of the name for future reference. Save this benefit plan on file and to be able to link it to new patients when adding their group number to that same plan. And using the group number to name the insurance plan will help you make sure that you don’t duplicate the different plan names.

You don’t want to have to call the insurance multiple times, so try to have a consistent naming system. Having the information in your software helps so that way you can see the coverage for different categories of insurance benefits.

You can also add notes regarding the in-network coverage for your office and if there’s any third-party administrators that link this plan to your in-network providers. You can add information about frequency of services if helpful.

And now you can let the patient know more about the plan.

If it’s an EPO or a state plan like Medicaid, they may have to see an in-network provider.

If it’s an open panel plan, like many PPOs, they may be able to go to an in-network or an outof-network provider and you can let them know if your office is in-network or if you’re an
out-of-network provider for this plan, you can also let the patient know some estimated cost
ranges for a consult. 

If your office is an out-of-network provider, what percentage does their plan pay for exams and preventative care?

Is it a one hundred percent?

Do you have a copy of the plans fee schedule?

Can you offer to share your consultation price for the patient to first try the office?

You can let the patient know these costs for an initial visit- then once we have a detailed treatment plan based on the comprehensive dental exam – we can give a more accurate picture of costs for treatment based on what needs to be done.

You may want to let the patient know. We have lots of patients with your insurance who come here.

We can do a benefits check and follow up to let you know the benefits of your plan and the cost of your initial visit. And once we have a comprehensive treatment plan to take care of your needs, we can do more specific benefits checks based on what you need.

We can do a benefits check and follow up to let you know the cost of your visit. And then if we’re out of network, if the office is an out of network provider and the insurance will pay out of network, let the patient know what’s the cost for the initial cleaning or the initial consult. Have a set fee you can assure the patient for that first visit- and document it for other staff to know. 

Help patients avoid financial surprises

We don’t want patients to have financial surprises, so let the patient know that if you’re an in-network provider, out-of-network provider.

If you aren’t sure if you’re an in-network provider, offer to do a benefits check to get their information and follow up with an estimate for that first new patient visit.

Let them know this is the cost for the first visit, for the consult for the new patient or maybe a cleaning.

And then once we see you at the office, we can make a dental treatment plan to know what actually needs to be done and we can check benefits again after your first visit.

For the dental treatment, we will create the treatment plan and we may have a policy that if the treatment plan’s over a certain dollar amount, we’ll do a benefits check online or we’ll send the information to the insurance to request a pre-estimate for fees and we can get that information for the patient to avoid surprises.

But our goal is to get the patient the care they need and to help them better understand their benefits. We don’t want them to have any financial surprises.

So let’s try to get them the information they need and get them scheduled and get them a plan for care.

22,346 thoughts on “Do you take my insurance?”

  4. JerryLex

    Дощечка обрезная это неподменный материал в строительстве и ремонте. Она представляет собой деревянные строй изделия, которые подверглись механической обработке и получили ровненькие, перпендикулярные к поверхности края. данный тип древесины обширно используется как в частном, так и в промышленном строительстве.

    Достоинства обрезной дощечки:

    1. Удобство в использовании: Обрезная доска легко обрабатывается, что дает возможность использовать ее для разных строй задач.

    2. Экологичность: Изготавливается из естественного дерева, что делает ее безопасной для здоровья.

    3. Разнообразие пород: Можно выбрать древесину как хвойных, так и лиственных пород, что позволяет подобрать материал под конкретные условия эксплуатации.

    4. Устойчивость к нагрузкам: Правильно обработанная обрезная дощечка обладает высочайшей прочностью и долговечностью, что отлично обеспечивает надежность конструкций.

    Применение обрезной дощечки:

    – Строительство: Используется для возведения домов каркасных, обшивки стен, творенья крыш и полов.

    – Мебельное производство: Обрезная дощечка служит главным материалом для изготовления мебели, разных предметов интерьера и декора.

    – Усадебное строительство: Часто используется для сотворения заборов, беседок и других строений на дачных участках [url=https://www.xn--e1afbsqgbdf.xn--p1ai/support/forum/user/16603/]https://www.xn--e1afbsqgbdf.xn--p1ai/support/forum/user/16603/[/url]

    – Ландшафтный дизайн: Доска находит применение в оформлении приусадебных участков и садов.

    Заключение

    Доска обрезная это практичный материал, который владеет обильем преимуществ и многообразием внедрения. Выбор правильной породы древесной породы и качество обработки влияют на долговечность и устойчивость изделий из нее.

    Reply
  13. Angelquede

    Авиабилеты он-лайн: Удобство и выгода покупок через веб

    С развитием технологий и интернета, процесс покупки билетов на самолет претерпел веские изменения. Сейчас всё больше людей избирают он-лайн-каналы для заказа билетов на самолёт. В данном посте мы рассмотрим основные достоинства покупки авиабилетов онлайн, также дадим немного хороших ответов, как сделать этот процесс максимально удобным и прибыльным.

    Достоинства покупки авиабилетов онлайн

    1. Удобство и доступность
    Онлайн-платформы для покупки авиабилетов доступны круглосуточно. Вы можете выбрать и забронировать билет в любое время и в любом месте, не выходя из дому. Это особенно важно для всех людей с плотным графиком, которым тяжело выделить время для посещения турагентств.

    2. Сопоставленье цен
    В многочисленных сайтах можно просто сопоставить цены на авиабилеты от разных авиакомпаний. Это дает возможность выбрать более прибыльный вариант и сберечь деньги. Не считая того, многие агрегаторы демонстрируют акции распродажи и специальные предложения.

    3. Широкий выбор
    В интернете доступно множество ресурсов, предлагающих авиабилеты. Вы можете найти не только лишь прямые рейсы, но и различные маршруты с пересадками, которые часто оказываются очень сильно дешевле.

    4. Гибкость в планировании
    При приобретении билетов онлайн нередко можно менять даты и характеристики рейса с минимальными затруднениями. Это облегчает планирование поездки и позволяет адаптироваться к изменениям.

    5. Простота услуг бронирования
    Процесс услуг бронирования обычно интуитивно понятен. Большинство сайтов предлагают пошаговые инструкции, что делает его доступным даже тем, кто не очень разбирается в разработках.

    Как выбрать и покупать авиабилет он-лайн

    1. Обусловьте даты и направление
    До этого чем начинать поиск, точно обозначьте даты и локации, меж которыми желайте путешествовать. Это поможет прытче отыскать нужные варианты.

    2. Используйте агрегаторы
    Посетите сайты-агрегаторы, в том числе Skyscanner, Aviasales или Kayak. Они дозволяют сопоставить цены на авиабилеты от различных авиакомпаний и отыскать наилучшие предложения.

    3. Следите за акциями
    Расписывайтесь на рассылки от авиакомпаний и агрегаторов. Нередко они отправляют информацию о льготных распродажах и специальных предложениях, которые могут значительно снизить стоимость на билеты.

    4. Довольно частенько инспектируйте цены
    Цены на билеты на самолет могут изменяться стремительно. Если вы отыскали подходящий вариант, не откладывайте покупку на длинное время. Превосходнее всего бронировать билеты заранее, неподражаемо в высокий сезон.

    5. Проверяйте условия возврата
    Перед покупкой внимательно ознакомьтесь с условиями возврата и обмена билета. Время от времени за изменения взимается дополнительная плата, по этой причине принципиально понимать все нюансы [url=https://avia-bilet.online/rossiya-moskva-hudjand]Авиабилеты Москва Худжанд[/url]

    6. Оплачивайте безопасно
    Используйте проверенные способы оплаты и обращайте внимание на безопасность сайта. Важно, чтобы он использовал защищённое соединение (HTTPS).

    Заключение

    Покупка авиабилетов онлайн это удачный и быстрый способ организовать свои поездки. Главное следовать обычным рекомендациям и быть внимательным к деталям. Пользуясь онлайн-сервисами, вы можете получить не только удобство, да и значительные денежные выгоды. Странствуйте с огромным удовольствием и уверенно планируйте свои маршруты!

    Reply
  16. Сервисный центр Xiaomi Москва

    Предлагаем услуги профессиональных инженеров офицальной мастерской.
    Еслли вы искали официальный сервисный центр xiaomi, можете посмотреть на сайте: сервисный центр xiaomi в москве
    Наши мастера оперативно устранят неисправности вашего устройства в сервисе или с выездом на дом!

    Reply
  17. Levanssvz

    Если вы только начинаете свой путь в ставках, [url=http://manuchao.net/news/promocode-melbet-2024-na-segodna]промокод Мелбет[/url] станет отличным началом, обеспечивая вас бонусами. Используйте его, чтобы получить больше от первых ставок.

    Reply
  18. damazTig

    Онлайнтурс качественные услуги предлагает. У нас опыта – 12 лет. Мы знаем, где лучше отдых. Предлагаем гибкую оплату и выгодные цены на туры. Если доверите нам свой отпуск, то получите результат, превосходящий ваши ожидания. https://spbtours.online – сайт, где размещена более подробная информация, ознакомиться с ней можете в любое удобное время. Предоставляем приличный выбор туров в самые заманчивые страны, такие как: Таиланд, Египет, Турцию и др. Нас рекомендуют друзьям и знакомым. Гарантируем вам отменный сервис.

    Reply
  22. AlexeyHot

    Looking to explore top-notch entertainment options beyond the usual? Casino enthusiasts and untrained players similar can determine an tremendous radius of gaming experiences and learn about unique excluding bonuses, strategies, and updates in the industry. If you’re peculiar down decision the best online casinos or want to stay informed on the latest trends, validate my reference. Plunge in to learn more and manufacture the most of your gaming journey!

    Reply
  36. AlexeyHot

    Looking to explore top-notch extravaganza options beyond the usual? Casino enthusiasts and untrained players like one another can discover an tremendous scope of gaming experiences and learn about unshared bonuses, strategies, and updates in the industry. If you’re kinky about decision the upper-class online casinos or want to postpone advised on the latest trends, that locality. Dive in to learn more and make the most of your gaming progress!

    Reply
  37. Angelquede

    Авиабилеты онлайн: Удобство и выгода покупок через интернет

    С развитием технологий и интернета, процесс покупки билетов на самолет претерпел значительные конфигурации. Сейчас большое число людей выбирают онлайн-каналы для заказа билетов на самолёт. В данном посте мы рассмотрим основные преимущества покупки авиабилетов онлайн, также дадим немного хороших ответов, как сделать этот процесс максимально комфортным и выгодным.

    Превосходства покупки авиабилетов онлайн

    1. Доступность и удобство
    Он-лайн-платформы для покупки авиабилетов доступны круглосуточно. Вы можете выбрать и забронировать билет в хоть какое время и в любом месте, не покидая дому. Это особенно важно для всех людей с плотным графиком, которым тяжело выделить время для посещения туристических агентств.

    2. Сравнение цен
    На многих сайтах можно с легкостью сопоставить цены на авиабилеты от разных авиакомпаний. Это дает возможность выбрать наиболее прибыльный вариант и сберечь деньги. Не считая того, почти многие агрегаторы демонстрируют акции распродажи и особые предложения.

    3. Широкий выбор
    В интернете доступно множество ресурсов, предлагающих билеты на самолет. Вы можете найти не только прямые рейсы, но и различные маршруты с пересадками, которые зачастую оказываются очень сильно дешевле.

    4. Гибкость в планировании
    При приобретении билетов он-лайн довольно частенько можно поменять даты и характеристики рейса с наименьшими затруднениями. Это облегчает планирование поездки и дает возможность адаптироваться к изменениям.

    5. Простота услуг бронирования
    Процесс услуг бронирования обычно интуитивно понятен. Большинство сайтов предлагают пошаговые инструкции, что делает его легкодоступным даже для тех, кто не очень разбирается в технологиях.

    Как выбрать и приобрести авиабилет он-лайн

    1. Определите даты и направление
    До этого чем начинать поиск, точно обозначьте даты и локации, меж которыми желайте путешествовать. Это поможет прытче отыскать нужные варианты.

    2. Используйте агрегаторы
    Посетите сайты-агрегаторы, в том числе Skyscanner, Aviasales или Kayak. Они дозволяют сопоставить цены на авиабилеты от разных авиакомпаний и обретать превосходнейшие предложения.

    3. Смотрите за акциями
    Подписывайтесь на рассылки от авиакомпаний и агрегаторов. Нередко они отправляют информацию о распродажах и специальных предложениях, которые могут существенно понизить цену на билеты.

    4. Нередко инспектируйте цены
    Цены на билеты на самолет могут меняться стремительно. Если вы нашли подходящий вариант, не откладывайте покупку на долгое время. Лучше всего бронировать билеты заранее, необыкновенно в высокий сезон.

    5. Проверяйте условия возврата
    Прежде чем купить внимательно ознакомьтесь с условиями возврата и размена билета. Иногда за изменения взимается дополнительная плата, потому важно понимать все аспекты [url=https://avia-bilet.online]авиабилеты спецпредложения москва[/url]

    6. Оплачивайте неопасно
    Используйте проверенные способы оплаты и обращайте внимание на безопасность веб-сайта. Принципиально, чтобы он использовал защищённое соединение (HTTPS).

    Заключение

    Покупка авиабилетов онлайн это удобный и быстрый метод организовать свои поездки. Основное следовать обычным рекомендациям и быть внимательным к деталям. Пользуясь онлайн-сервисами, вы можете получить включая удобство, а также значительные финансовые выгоды. Странствуйте с удовольствием и уверенно планируйте свои маршруты!

    Reply
  40. Antonhyph

    [url=https://sport7.dnes24.sk/7/promokod-melbet-2024-kak-poluchit-bonus-32500-rubley-po-promokodu-bk-melbet]промокод БК Мелбет[/url] позволяет игрокам получить приветственный бонус, делая ваши ставки более выгодными. Не упустите шанс воспользоваться этим предложением.

    Reply
  42. JerryLex

    Доска обрезная это неподменный материал в строительстве и ремонте. Она есть деревянные строй изделия, которые подверглись механической обработке и получили ровненькие, перпендикулярные к поверхности края. данный тип древесины широко используется как в частном, так и в промышленном строительстве.

    Достоинства обрезной доски:

    1. Удобство в использовании: Обрезная дощечка легко обрабатывается, что дает возможность использовать ее для разных строй задач.

    2. Экологичность: Делается из естественного дерева, что делает ее безопасной для здоровья.

    3. Обилие пород: Можно избрать древесину как хвойных, так и лиственных пород, что позволяет подобрать материал под конкретные условия эксплуатации.

    4. Устойчивость к нагрузкам: Правильно обработанная обрезная дощечка владеет высочайшей прочностью и долговечностью, что обеспечивает надежность конструкций.

    Применение обрезной дощечки:

    – Строительство: Используется для возведения каркасных домов, обшивки стенок, творения крыш и полов.

    – Мебельное создание: Обрезная доска служит главным материалом для изготовления мебели, различных предметов интерьера и декора.

    – Усадебное строительство: Часто используется для сотворения заборов, беседок и других строений на дачных участках [url=https://tflex.ru/forum/index.php?PAGE_NAME=profile_view&UID=89601]https://tflex.ru/forum/index.php?PAGE_NAME=profile_view&UID=89601[/url]

    – Дизайн ландшафта: Доска находит применение в оформлении приусадебных участков и садов.

    Заключение

    Доска обрезная это удобный материал, который владеет множеством преимуществ и разнообразием применения. Выбор правильной породы древесины и качество обработки оказывают влияние на долговечность и устойчивость изделий из нее.

    Reply
  43. Louisawask

    Drug trends described. Pill guide here.
    [url=http://logen.ru/bitrix/redirect.php?goto=https%3A%2F%2Fwww.erectiledysfunctionpills-365.com]buy ed pills usa[/url]
    Pill details provided. Find drug information.

    Reply

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *