Cusptips

Do you take my insurance?

Do you take my insurance?

Patients want to know their costs for treatment and what benefits their insurance can offer at your office.

They may call your office and ask, do you take my insurance?

The reality is most dental offices can file most all insurances. But the patient also really wants to know not only does the office take their insurance, they want to know what kind of benefits their insurance will pay at your office and if there are any negotiated in-network rates to help save costs.

They want to know whether the office is in network or out of network. So you really need to know more about the types of insurance and what type of insurance this patient has.

6 types of insurance

There are many types of insurance, here are 6:

1. Open panel freedom of choice

The open panel freedom of choice insurances. With these plans, a person can choose any
dentist and any dentist can choose to participate.

2. Closed panel insurance

These plans allow the patient to only be seen by a dentist who has a signed contract with
insurance.

3. PPO (preferred provider organizations)

PPOs are preferred provider organizations and this may be a patient who has in-network
coverage, where this may with an in-network provider who has signed a contract with the
insurance carrier to charge a reduced fee for the patients.

These patients may still have the option to see an out-of-network provider, but they may pay a greater share of the full fee.

4. EPOs

EPO is an exclusive provider organization and these patients can only see an in-network dentist and there are no out-of-network benefits.

5.Capitation plans

There are also capitation plans, which could be a DHMO – A dental health maintenance organization.

Dentists in these plans are paid a monthly fee to care for the patients, but the patient has to go to a contracted dentist.

6.Medicaid

There are also plans like Medicaid that are state run plans and the benefits are paid by the state.

The insurance coverage for these has to be verified for the date of service to be sure that the patient has eligible coverage and the patient has to go to an in-network provider.

So you can see there are a lot of complexities to this question. Do you take my insurance?

And the best thing a dental office can do is to help the patient get some answers about the benefits and help them to get the care they need.

That’s what the patient wants. They want answers about their benefits and they want to get the care they need.

Understanding insurance benefits

So try to help them understand their benefits in the most transparent way and recognize that it’s not only confusing for the patient, but it can also be confusing for the office sometimes.

For example, sometimes you may hear a patient has insurance X and you don’t recognize the
name of this insurance.

You may have never heard of insurance X before, but when you call the provider relations number on the back of the insurance card, you learn this insurance X uses the insurance Y fee schedule and your office is already a participating provider for insurance Y.

This could be a third-party administrator acting on behalf of insurance X so the patient can get in-network rates with the insurance Y provider.

Even though they have insurance X, they have in network coverage at your office with insurance Y networks, it’s very complex.

So sometimes the answer of whether the office is in network with a company is way more complicated than just looking at your list of insurance participation and knowing which insurances you’re in-network with at your office.

To know which patients get in-network rates at your office, you really have to dig a little deeper and be able to explain in-network and out of network benefits for the patient.

It’s important to them. They want to understand their insurance.

Most of the out-of-network providers can file the benefits for the patient to be seen out of network. The insurance may pay the same fee, but the patient is paying possibly a greater share of the fee, especially if they’re not getting the same reduced fee schedule.

This may happen if they’re not getting the reduced fee schedule or there could be a different percentage paid to out of network providers by the insurance.

Some out-of-network insurance coverage like Medicaid won’t pay a benefit if the patient goes out of network.

So you really need to know if the plan for the patient is a PPO or an EPO and many are PPOs
but some are EPOs and so we need to check the details.

If you’re certain that they’re in-network providers, you can just let the patient know yes and we can file this insurance.

But if you’re not sure if it’s an in-network provider, don’t just send the patient away struggling to find the care they need and not learning anything about their insurance.

Help the patient, help them understand their benefits.

Helping patients understand their benefits

Offer to do a benefits check.

Set up the patient in the computer with their contact information and their insurance group
information.

Get the provider relations number for the insurance and then create a system in your office to do these benefit checks.

Maybe you put their name on a clipboard, maybe you keep their names on a list on a spreadsheet.

You could even have an online form that you can enter the patient in and the staff member can track the patients who need a benefits check.

This form could even be made into a portal on your website to offer to do benefits checks for patients.

And then your staff member can look at the collected info to check benefits- always make sure after you do the benefits check that the patient gets a follow-up call and that the information is saved in the practice management software for reference.

What to do for the benefits check first?

First get a summary of benefits for the insurance, maybe on the phone or on the fax or using the online portals for the insurance. You can request a summary of the benefits that you can scan into your practice management software.

Ask the provider relations representative if your office is in network or are there any thirdparty administrators that cover this plan with your office. And note this information for your patient in the notes section of your practice management software. 

In general, it may help to annually update your insurance coverage for local employers in your practice management system so that it’s stored in your computer and after one call is made to the insurance, the information is saved for not just that patient but for other patients as well. Start with new patients or patients who have large treatment plans and questions about insurance benefits.

You can save this information by group number. Using the group number to name the plan will avoid duplicating plan information with multiple names in your software. Always add the date the information was check as part of the name for future reference. Save this benefit plan on file and to be able to link it to new patients when adding their group number to that same plan. And using the group number to name the insurance plan will help you make sure that you don’t duplicate the different plan names.

You don’t want to have to call the insurance multiple times, so try to have a consistent naming system. Having the information in your software helps so that way you can see the coverage for different categories of insurance benefits.

You can also add notes regarding the in-network coverage for your office and if there’s any third-party administrators that link this plan to your in-network providers. You can add information about frequency of services if helpful.

And now you can let the patient know more about the plan.

If it’s an EPO or a state plan like Medicaid, they may have to see an in-network provider.

If it’s an open panel plan, like many PPOs, they may be able to go to an in-network or an outof-network provider and you can let them know if your office is in-network or if you’re an
out-of-network provider for this plan, you can also let the patient know some estimated cost
ranges for a consult. 

If your office is an out-of-network provider, what percentage does their plan pay for exams and preventative care?

Is it a one hundred percent?

Do you have a copy of the plans fee schedule?

Can you offer to share your consultation price for the patient to first try the office?

You can let the patient know these costs for an initial visit- then once we have a detailed treatment plan based on the comprehensive dental exam – we can give a more accurate picture of costs for treatment based on what needs to be done.

You may want to let the patient know. We have lots of patients with your insurance who come here.

We can do a benefits check and follow up to let you know the benefits of your plan and the cost of your initial visit. And once we have a comprehensive treatment plan to take care of your needs, we can do more specific benefits checks based on what you need.

We can do a benefits check and follow up to let you know the cost of your visit. And then if we’re out of network, if the office is an out of network provider and the insurance will pay out of network, let the patient know what’s the cost for the initial cleaning or the initial consult. Have a set fee you can assure the patient for that first visit- and document it for other staff to know. 

Help patients avoid financial surprises

We don’t want patients to have financial surprises, so let the patient know that if you’re an in-network provider, out-of-network provider.

If you aren’t sure if you’re an in-network provider, offer to do a benefits check to get their information and follow up with an estimate for that first new patient visit.

Let them know this is the cost for the first visit, for the consult for the new patient or maybe a cleaning.

And then once we see you at the office, we can make a dental treatment plan to know what actually needs to be done and we can check benefits again after your first visit.

For the dental treatment, we will create the treatment plan and we may have a policy that if the treatment plan’s over a certain dollar amount, we’ll do a benefits check online or we’ll send the information to the insurance to request a pre-estimate for fees and we can get that information for the patient to avoid surprises.

But our goal is to get the patient the care they need and to help them better understand their benefits. We don’t want them to have any financial surprises.

So let’s try to get them the information they need and get them scheduled and get them a plan for care.

22,869 thoughts on “Do you take my insurance?”

  1. Hello, i read your blog occasionally and i own a similar one and i
    was just curious if you get a lot of spam comments?
    If so how do you stop it, any plugin or anything you can recommend?

    I get so much lately it’s driving me mad so any assistance is very
    much appreciated.

  2. Эскорт-услуги это сервис, который предоставляет компанию для времяпрепровождения в разных сферах, будь то деловая встреча, свадьба или просто вечерний выход в свет. В Москве этот рынок интенсивно развивается, и почти многие выбирают его по ряду причин. Рассмотрим главные плюсы использования эскорт-услуг.

    1. Приятель для различных событий

    Одним из главных превосходств эскорт-услуг является возможность иметь рядом стильного и симпатичного компаньона. Это необыкновенно важно на таких мероприятиях, как:

    – Деловые встречи
    – Корпоративы
    – Свадьбы
    – Юбилеи

    Присутствие опытного и образованного человека может позитивно сказаться на вашем имидже и оставить хорошее впечатление у окружающих.

    2. Профессионализм и опыт

    Эскорт-модели выучены вести беседу, поддерживать разговор на различные темы и творить комфортабельную атмосферу. Такое может быть необыкновенно полезно, ежели вы не уверены в своих социальных способностях или просто желайте избавиться от неловкости. Бывалые компаньоны сумеют адаптироваться к вашему ритму общения и интересам.

    3. Индивидуальный подход

    Эскорт-услуги предлагают возможность выбрать приятеля по по своим от наружности до характера. Это позволяет создать уникальный опыт, который соответствует вашим ожиданиям и пожеланиям. Заказчик может заранее обсудить интересы и предпочтения, чтобы сделать времяпрепровождение очень приятным.

    4. Безопасность и конфиденциальность

    Работающие в области эскорта модели и агентства дают обеспечение высокий уровень безопасности и конфиденциальности. Это важный нюанс тем, кто ценит свою приватную жизнь и не желает, чтобы о его предпочтениях и встречах узнали посторонние. Агентства гарантируют охрану данных своих клиентов и моделей.

    5. Разнообразие услуг

    Эскорт-услуги в городе москва [url=https://bbs.meilisc.net/home.php?mod=space&uid=2677&do=profile]https://bbs.meilisc.net/home.php?mod=space&uid=2677&do=profile[/url] предлагают не только сопровождение на мероприятия, а также услуги личного помощника, что дает возможность решать ряд вопросов, в том числе:

    – Организация досуга
    – Бронирование ресторанов и клубов
    – Сопровождение на шопинг или экскурсии

    Таким образом, эскорт может стать включая приятной компанией, да и полезным помощником.

    Заключение

    Эскорт-услуги в Москве предоставляют множество превосходств тем, кто оценивает время, комфорт и стиль. Независимо от ваших потребностей, данный сервис готов стать хорошим решением, чтобы повысить качество социальных взаимодействий и создать положительное впечатление. При этом главно выбрать надежное агентство, которое обеспечит высокий уровень обслуживания и конфиденциальности. 657ене

  3. зимняя спецодежда – это не просто элемент гардероба, а важный инструмент для обеспечения безопасности и комфорта на рабочем месте в холодное время года. Она предназначена для защиты от низких температур, ветра, снега и других неблагоприятных погодных условий, которые могут стать препятствием для выполнения рабочих задач

  4. As interpretacoes dos sonhos mais populares dos livros mais populares sobre o sono
    Sonha com um cao que morde o seu braco? Doeu e sangrou? Interpretacao de um sonho de acordo com diferentes livros de sonho

    [url=https://www.sanatorium19.ru/sayanskaya-blagodat/uslugi-lechenie/item/59-fiziolechenie.html]Porque e que sonho em apanhar damascos?[/url] [url=http://colorroom.net/free/129084]Olhar num espelho n[/url] [url=http://vienna.ug/index.php?option=com_k2&view=item&id=13]Num sonho, apanhar coisas[/url] [url=https://251901.net/biyoujisyo/%e3%82%ae%e3%83%a3%e3%83%a9%e3%83%aa%e3%83%bc-2/%e3%82%ae%e3%83%a3%e3%83%a9%e3%83%aa%e3%83%bc/comment-page-337887/#comment-11308421]Sonho de loja de penhores[/url] [url=https://azovochka.ru/responses.html?page=4508#comment-225447]Sonho de loja de penhores[/url] 686f733

  5. Best Apps to Make Money in Pakistan, Simple Ways to Make Money in Pakistan Through an App, Unique Ways to Make Money in Pakistan, Effective Ways to Make Money in Pakistan Through Apps, The most effective applications for earning money in Pakistan, for quick earnings of additional funds, Legal applications for earning money in Pakistan, which do not violate the law, Passive income in Pakistan through applications: myth or reality?, Simple ways to make money in Pakistan through mobile apps, Effective strategies for making money in Pakistan through apps, Promising apps for making money in Pakistan, which are worth trying, which will lead to financial independence, which will suit every user, for making money at home, New platforms for earning money in Pakistan, to increase incomehow to earn money online in pakistan without investment [url=https://makemoneyonlinehappy.com/]how to earn money online in pakistan without investment[/url] .

  6. Voce teve um sonho incomum?
    Olhar num espelho num sonho

    [url=https://vancaninstall.com/hello-world/#comment-17421]Com que e que um elefante sonha?[/url] [url=https://hellfireanddamnation.net/showthread.php/6171-Shocking-Information-about-Corsage-Exposed?p=160137&posted=1#post160137]Com que e que um elefante sonha?[/url] [url=https://handyman-sprinklerservices.com/2022/12/18/winter-updates/#comment-16233]Sonho de um gato adormecido[/url] [url=http://probki.kirov.ru/content/reshenie-1442012#comment-30370597]Com que e que um elefante sonha?[/url] [url=http://gasscoin.biz/index.php?option=com_k2&view=item&id=20]Porque e que sonho com o kvass?[/url] 336a424

  7. Как избрать магазин авто акустики?

    Покупка автомобильной акустики это важный шаг для тех, кто желает улучшить звучание в собственной машине. Однако, чтобы не ошибиться с выбором, стоит обратить внимание на несколько главных причин в момент выбора магазина. Давайте рассмотрим, на что имеет смысл обратить внимание.

    1. Репутация и отзывы

    Прежде чем сделать выбор, стоит изучить репутацию магазина. Ознакомьтесь с отзывами клиентов на независящих платформах и форумах. Это поможет понять, какой-никакие магазины пользуются доверием и какие из них имеют превосходный сервис и качество продукции.

    2. Ассортимент продукции

    Важно, чтобы магазин предлагал широкий ассортимент автомобильной акустики. Это позволит избрать конкретно то, что для вас надо. Проверьте наличие различных брендов, моделей и ценовых категорий. Также обратите внимание на наличие сопутствующих товаров, таких как усилители, сабвуферы и аксессуары.

    3. Консультации и профессионализм служащих

    Высококачественный сервис это один из ключевых причин. Консультанты магазина должны быть компетентны и готовы ответить на ваши вопросы. Они должны посодействовать для вас избрать подходящую акустику, исходя из ваших потребностей и бюджета. Хорошие специалисти смогут предложить советы по установке и настройке оборудования.

    4. Гарантия и возврат продуктов

    Уточните условия гарантии на продукцию и способности возврата. Надежные магазины предлагают охрану на свою продукцию и готовы взаимодействовать с клиентами в случае происхожденья заморочек. Это важный момент, который стоит учесть при покупке.

    5. Услуги установки

    Некоторые магазины предлагают услуги по установке акустики. Если у вас нет навыков установки оборудования, такое может быть комфортным вариантом. Уточните, есть ли у магазина проф установщики и каковы условия их работы.

    6. Цены и скидки

    Сравните цены на акустику в разных магазинах [url=http://team6seals.free.fr/index.php?file=Members&op=detail&autor=ozelafo]http://team6seals.free.fr/index.php?file=Members&op=detail&autor=ozelafo[/url] Не всегда высочайшая цена означает лучшее качество. Ищите варианты, которые то что надо для вас по цене, но помните приносят в жертву. Также следите за акциями и скидками, которые могут существенно снизить издержки.

    7. Локация и удобство

    Направьте свой взгляд на положение магазина. Удобный доступ и работа магазина в рабочие часы также важны. Если магазин находится далеко, то такое может стать дополнительным неудобством.

    Заключение

    Выбор магазина авто акустики это ответственный процесс, требующий внимания к деталям. Уделите время исследованию репутации, ассортимента, уровня сервиса и ценовых предложений. Это поможет вам приобрести качественные продукты и насладиться отличным звуком в вашем автомобиле. 3r4trw3

  8. Профессиональный беттинг требует надежного букмекерского партнера. Проверенный [url=https://otdix-u-mory.ru/skachat-betera.html]https://meteosputnik.ru/skachat-betera[/url] обеспечивает комфортные условия для ставок. Пользователи получают доступ к качественному сервису и выгодным акциям.

  9. Производство и монтаж торговых павильонов и киосков в Москве с доставкой в Москве и Московской области. Гарантия от производителя. Срок от 28 рабочих дней. Свое производство. Работа по договору. [url=https://hockeyskates.ru/blog/torgovye-pavilony/proizvodstvo-pavilonov-dlya-roznichnoy-torgovli/]Производство павильонов для розничной торговли[/url]

  10. В неожиданном повороте событий мемкоины вытеснили биткоин из топа самых обсуждаемых криптоактивов в социальных сетях. По данным аналитической платформы Santiment, такие токены как PNUT, PEPE и DOGE заняли лидирующие позиции, оттеснив первую криптовалюту на седьмое место по популярности new best meme 2025 in solana

  11. Цель каждого специалиста нашей команды – забота о ментальном здоровье людей через предоставление как можно более доступной и качественной медицинской помощи, а также через психопросветительскую деятельность и дестигматизацию ментальных расстройств https://images.google.dm/url?q=https://empathycenter.ru

  12. Howdy! I know this is somewhat off topic but I was wondering which blog platform are you using for
    this website? I’m getting fed up of WordPress because I’ve had problems with hackers and I’m looking at alternatives for another platform.

    I would be great if you could point me in the direction of a good platform.

  13. When I initially commented I clicked the “Notify me when new comments are added” checkbox and now each time a comment is added I get three emails with the same comment.

    Is there any way you can remove people from that service? Thanks a
    lot!

  14. На сайте https://ceramhouzz.ru приобретите качественную, надежную и функциональную сантехнику, которая наделена безупречным качеством, практичностью, надежностью и долгим сроком службы. Предлагается огромный ассортимент сантехники, а также высококлассные услуги лучших специалистов, которые имеют профильное образование. В этом магазине представлено все, что нужно, чтобы организовать пространство в квартире или коммерческом помещении. Цель компании – предложить товары эталонного качества.

  15. Aproveite as mais abrangentes interpretacoes.
    Com que e que um elefante sonha?

    [url=http://forum.altaycoins.com/viewtopic.php?pid=1953329#p1953329]Olhar num espelho num sonho[/url] [url=http://calttakorea.com/bbs/board.php?bo_table=free&wr_id=100644]Com que e que um el[/url] [url=https://www.tarocchigratis.info/jannik-sinner-eliminato/#comment-146]Com que e que um elefante sonha?[/url] [url=http://utopiaimages.eu/guestbook.html]O que e que eu sonho em mudar de emprego?[/url] [url=http://nrp.i7.lt/index.php?/topic/1100017-general-mills-hot-springs-greenland-shark-per-diem-meaning/page-12#entry4033462]Porque e que sonho em apanhar damascos?[/url] 686f733

  16. Voce teve um sonho incomum?
    Sonha com um cao que morde o seu braco? Doeu e sangrou? Interpretacao de um sonho de acordo com diferentes livros de sonho

    [url=https://www.infolinet.eu/item/15-showcase-app-iphone-5s]Com que e que um elefante sonha?[/url] [url=http://b-ways.sakura.ne.jp/cgi-bin/yybbs/yybbs.cgi?list=thread]Porque e que sonho em apanhar damascos?[/url] [url=https://www.razboinici.ro/forum/index.php?action=vthread&forum=1&topic=3&page=2376#msg347859]Porque e que sonho com uma cruz partida?[/url] [url=http://joomla-461471-1470402.cloudwaysapps.com/blog/item/27-under-ground-54]Porque e que sonho em apanhar damascos?[/url] [url=http://www.ftftftf.com/zzz_NotInUse/zzzz_bbslb/light.cgi/www.ravimotorcycles.com/metorsref.info]Porque e que sonho em apanhar damascos?[/url] 32344cc

  17. Great goods from you, man. I’ve be aware your stuff
    prior to and you’re simply extremely excellent. I actually like what you’ve
    received here, really like what you’re saying and the way in which in which you say it.

    You are making it enjoyable and you still care for to keep it smart.

    I can’t wait to learn much more from you. That is really a tremendous website.

  18. Демо игровых автоматов позволяют попробовать поиграть в казино, не тратя при этом своих финансовых средств. Это отличные метод попробовать себя, узнать новые игры и разработать стратегии без каких-либо обязательств.
    Благодаря огромному количеству игровых автоматов с демо игрой, каждый игрок найдет что-то по своему вкусу. От классических трехбарабанных автоматов до современных видеослотов с крутейшей графикой и увлекательными бонусными раундами.
    Играть в [url=https://lucky-slots.ru/]игровые автоматы играть[/url] просто и легко. Вам не нужно создавать аккаунт или делать депозит – просто подберите подходящий игровой автомат и начните играть. Это отличная возможность попробовать разные стратегии ставок, изучить выигрышные комбинации и просто кайфануть в игру в казино.
    Демо-режим также позволяет вам оценить процент отдачи игрового автомата и понять, как он подходит вам по стилю и предпочтениям. Вы можете играть беспконечно долго, не боясь за свои деньги.

  19. Каркасные дома под ключ: надёжные технологии и стильные архитектурные решения
    каркасный дом 6х6 под ключ цена [url=http://www.karkasnye-doma-pod-klyuch-msk1.ru/6-6/]http://www.karkasnye-doma-pod-klyuch-msk1.ru/6-6/[/url] .

  20. Интернет-магазин светильников https://plama.ru/ предлагает широкий ассортимент осветительных решений для любого интерьера и экстерьера. У нас вы найдете стильные люстры, которые станут центром вашего пространства, трековые светильники для создания уникальных световых композиций, а также практичные бра, которые добавят уют в вашу комнату. Для уличных помещений у нас есть надежные уличные светильники, отлично подходящие для освещения дворов и садов. Мы гарантируем высокое качество продукции, разнообразие дизайнов и доступные цены. Создайте идеальное освещение с Plama.ru!

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *