Cusptips

Tips for planning your patient’s next dental appointment

Tips for planning your patient’s next dental appointment

We all want to start off the patient appointment prepared and ready for the patient. We want to be ready to go when the patient arrives and it’s hard when a patient comes in and we don’t know what they need, we don’t know why they’re there, and it will take time to do an examination, diagnose the patient, then set up the instruments to do that treatment.

Planning next dental visits

When we have a note in the computer prior to the appointment, the assistant and the
doctor can check the notes and know exactly what the patient needs that day.

And the front desk can check the notes and know exactly what to tell the patient if they’re on the phone and the patient is asking to be reminded what they need to do for the next appointment.

If there’s a need for the treatment coordinator to estimate a copay before the 

appointment, the treatment coordinator can know exactly what’s planned for the next appointment.

What next visit notes to write down after each appointment

So, after the initial exam with the patient and for every subsequent appointment when the patient comes in, it’s a good idea to write down what’s planned for the next step for restorative and hygiene appointments.

At the end of your notes, write down which restorative procedure is planned next.

Is it a filling, is it a crown? Just write down which procedure type is planned and which tooth or which surfaces are planned.

Is it a crown on Number two, is it a number two composite that’s planned?

You can also write down how much time is needed for that procedure.

Do you need 30 minutes?

Do you need an hour?

Or, you could add that all the treatment plans are completed.

Always make sure your patient is scheduled for their next cleaning appointment

And you should also add a second line to make sure the patient is currently scheduled for a cleaning appointment with the hygienist. 

Many appointments are made for cleanings months in advance when leaving their last cleaning appointment, so it’s important to have an appointment scheduled for all patients to have some time saved for them, too. 

The best thing is to go ahead and write down the date of that hygiene appointment. That way you know that the schedule has been checked to be sure that we have an appointment. 

We can’t just say a patient is going to return for cleaning. If we write down July 30th as the date the patient has a cleaning scheduled, we know that we’ve taken the time to check and make sure that the patient does indeed have an appointment scheduled for a cleaning already. 

Or at least we write some explanation why the patient declined a cleaning appointment to be scheduled. 

The other reason it’s nice to write down the date is that if the patient cancels their cleaning later, we still have a record in the notes that we had made them a prior cleaning appointment.

Adding extra notes to help streamline the next appointment and further improve patient experience

And finally, a third part to these notes, you can add extra notes just to help you remember before the next visit.

Items such as sending a pre-authorization or checking benefits for a major dental procedure, that may cost over a certain dollar amount.

Perhaps there’s a crown or a denture that’s planned in the future and we want to check the benefits.

We can make a note that we’re sending a pre-authorization or checking benefits for this denture with the patient’s insurance. 

This way we will be reminded when they come in at their next visit that we need to have that information ready when the patient asks if we haven’t already called them beforehand. 

Planning next dental visits to save time and be more efficient

But whatever auto note you use for your clinical dental notes at the end, it’s good to add the date of the next hygiene visit as a line. and then also any dental plans below that as a minimum.

These two things will help you save time and be more efficient ahead of your next patient appointment.

 

205 thoughts on “Tips for planning your patient’s next dental appointment”

  1. Профессиональный сервисный центр по ремонту фототехники в Москве.
    Мы предлагаем: профессиональный ремонт фотовспышек
    Наши мастера оперативно устранят неисправности вашего устройства в сервисе или с выездом на дом!
    Подробнее на сайте сервисного центра remont-vspyshek-realm.ru

  2. Профессиональный сервисный центр по ремонту компьютероной техники в Москве.
    Мы предлагаем: ремонт системного блока компьютера цена
    Наши мастера оперативно устранят неисправности вашего устройства в сервисе или с выездом на дом!

  3. Профессиональный сервисный центр по ремонту компьютерных блоков питания в Москве.
    Мы предлагаем: ремонт блока питания цена
    Наши мастера оперативно устранят неисправности вашего устройства в сервисе или с выездом на дом!

  4. Недавно нашёл отличный интернет-магазин, где можно приобрести раковины и ванны для ванной комнаты. Они предлагают огромный выбор сантехники и аксессуаров, подходящих под любой интерьер и бюджет. Ассортимент действительно впечатляет: различные модели раковин (накладные, встроенные, подвесные) и ванн (акриловые, чугунные, гидромассажные).
    Особенно если вы ищете: купить раковины, что мне было очень нужно. Цены адекватные, качество товаров на высоте. Плюс, они предлагают профессиональные консультации, быструю доставку и услуги по установке. В общем, если кто-то ищет качественную сантехнику по хорошим ценам, рекомендую обратить внимание на этот магазин.

  5. Сломался телефон, думал покупать новый, но решил попробовать отремонтировать. Обратился в этот сервисный центр и не пожалел. Профессионалы своего дела быстро восстановили мой телефон. Рекомендую посетить их сайт: ремонт смартфонов huawei в москве.

  6. ремонт кондиционеров сервис центры в москве

    <a href=”https://remont-kondicionerov-wik.ru”>ремонт кондиционеров москва</a>

  7. Профессиональный сервисный центр по ремонту компьютероной техники в Москве.
    Мы предлагаем: ремонт стационарных компьютеров
    Наши мастера оперативно устранят неисправности вашего устройства в сервисе или с выездом на дом!

  8. Профессиональный сервисный центр по ремонту камер видео наблюдения по Москве.
    Мы предлагаем: ремонт систем видеонаблюдения москва
    Наши мастера оперативно устранят неисправности вашего устройства в сервисе или с выездом на дом!

  9. Профессиональный сервисный центр по ремонту фото техники от зеркальных до цифровых фотоаппаратов.
    Мы предлагаем: ремонт проекторов на дому
    Наши мастера оперативно устранят неисправности вашего устройства в сервисе или с выездом на дом!

  10. Профессиональный сервисный центр по ремонту бытовой техники с выездом на дом.
    Мы предлагаем: ремонт бытовой техники в нижнем новгороде
    Наши мастера оперативно устранят неисправности вашего устройства в сервисе или с выездом на дом!

  11. أنابيب البولي إيثيلين البيضاء ذات الثلاث طبقات للمياه النظيفة (درجة غذائية) في العراق تقدم مصنع إيليت بايب في العراق أنابيب البولي إيثيلين البيضاء ذات الثلاث طبقات عالية الجودة، المصممة خصيصًا لتطبيقات المياه النظيفة والدرجة الغذائية. يتم تصنيع هذه الأنابيب باستخدام تقنيات متقدمة تضمن نقل المياه الصالحة للشرب بأمان، بما يتماشى مع المعايير الدولية الصارمة للصحة والنظافة. يتميز التصميم الفريد ذو الثلاث طبقات بتحسين المتانة والمرونة، مما يسمح للأنابيب بتحمل الضغوط الداخلية مع ضمان عمر أطول. بفضل السطح الداخلي الناعم الذي يمنع تراكم الشوائب، تعتبر الأنابيب الغذائية لمصنع إيليت بايب مثالية لمختلف الصناعات التي تولي الأولوية للسلامة والنظافة. اشتهر مصنع إيليت بايب بابتكاراته والتزامه بالجودة، مما جعله أحد أفضل وأوثق المصانع في العراق. سواء كانت لمشاريع بلدية أو بنى تحتية خاصة أو أنظمة مياه صناعية، توفر أنابيب البولي إيثيلين ذات الثلاث طبقات من إيليت بايب أداءً لا مثيل له وراحة بال. اكتشف المزيد عن منتجاتهم عبر elitepipeiraq.com.

  12. Профессиональный сервисный центр по ремонту бытовой техники с выездом на дом.
    Мы предлагаем:сервисные центры по ремонту техники в ростове на дону
    Наши мастера оперативно устранят неисправности вашего устройства в сервисе или с выездом на дом!

  13. Профессиональный сервисный центр по ремонту бытовой техники с выездом на дом.
    Мы предлагаем: сервис центры бытовой техники тюмень
    Наши мастера оперативно устранят неисправности вашего устройства в сервисе или с выездом на дом!

  14. Профессиональный сервисный центр по ремонту посудомоечных машин с выездом на дом в Москве.
    Мы предлагаем: сколько стоит ремонт посудомоечной машины
    Наши мастера оперативно устранят неисправности вашего устройства в сервисе или с выездом на дом!

  15. Профессиональный сервисный центр по ремонту МФУ в Москве.
    Мы предлагаем: ремонт мфу цены
    Наши мастера оперативно устранят неисправности вашего устройства в сервисе или с выездом на дом!

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *